- •Рабочая программа
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •5. Учебно-тематический план курса
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства
- •1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
- •1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
- •Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •2.1. Роль делопроизводства в современном управлении
- •2.2. Организация службы доу
- •2.3. Организация документооборота
- •2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •2.5. Контроль исполнения документов
- •2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •2.10. Направления совершенствования доу
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI-XVII вв. (4 часа).
- •Тема 2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв. (4 часа)
- •Литература:
- •Тема3. Делопроизводство в местных учреждениях России XVIII –XIX вв. (2 часа)
- •Литература:
- •Тема 4. Делопроизводство в отечественных учреждениях XIX - начала XX в. (4 часа).
- •Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
- •8. Программа практических занятий и лабораторных работ
- •Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
- •Тема 2. Составление должностных инструкций работникам делопроизводства. (4 часа).
- •Тема 3. Составление положения о службе доу. (4 часа).
- •Тема 4. Организация документооборота. (4 часа).
- •Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
- •Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
- •Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
- •Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
- •Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Контрольно-измерительные материалы
- •10.1. Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов очной формы обучения
- •10.2. Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •11. Учебно-методические материалы
- •12. Тематика курсовых работ
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ (для студентов заочной и сокращенной форм обучения) Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI - XVII вв.
- •1.2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв.
- •1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.
- •1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.
- •16. Основное оборудование по дисциплине
2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
2.8.1. Организация экспертизы
Понятие «экспертиза ценности документов». Теоретические и нормативно-методические основы проведения экспертизы. Требования к проведению экспертизы ценности документов в «Основных правилах работы ведомственных архивов».
Центральные экспертные комиссии (ЦЭК) министерств и ведомств и экспертные комиссии (ЭК) учреждений. Положения об ЭК и ЦЭК. Права и функции комиссий, организация и документирование их работы.
Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Уничтожение документов.
2.8.2. Перечни документов со сроками хранения
Понятие «перечень документов». Назначение и использование перечней в качестве основных источников по изучению состава и содержания документов, установлению сроков их хранения.
Типовые и ведомственные перечни. Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел. Методика разработки ведомственных перечней документов. Выбор схемы классификации. Понятие о звеньях перечня. Анализ и систематизация данных в зависимости от уровней управления. Формулировка статей перечня, установление сроков хранения. Формирование справочного аппарата, его использование. Порядок оформления, согласования и утверждения ведомственных перечней.
2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.
Основные требования к оформлению дел. Полное или частичное оформление дел в зависимости от сроков хранения. Подшивка дел, нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения.
Понятие описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.
Передача дел в архив организации. Взаимодействие службы ДОУ и архива организации.
2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
Общественно-политическое и социальное значение обращений граждан. Развитие законодательства об организации работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
Формирование нормативной базы, регламентирующей организацию работы с обращениями граждан в государственном аппарате.
Основные задачи делопроизводственной службы по организации работы с обращениями граждан, ее особенности. Операции по приему, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления.
Организация приема граждан в государственных учреждениях. Формы и методы совершенствования работы с обращениями граждан в органах государственной власти и управления, в общественных организациях.
Применение ВТ для подготовки ответов и организации информационно- справочной службы в учреждениях с большим объемом предложений, заявлений и жалоб граждан.
2.10. Направления совершенствования доу
Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Создание новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами.
ДОУ в условиях создания и развития экономических методов управления и рыночной экономики.
Правовые основы документирования. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.