12. Этапы учета затрат на производство (4 этапа).

1. Собственно учет затрат на производство.

Затраты – издержки понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей.

Осуществляется первичная регистрация издержек, связанных с осуществлением процесса производства и реализации. Прямые расходы в момент их возникновения подлежат отражению по Д-ту калькуляционных счетов 20 и 23 (Д 20,23 К 10,70,69 – всегда прямые, связаны с производством).

Аналитический учёт по сч. 20,23 организуется в разрезе объектов учета затрат (калькулирования (работ, услуг)).

На этом этапе собираются и косвенные расходы, которые подлежат предварительному учёту на собирательно – распределительных сч.25, 26. (Д 25,26 К 50,71,76).

Аналитический учёт расходов на сч.25,26 ведётся в разрезе структурных подразделений и статей сметы соответственно.

2. Распределение услуг вспомогательного производства - этап расчетный.

Сч. 25

Основное производство

Вспомогательное пр-во

1цех 2цех 3цех 1цех 2цех

К25_{вспомогат..}

Д 23

только часть

Д 23 К 23 – обмен затратами (встречные взаимные услуги)

Д 25_{основн.} К 23

Необходимо обеспечить учет попадания расходов вспомогательного пр-ва в с/с конечной продукции в той части этих расходов, которая потребляется внутри предприятия. Сч.25 закрыв-ся частично.(23/25), 25/26, 26/23, 25/23 или 20/23.

Затраты вспомогательных производств распределяются пропорционально количеству потребленных услуг. По окончании месяца на основании первичных документов и извещений соответствующих служб предприятия о потреблении услуг в натуральном выражении и по плановой с.с. Составляют ведомость распределения услуг вспомогательных производств.

3. Распределение косвенных расходов.

Т.е. должны закрыть сч. 25 и 26.

Косвенные расходы распределяются м/у гот. продукцией и остатками НЗП. Базой для распределения м.б.: заработная плата производственных рабочих, затраты на обработку без стоимости материалов, прямые затраты. При выборе способа распределения необходимо руководствоваться следующим: 1) Результаты распределения д.б. максимально приближены к фактическому потреблению ресурсов на данный вид продукции; 2) выбранный способ д. соответствовать существующим в организациях производственным процессам. 3) Способ д.б. простым и нетрудоемким.

В итоге делается запись Д 20 К 25,26 (счет 26 закрывается на 20, если это прописано в УП)

Общепроизводственные расходы возникают в производственных под­разделениях — участках, цехах, производствах, переделах. Эти расходы носят комплексный характер, не могут быть отнесены прямо н изделие если их выпускается более 1, а также контролируются бюджетно-сметным методом. ОПР состоят из 2-х групп:

1) расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

2) общецеховых расходов на управление.

Общим для обеих групп является то, что они:

- состоят из комплексных статей;

- возникают в производственных подразделениях;

- планируются и учитываются по местам их возникновения;

- контролируются бюджетно-сметным методом

- распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и НЗП.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется о подразделениям предприятия, а в их разрезе — по установленной номенклатуре общепроизводственных статей затрат.

Наиболее распространена следующая типовая номенклатура статей затрат:

1. Содержание аппарата управления цеха.

2. Содержание прочего цехового персонала.

3. Содержание и ремонт производственного оборудования.

4. Содержание и ремонт производственных зданий.

5. Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.

6. Перемещение грузов внутри предприятия.

7. Потери от простоев, порчи материальных ценностей и пр.

8. Прочие общепроизводственные расходы.

9. Общепроизводственные расходы непроизводительного характера.

Общепроизводственные расходы учитываются на сибирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетного счета и др., Обычно в организациях предварительно составляют смету общепроизводственных расходов за тем, чтобы руководители производства имели информацию о размере допустимых затрат и могли аргументировано принимать решения.

В конце отчетного периода на суммы фактических общепроизводственных расходов составляют запись:

Д 20 К 25 — в части подразделений основного производства

Д 23 К 25 — в части подразделений вспомогательных производств

Д 28 К 25 — в доле расходов, относящихся к забракованной продукции

Процесс распределения общепроизводственных затрат состоит из трех элементов:

1) выбор объекта, на который относятся затраты, т.е. носителя общепро­изводственных затрат (например, продукция, услуга, контракт, цех);

2) выбираются и собираются затраты, которые следует отнести на объекты;

3) выбирается база распределения, которая соотносит затраты с учет­ным объектом (носителем затрат).

База распределения обычно сохраняется неизменно в течении длительного времени, поскольку она представляет элемент учетной политики п/п.

В качестве базы распределения должен выбираться тот показа­тель, который наиболее соответствует накладным расходам каждого произ­водственного подразделения.

На практике для распределения производственных накладных расходов между носителями затрат применяются следующие базы:

1. Время работы производственных рабочих в человеко-часах. Широко применяется по 2- причинам: отражает затраты прямого труда; информация о затраченных человеко-часах на производство конкретной продукции обычно содержится в нарядах и рабочих картах. Коэф-т распределения определяется путем деления общей суммы производственных накладных расходов на общее число затраченных человеко-часов.

2. Заработная плата производственных рабочих. Целесообразно использовать когда з/п занимает большой удельный вес в ОПР, чем расходы на содержание оборудования.

3. Машино-часы работы оборудования

4. Прямые затраты. Косвенные производственные расходы распределяются пропорционально стоимости потребленных на продукт основных материалов и основной з/п производственных рабочих.

5. Стоимость основных материалов. В этом случае применяются ставки распределения накладных расходов в процентах от стоимости использованных основных материалов.

6. Объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении. Применяется только если подразделением производится один вид продукции. База распределения – равные накладные расходы.

7. Распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. Ставка рассчитывается либо по п/п в целом, либо для каждого подразделения отдельно. Единую ставку целесообразно исп-ть тогда, когда на все работы во всех подразделениях затрачивается примерно одинаковое время.

Важнейшим принципом выбора способа распределения накладных расходов является максимальное приближение результатов распределения к фактическому расходу на данный вид продукции. Это влияет на достоверность определения с/с продукции и в конечном итоге – на прибыль п/п.

Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием и орга­низацией производства и управлением организацией в целом. Они учитыва­ются на одноименном счете 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по груп­пам этих расходов, а внутри групп — по статьям, что позволяет предприя­тию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Типовой номенклатурой предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных расходов промышленных предприятий: