- •Рабочая программа
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •5. Учебно-тематический план курса
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства
- •1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
- •1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
- •Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •2.1. Роль делопроизводства в современном управлении
- •2.2. Организация службы доу
- •2.3. Организация документооборота
- •2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •2.5. Контроль исполнения документов
- •2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •2.10. Направления совершенствования доу
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI-XVII вв. (4 часа).
- •Тема 2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв. (4 часа)
- •Литература:
- •Тема3. Делопроизводство в местных учреждениях России XVIII –XIX вв. (2 часа)
- •Литература:
- •Тема 4. Делопроизводство в отечественных учреждениях XIX - начала XX в. (4 часа).
- •Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
- •8. Программа практических занятий и лабораторных работ
- •Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
- •Тема 2. Составление должностных инструкций работникам делопроизводства. (4 часа).
- •Тема 3. Составление положения о службе доу. (4 часа).
- •Тема 4. Организация документооборота. (4 часа).
- •Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
- •Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
- •Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
- •Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
- •Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Контрольно-измерительные материалы
- •10.1. Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов очной формы обучения
- •10.2. Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •11. Учебно-методические материалы
- •12. Тематика курсовых работ
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ (для студентов заочной и сокращенной форм обучения) Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI - XVII вв.
- •1.2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв.
- •1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.
- •1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.
- •16. Основное оборудование по дисциплине
6. Содержание курса лекционных занятий
Ведение
Предмет, содержание и задачи курса. Терминология основных понятий в области документационного обеспечения управления (ДОУ), ее эволюция. Оценка терминов в отечественной литературе.
Взаимосвязь технологии документационного обеспечения управления с развитием государственного аппарата, его функциями и структурой. Периодизация основных этапов развития делопроизводства.
Место курса среди других дисциплин.
Источники и литература по курсу.
Раздел 1. История государственного делопроизводства
1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
Регламентация законодательными актами XVI – XVII вв. отдельных сторон создания и оформления документов, обязанностей «служилых» людей. Организация делопроизводства в центральных учреждениях Русскогоцентрализованного государства(приказах), его особенности. Основные этапы технологии прохождения документов.
Характеристика «Генерального регламента» 1720 г. как основного законодательного акта XVII в. по организации делопроизводства. Регламентация должностных обязанностей служащих в законодательстве XVIII в. Табель о рангах 1722 г.
Реформа местного государственного аппарата в конце XVIII в. «Учреждение для управления губерний» 1775 г. о порядке делопроизводства и установлении строгой иерархии во взаимоотношениях центральных и местных учреждений. Отличия технологии делопроизводства XVIII в. от технологии предшествующего периода.
«Общее учреждение министерств» 1811 г. как основной законодательный акт по единообразному порядку делопроизводства в учреждениях XIX в. Организация делопроизводства в центральных учреждениях России XIX в.
Тенденции роста документооборота и меры по его сокращению в законодательстве XIX в. Разработка рациональных систем делопроизводства в отдельных ведомствах и значение этого опыта для последующего развитияделопроизводства.
Современная оценка последствий бюрократического стиля работы государственного аппарата дореволюционной России.
1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
Первые декреты советской власти о регламентации отдельных сторон документирования, о демократизации деятельности советских учреждений.
Поиски рациональных форм организации делопроизводства в 1919 – 1920 гг.
Научная организация управленческого труда как форма общественного движения за рационализацию госаппарата.
Создание научно-исследовательских институтов, ведомственных и вневедомственных органов рационализации, их исследовательская деятельность и практические разработки по внедрению научной организации управленческого труда.
Роль Наркомата рабоче-крестьянской инспекции (НК РКИ) в разработке и внедрении принципов и методов организации управления и делопроизводства.
Опыт Отдела административной техники (АТО) НК РКИ СССР, акционерного общества «Оргстрой», Института техники управления по рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях.
Характеристика и значение «Общих правил документации и документооборота» как попытки обобщения методов рационализации делопроизводства и внедрения в практику работы единообразных и рациональных правил организации и технологии делопроизводства.
Значение опыта 1920-х гг. для последующего теоретического и практического совершенствования делопроизводства.
Процесс свертывания рационализаторской деятельности в начале 1930-х гг., его причины и последствия.
Конституция 1936 г. и ее роль во введении единообразия в документирование управленческой деятельности.
Передача государственных архивов и функций по охране документов в ведомствах органам НКВД в 1930-х гг. Ограничение доступа к документам.
Деятельность Управления государственными архивами НКВД СССР по методическому руководству делопроизводством в годы Великой Отечественной войны. Разработка проблем классификации документов отдельными ведомствами.
Положение о Государственном архивном фонде СССР 1958 г. и его значение для организации и совершенствования делопроизводства.
Попытка совершенствования делопроизводства административными методами: партийные и правительственные постановления 1960 – 1990 гг., направленные на регламентацию отдельных сторон работы с документами в аппарате управления. Методические разработки Главархива СССР 1960-х гг. по организации и совершенствованию делопроизводства.
Создание и внедрение Основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Структура ЕГСД, ее значение для организации делопроизводства в учреждениях и организациях. Опыт применения ЕГСД в учреждениях различных уровней управления.
Активизация совершенствования делопроизводства в 1970-1980-е гг. Развитие теоретических и прикладных исследований в области совершенствованиядокументационного обеспечения управления. Формирование концепции ДОУ и разработка проекта Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ) и Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Цель, назначение, состав ГСДОУ, характеристика основных положений и тематических разделов.
Развитие работ по стандартизации и унификации управленческих документов в 1970 – 2000 гг. и их влияние на документирование и организацию работы с документами.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ (1992г.), распоряжения и постановления правительства о сохранности документов, сроках ведомственного хранения документов.
Утверждение Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в 2000 г. Регламентация сроков хранения документов в Типовом перечне 2000 г.
Современная нормативно-правовая регламентация ДОУ.