1.3. Делопроизводство в центральных учреждениях России XIX – нач. XX в.

(Организационная структура министерства; структура делопроизводственной службы; организация документооборота: поступление документов в канцелярию министра, в департаменты; движение документов, направленных в канцелярию министра, в департамент, в Совет министра, в Особые установления; исполнение документов в канцелярии министра, в департаментах; организация и технология регистрации документов, организация контроля за исполнением документов (ревизия); формирование дел; организация хранения документов; отчеты).

Источники:

Общее учреждение министерств. В кн. Российское законодательство X-XX веков. Под ред. О.И.Чистякова. Т. 6.

1.4. Единая государственная система делопроизводства, ее структура и значение для организации делопроизводства в советских учреждениях.

Источники:

Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. – М., 1975.

Раздел 2. Составить примерную должностную инструкцию:

2.1. Документоведу;

2.2. Заведующему канцелярией;

2.3. Начальнику отдела делопроизводства;

2.4. Секретарю руководителя.

Источники:

Квалификационный справочник должностей служащих. – М., 1999.

Раздел 3. В ОАО «Росэлектромаш» существует управление делопроизводства, в состав которого входят экспедиция, группа по контролю исполнения документов, группа учета и регистрации документов, копировально-множительное бюро, машинописное бюро, группа совершенствования работы с документами, секретариат, архив. Учитывая такую структуру службы ДОУ составьте Положение об управлении делопроизводства (наименования других подразделений и наименования должностей установите по собственному усмотрению).

Пояснения по выполнению

Контрольная работа выполняется на листах формата А4 рукописным или машинописным способом. Из первого и второго разделов выбирается одна тема, задание третьего раздела – общее для всех вариантов. Ответ на вопрос первого раздела должен составляться со ссылками на указанные источники. Подготовка ответа на этот вопрос только по учебным пособиям является недостаточной. Ответы на вопросы второго и третьего разделов должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

15. Тематический план по сокращенной (пролонгированной) форме обучения

Курс 2

Семестр 3

Всего аудиторных часов 24

Лекции, час 16

Семинарские занятия, час. 4

Лабораторные работы, час 4

Самостоятельная работа, час 306

Контрольная работа 4 семестр

Экзамен 4 семестр

Курсовая работа 4 семестр

Распределение часов по темам курса и видам занятий

Наименованиераздела и темы	Количество часов
	Лекции	Семинарские занятия	Лабораторные работы	Самостоятельная работа
Введение	1			1
Раздел 1. История государственного делопроизводства 1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.)	4	4		46
1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях	2			26
Раздел 2. Технология и организация делопроизводства 2.1. Роль делопроизводства в современном управлении	1			5
2.2. Организация службы ДОУ	2		4	36
2.3. Организация документооборота	2			26
2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата	2			20
2.5. Контроль исполнения документов				10
2.6. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан				28
2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве	2			38
2.8. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве				26
2.9. Подготовка и передача дел в архив организации				22
2.10. Направления совершенствования ДОУ				22
Всего по курсу	16	4	4	306