- •Рабочая программа
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •5. Учебно-тематический план курса
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства
- •1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
- •1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
- •Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •2.1. Роль делопроизводства в современном управлении
- •2.2. Организация службы доу
- •2.3. Организация документооборота
- •2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •2.5. Контроль исполнения документов
- •2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •2.10. Направления совершенствования доу
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI-XVII вв. (4 часа).
- •Тема 2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв. (4 часа)
- •Литература:
- •Тема3. Делопроизводство в местных учреждениях России XVIII –XIX вв. (2 часа)
- •Литература:
- •Тема 4. Делопроизводство в отечественных учреждениях XIX - начала XX в. (4 часа).
- •Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
- •8. Программа практических занятий и лабораторных работ
- •Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
- •Тема 2. Составление должностных инструкций работникам делопроизводства. (4 часа).
- •Тема 3. Составление положения о службе доу. (4 часа).
- •Тема 4. Организация документооборота. (4 часа).
- •Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
- •Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
- •Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
- •Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
- •Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Контрольно-измерительные материалы
- •10.1. Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов очной формы обучения
- •10.2. Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •11. Учебно-методические материалы
- •12. Тематика курсовых работ
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ (для студентов заочной и сокращенной форм обучения) Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI - XVII вв.
- •1.2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв.
- •1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.
- •1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.
- •16. Основное оборудование по дисциплине
Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
Цель занятия: изучение организации и технологии регистрации управленческих документов; выработка навыков конструирования и заполнения регистрационных форм.
Задание: изучить требования нормативно-методических документов к регистрации и построению информационно-справочного аппарата.
Источники и литература:
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.
Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. М., 1974.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.
Содержание работы: сконструировать карточки для регистрации входящего и исходящего документов, зарегистрировать на карточках несколько документов. (10 баллов)
Ответить на вопросы контрольно-тестового задания по темам «Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания» и «Контроль исполнения документов» (15 баллов).
Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
Цель занятия: изучение классификационных справочников, применяемых в делопроизводстве, приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел.
Задание: изучить требования нормативно-методических документов к составлению номенклатуры дел.
Источники и литература:
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. – М., 2005.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.
Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.
Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1986.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. – М., 1989.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.,2000.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.
Содержание работы: проанализировать конкретную номенклатуру дел выявить возможные ошибки в ее составлении и оформлении, проанализировать заголовки дел, указать на элементы заголовков дел (10 баллов).
Ответить на вопросы контрольно-тестового задания (15 баллов).
Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
Цель занятия: изучение комплекса работ по подготовке дел к дальнейшему хранению, выработка навыков по полному оформлению дела.
Задание: изучить требования нормативно-методических документов к полному оформлению дел.
Материалы к занятию: обложка дела, комплект документов для подшивки (можно образцы, сохранившиеся из курса документоведения), шило, нитки, игла, ножницы,чернографитный карандаш, шариковая ручка с черной пастой, два чистых листа бумаги.
Источники и литература:
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. – М., 1981.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.
Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1986.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.
Содержание работы: систематизация документов внутри дела, подшивка дел, нумерация листов, составление заверительных надписей и внутренних описей в делах, оформление обложек дел. (5 баллов)