- •2.Три группы и четырнадцать принципов административной теории управления Анри Файоля.
- •3.Принципы построения организационной структуры, основанные на концепции рациональной бюрократии Макса Вебера
- •4. Понятие организации в соответствии с функциональным подходом. Принципы функционально-структурной организации
- •5.Этапы развития процессного подхода к управлению организацией, методологий описания процессов и их основоположники.
- •7. Встраивание контроля качества в процесс.
- •7.Системный подход к управлению организацией
- •8.Понятия процесс, вход, выход и ресурсы процесса
- •9. Модель процесса, типы преобразований процесса
- •10.Потребитель, заинтересованные лица и владелец процесса
- •11.Классификация процессов по структуре
- •12.Классификация процессов по назначению
- •13.Классификация процессов согласно стандарта гост р исо 9001-2001
- •14.Классификация процессов по уровням
- •15.Классификация процессов по взаимодействию
- •16. Ключевые и критические процессы
- •17.Процессы подразделений (внутрифункциональные процессы).
- •18.Сквозные (межфункциональные) процессы.
- •20.«Локальные сквозные» процессы, группы сквозных процессов, типовой перечень сквозных процессов
- •21.Проблемы, возникающие из-за неэффективности сквозных процессов
- •22. Способы управления сквозными процессами
- •Тема 5 этапы внедрения процессного подхода к управлению в организации
- •3. На основе системы процессов оптимизировать организационную структуру организации
- •4. Выполнить документирование деятельности в той степени, которая необходима для организации управления процессами
- •5. Разработать и внедрить систему показателей для управления организацией и процессами
- •6. Организовать управление процессами
- •7. Организовать деятельность руководителей по улучшению процессов.
- •2. Выделить и описать цсц на уровне процессов верхнего уровня.
- •3. Провести анализ цсц по отношению к цепочкам основных конкурентов.
- •26.Методика построения схем цепочек создания ценности
- •27.«Плюсы» и «минусы» метода построения цсц с точки зрения идентификации бизнес-процессов компании
- •28. Детализация схем цепочек создания ценности
- •30.Основные принципы формирования системы процессов организации
- •32. Основные элементы процесса требующие регламентации
- •33.Возможные варианты описания процесса
- •34. Базовые принципы регламентации процессов
- •3. «Лучше толще, но меньше»
- •4. Учет квалификации персонала и культуры организации
- •5. Перенесение акцента при детализации процессов с описания управления на детальное описание технологии выполнения процесса
- •34.Регламентация процессов на различных уровнях управления
- •35.Регламентация процессов на уровне организации в целом
- •37.Регламентация процессов управления организацией: типовая структура Положения о системе управления организацией, типовая структура Положения о коллегиальном органе управления.
- •1. Назначение и область применения документа
- •39.Регламентация процессов на верхнем уровне: структура и порядок заполнения регламента выполнения процесса.
- •40.Регламентация деятельности структурных подразделений: структура положения о подразделении; структура положения о подразделении, ориентированная на процессный подход к управлению.
- •41.Регламентация процессов на операционном уровне: операционная карта (паспорта) процесса; должностная инструкция; рабочая инструкция.
2. Выделить и описать цсц на уровне процессов верхнего уровня.
3. Провести анализ цсц по отношению к цепочкам основных конкурентов.
4. Исключить из портфеля бизнесов организации продукты (услуги) и цепочки, не имеющие конкурентоспособных перспектив. Оптимизировать те цепочки, по которым организация имеет сильные позиции в настоящем либо привлекательные перспективы.
В результате реорганизации ЦСЦ и процессов в соответствии с потребностями имеющихся и перспективных клиентов организация сможет усилить свою конкурентную позицию на рынке и заложить основу для развития бизнеса на долгосрочную перспективу.
26.Методика построения схем цепочек создания ценности
Методика* построения схем цепочек создания ценности
Факт преобразованияотображаетсястрелкой с одним наконечником, соединяющей два кружка, каждый из которых представляет состояние материального объекта.
Преобразование одного материального объекта в другойвозможно при выполнении определенногопроцесса(«производство продукта») –стрелка с надписью.
Объект, отображающий процесс,привязывается к стрелке, обозначающей преобразование материальных объектов,пунктирной линией.
Чтобы объединить или разветвить два материальных потока (Сырье А и Сырье Б / Продукт и Брак), используется символ –небольшой закрашенный круг.
Преобразование одного материального объекта (сырья)вдругой материальный объект (продукт). Объединение потоков
27.«Плюсы» и «минусы» метода построения цсц с точки зрения идентификации бизнес-процессов компании
Плюсы» и «минусы» метода построения ЦСЦ с точки зрения идентификации бизнес-процессов компании
J «Плюсы»:
● !!! основой схемы ЦСЦ является продуктовый поток (в других методиках этого, как правило, нет);
● фокус анализа – на результате (продуктах, услугах) процессов;
● четкость и логика при определении управляющих процессов;
● непрерывная увязка деятельности подразделений «сквозным» образом (т.е. ЦСЦ являются межфункциональными по сути);
● «прозрачная» возможность декомпозиции процессов;
● четкость и структурированность картины в целом (возможность построения системы бизнес-процессов организации).
L «Минусы»:
● сложность схем для визуального восприятия;
● схемы не показывают динамику бизнес-процессов (сложно осуществить привязку процессов ко времени выполнения, например, показать одновременно выполняемые процессы);
● высокие требования к квалификации сотрудника, выполняющего построение схемы, и понимание им методики.
28. Детализация схем цепочек создания ценности
Детализация схем цепочек создания ценности
После того как построены схемы ЦСЦ на верхнем уровне, нужно описывать деятельность в виде процессов на более детальных уровнях.
На рисунке показан пример детализации схемы ЦСЦ на второй уровень. Это вполне допустимо.
29.Анализ цепочек создания ценности и реорганизация бизнеса организаций.
Анализ цепочек создания ценности и реорганизация бизнеса организаций
При описании и анализе ЦСЦ входящие в них процессы рассматриваются укрупнено, например: процесс производства, процесс хранения, процесс доставки и т.п.
Важнейшим показателем каждого звена цепочки является создаваемая им ценность.
Реализация процессного подхода в данном случае означает построение, анализ и реорганизацию ЦСЦ в целях:
устранения звеньев, не добавляющих ценность;
повышения эффективности цепочек в целом (путем устранения проблем на стыках звеньев и изменения принципов и механизмов управления цепочкой, например на основе принципов бережливого производства);
повышения эффективности отдельных элементов цепочки;
добавления новых звеньев или объединения с поставщиками, потребителями для совместного выполнения отдельных процессов, входящих в цепочку.
Анализ и реорганизация ЦСЦ позволяют:
оценить оптимальность бизнес-модели организации в целом, в том числе выделить те процессы, которые увеличивают или сокращают ее стоимость;
получить крупные выигрыши за счет реорганизации цепочки (продажи части бизнеса, входящего в состав цепочки, или передачи части ее процессов на аутсорсинг, покупки другой компании для получения контроля над критической частью цепочки, создания стратегического партнерства с поставщиками для сокращения издержек в определенной части цепочки или снижения рисков и т.п.);
максимально эффективно (с точки зрения реализации стратегии организации) использовать ресурсы для развития бизнесов компании и реализации стратегически важных проектов и т.п.