3.Понятие виды и сущность центров ответственности.

Центр ответственности (ЦО) – обособленные структурные подразделения организации, предназначенные для нормирования, планирования, учета расходов предприятия в целях первичного наблюдения, контроля и оперативного управления затратами на каждой стадии производственного процесса.

Смысл (Цель) создания состоит в более четкой организации контроля и регулировании затрат как функции управления, а также обеспечения четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятия необходимых корректирующих мер.

ЦО тесно связаны с понятием «место возникновения затрат» - структурные единицы и подразделения (рабочие муста, бригады, производства, участки, цеха, отделы и т.п.), в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов и по которым организуется планирование, нормирование и учет издержек производства в целях контроля и управления затратами, организации внутреннего хоз. расчета.

С позиции управления деление предприятия на ЦО должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим требованиям:

- ЦО необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;

- во главе каждого ЦО должно быть ответственное лицо – менеджер;

- в каждом ЦО должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат;

- необходимо четко распределить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого ЦО. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

- для каждого ЦО необходимо установить формы внутренней отчетности;

- менеджеры ЦО должны принимать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

Типы ЦО:

- центры затрат (отвечает за произведенные затраты);

- центры дохода (отвечает за доход, который он приносит в процессе своей деятельности);

- центры прибыли (отвечают за сумму заработанной прибыли);

- центры инвестиций (имеет право управлять как оборотным, так и внеоборотным капиталом, в том числе осуществлять инвестиции).

Также среди типов ЦО выделяют центры маржинальной прибыли.

Центры затрат:

Его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями и поэтому несет минимальную ответственность за полученные результаты. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система УУ нацелена в этом случае лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в ЦО. Результаты деятельности ЦО не учитываются, тем более что во многих случаях измерять их либо невозможно, либо не нужно.

Центром затрат является то структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

При определении структурного подразделения как центра затрат в условиях промышленного производства рекомендуется учитывать следующие моменты:

а) каждый центр затрат, возглавляемый мастером или начальником отдела, который оказывает помощь руководству предприятия в планировании и

контроле затрат,

б) центр затрат должен объединять приблизительно однотипные машины и рабочие места, обусловливающие издержки однородного характера.

в) все издержки по их видам должны без особых сложностей списываться на центры затрат.

Центр затрат может быть как достаточно большим (завод или администрация крупной фирмы), так и малым (рабочее место). Следовательно, крупные центры затрат могут состоять из более мелких. Иногда требуется укрупнение ЦО, и тогда несколько рабочих мест можно объединить в цех (отдел), также представляющий собой центр затрат.

Центры затрат могут работать в двух направлениях:

1) получить максимальный результат при определенном заданном уровне вложений;

2) довести до минимума вложения, необходимые для достижения заданного результата.

Центры доходов:

Центр доходов - это ЦО, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве и т.д.

Деятельность руководителей подобных подразделений обычно оценивается на основе заработанных ими доходов, поэтому задачей УУ в данном случае будет фиксация результатов деятельности ЦО на выходе.

Однако любой центр доходов несет затраты. В системе УУ он квалифицируется как центр доходов потому, что администрация организации по каким-либо причинам принимает решение не возлагать на менеджера ответственность за затраты его подразделения.

Центр прибыли:

Центр прибыли — это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки.

Критерием оценки деятельности такого ЦО служит размер полученной прибыли. Поэтому УУ должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в ЦО, о затратах внутри этого центра, а также о конечных результатах деятельности сегмента на выходе.

Прибыль данного ЦО может рассчитываться по-разному. Иногда в расчетах участвуют лишь прямые затраты, в других случаях включаются полностью или частично также косвенные издержки.

Целью центра прибыли является получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены. Менеджеры центров прибыли, в отличие от руководителей центров затрат, не заинтересованы в снижении качества продукции, так как это сокращает их доходы, а следовательно, и прибыль —показатель, по которому оценивается эффективность их работы.

При всех своих преимуществах центры прибыли не заинтересованы в целесообразном (экономном) использовании выделенных им инвестиций. Этого недостатка лишены центры инвестиций — сегменты предприятия, чьи менеджеры не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств.

Руководители центров инвестиций, в сравнении с остальными ЦО, обладают наибольшими полномочиями в руководстве и, следовательно, несут наивысшую ответственность за принимаемые решения. В частности, они наделены правом принимать собственные инвестиционные решения, т.е. распределять выделенные администрацией предприятия средства по отдельным проектам.

Деление организации на ЦО и их ранжирование, называют организационной структурой предприятия, от построения которой зависят системы управления на предприятии. Централизованная и децентрализованная структура зависят от степени ответственности возложенной на его менеджеров.

Централизованная структура содержит иерархическую структуру построения по функциональному признаку, где в основе лежат центры затрат. Такая система управления консервативна и не обеспечивает свободы действий сотрудников предприятия.

Децентрализованная структура характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций, основным преимуществом которым является свобода руководителей ЦО в принятии управленческих решений.

Успешное функционирование децентр-ой системы возможно при соблюдении двух условий: 1.Наличие высокопрофессионального управленческого персонала. 2.Согласованность целей и интересов организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.