- •Рабочая программа
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •5. Учебно-тематический план курса
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства
- •1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
- •1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
- •Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •2.1. Роль делопроизводства в современном управлении
- •2.2. Организация службы доу
- •2.3. Организация документооборота
- •2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •2.5. Контроль исполнения документов
- •2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •2.10. Направления совершенствования доу
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI-XVII вв. (4 часа).
- •Тема 2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв. (4 часа)
- •Литература:
- •Тема3. Делопроизводство в местных учреждениях России XVIII –XIX вв. (2 часа)
- •Литература:
- •Тема 4. Делопроизводство в отечественных учреждениях XIX - начала XX в. (4 часа).
- •Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
- •8. Программа практических занятий и лабораторных работ
- •Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
- •Тема 2. Составление должностных инструкций работникам делопроизводства. (4 часа).
- •Тема 3. Составление положения о службе доу. (4 часа).
- •Тема 4. Организация документооборота. (4 часа).
- •Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
- •Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
- •Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
- •Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
- •Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Контрольно-измерительные материалы
- •10.1. Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов очной формы обучения
- •10.2. Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •11. Учебно-методические материалы
- •12. Тематика курсовых работ
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ (для студентов заочной и сокращенной форм обучения) Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI - XVII вв.
- •1.2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв.
- •1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.
- •1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.
- •16. Основное оборудование по дисциплине
2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов.
Регистрационные формы, состав информации и порядок их заполнения. Развитие способов регистрации в государственном делопроизводстве.
Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов.
Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов.
Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения ВТ. Межотраслевая и информационная совместимость ИПС. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.
2.5. Контроль исполнения документов
Формирование требований к организации контроля исполнения документов в делопроизводстве.
Значение контроля исполнения документов в аппарате управления. Основные принципы его организации.
Задачи делопроизводственной службы по контролю исполнения документов. Категории документов, подлежащие контролю. Сроки исполнения документов. Технология контрольных операций.
Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов.
Автоматизированные системы контроля за исполнением документов в диалоговом и пакетном режимах; опыт их применения. Подсистема унифицированной системы организационно-распорядительной документации(УСОРД) по автоматизированному контролю исполнения документов. Контроль технологии исполнения документов на базе персональных ЭВМ.
2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
2.7.1. Организация и порядок формирования дел
Понятие «формирование дел, основные требования к проведению этой работы. «Основные правила работы архивов организаций» о формировании дел в делопроизводстве.
Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по формированию дел. Правила формирования документов различных категорий в дела. Принципы систематизации документов внутри дел.
2.7.2. Номенклатура дел
Определение понятия номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. «Основные правила работы архивов организаций» о правилах разработки номенклатуры дел.
Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы. Требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Сроки хранения документов.
Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и в ведомственном архиве.
2.7.3. Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
Хранение документов в структурных подразделениях учреждения. Ответственность за сохранность документов. Постановления правительства по обеспечению сохранности документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Хранение машиночитаемых документов и документов на магнитных носителях.