7. Организационный план

В данном разделе бизнес-плана целесообразно дать ответы на ряд вопросов:

Во-первых, показать организационную структуру предприятия:

а) организационную структуру управления;

б) если будут подразделения, указать их состав и функции;

в) порядок координации деятельности и взаимосвязь между ними и др.

во-вторых, чтобы организация действовала эффективно, необходимо особое внимание уделить проблемам подбора и оценки персонала:

• определить ближайшие потребности в персонале, принимая в расчет их неизбежные изменения по мере развития бизнеса;

• определить, какого рода сотрудники будут способны выполнять те или иные функции;

• проанализировать взаимоотношения между сотрудниками, а также то, ка будут устанавливаться для них задания.

Важно подробно объяснить, как будет проводиться набор сотрудников, их подготовка и оплата труда. Должна быть дана полная характеристика личностных и деловых качеств управляющего состава фирмы, от которого полностью будет зависеть воплощение сформулированной в бизнес-плане концепции ее развития.

Кадровая политика руководства, как правило, нацелена на решение следующих вопросов:

а) принципы отбора сотрудников;

б) принципы найма (контрактная схема, "пожизненный найм", испытательный срок и т.д.);

в) создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров;

г) выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников;

д) система продвижения работников по службе.

Итак, данный раздел бизнес-плана должен рассмотреть следующее:

• организационная структура предприятия и ее развитие;

• владелец предприятия и его квалификация;

• персонал предприятия и его квалификация;

• методы и формы стимулирования и ответственности персонала;

• роль и место менеджеров, консультантов.

8. Риски в деятельности.

В данном разделе бизнес-плана должен содержать:

• Описание рисков, механизм их взаимодействия и совокупность эффекта, мер по защите от рисков, интересов со всех сторон в преодолении опасности рисков;

• оценка выполнения экспертами процедур анализа рисков, а также использование ими исходных данных;

• описание структуры распределения рисков между участниками деятельности предприятия по контракту с указанием предусмотренных компенсаций за убытки, профессиональных страховых выплат, долговых обязательств т. п.;

• рекомендации по тем аспектам рисков, которые требуют специальных мер или условий в страховом полиссе.

9. Финансовый план

Данный раздел бизнес-плана является заключительным и представляет собой обобщающий результат деятельности предприятия. Как правило, в данном разделе дается описание стратегии развития собственного дела (предприятия), что очень важно для обоснования реальности осуществления предпринимательского проекта и избежания рисков.

Дадим краткую характеристику содержания отдельных подразделов финансового плана.

I. Прогноз объемов реализации. Этот подраздел помимо прогнозов в абсолютном выражении призван дать представление о той доле рынка, которую организация намечает занять в ближайшее время.

Рекомендуется составлять такой прогноз на три года вперед перед с разбивкой по годам:

• первый год - данные приводятся помесячно;

• второй год - данные приводятся поквартально;

• третий год - приводится общая сумма продаж за 12 месяцев.

II. План поступлений и выплат. Главная задача - проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, ликвидность фирмы при реализации данного проекта. Под ликвидностью в данном случае понимают возможность организации вовремя рассчитаться по своим обязательствам. Полученная таким образом информация послужит основой для определения общей стоимости всего проекта создания собственного дела.

План поступлений и выплат требует тщательной проработки при его составлении. Статьи и суммы вложения средств, поступления от реализации продукции отражаются следующим образом:

• первый год - помесячно;

• второй год - поквартально;

• третий год - в целом за 12 месяцев.