- •Рабочая программа
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •5. Учебно-тематический план курса
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 1. История государственного делопроизводства
- •1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)
- •1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России
- •Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
- •2.1. Роль делопроизводства в современном управлении
- •2.2. Организация службы доу
- •2.3. Организация документооборота
- •2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •2.5. Контроль исполнения документов
- •2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •2.8. Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •2.10. Направления совершенствования доу
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI-XVII вв. (4 часа).
- •Тема 2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв. (4 часа)
- •Литература:
- •Тема3. Делопроизводство в местных учреждениях России XVIII –XIX вв. (2 часа)
- •Литература:
- •Тема 4. Делопроизводство в отечественных учреждениях XIX - начала XX в. (4 часа).
- •Тема 5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах рф 1992г. (2 часа).
- •8. Программа практических занятий и лабораторных работ
- •Тема 1.Расчет численности делопроизводственной службы. (4 часа).
- •Тема 2. Составление должностных инструкций работникам делопроизводства. (4 часа).
- •Тема 3. Составление положения о службе доу. (4 часа).
- •Тема 4. Организация документооборота. (4 часа).
- •Тема 5. Регистрация документов. (2 часа).
- •Тема 6. Изучение номенклатуры дел организации. (4 часа).
- •Тема 7. Формирование и полное оформление дела. (2 часа).
- •Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
- •Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Контрольно-измерительные материалы
- •10.1. Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов очной формы обучения
- •10.2. Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •11. Учебно-методические материалы
- •12. Тематика курсовых работ
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ (для студентов заочной и сокращенной форм обучения) Раздел 1. История отечественного делопроизводства
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях Русского государства XVI - XVII вв.
- •1.2. Делопроизводство в центральных учреждениях России XVIII вв.
- •1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.
- •1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.
- •16. Основное оборудование по дисциплине
Тема 8. Организация и проведение экспертизы ценности документов. (2 часа).
Цель занятия: изучение организации и методики проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве, выработка навыков документирования работы экспертной комиссии.
Задание: изучить требования нормативно-методических документов к организации экспертизы ценности документов, к формированию и составу экспертной комиссии, вспомнить требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности и протоколов заседаний коллегиальных органов.
Источники и литература:
ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Унифицированная система организационно-распоряди- тельной документации. Требования к оформлению документов.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.,2000.
Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004. (Глава 7; приложение 6, 7, 8, 11).
Содержание работы: выполнить задания, указанные в раздаточном материале. (5 баллов).
Тема 9. Составление фрагмента инструкции по делопроизводству. (2 часа).
Цель занятия: изучение методики составления инструкции по делопроизводству и приобретение навыков ее составления.
Задание: изучить требования нормативно-методических документов к составлению инструкции по делопроизводству.
Источники и литература:
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.
Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. – М., ВНИИДАД, 2007.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2006.
Содержание работы: составить один из разделов инструкции по делопроизводству по заданию преподавателя. (10 баллов)
Лабораторная работа № 1. (2 часа) Определение сроков хранения документов.
Цель занятия: изучение назначения, структуры, состава перечней документов с указанием сроков хранения, приобретение навыков определения сроков хранения управленческих документов по перечням.
Задание:
1. Изучить требования к проведению экспертизы ценности документов с применением перечней.
2. Подготовиться к определению сроков хранения документов по перечням.
Литература:
Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000.
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. № 1182.
Содержание работы: определить сроки хранения дел, указанных в раздаточном материале к занятию. (5 баллов).
Лабораторная работа № 2. (4 часа) Оформление результатов экспертизы ценности документов
Цель занятия: приобретение навыков составления и оформления описей дел и актов о выделении документов к уничтожению.
Задание: изучить требования нормативно-методических документов к составу, содержанию, форме, построению описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении документов к уничтожению.
Литература:
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006
Содержание работы: на основании раздаточного материала к занятию оформить опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу, акт о выделении документов к уничтожению. (10 баллов).