Примерные темы письменных работ для самостоятельной внеаудиторной подготовки:

1. Документоведение как научная дисциплина. Структура документоведения. Общее и особенное документоведение.

2. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.

3. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности.

4. Эволюция понятия «документ».

5. История возникновения документа и его назначение.

6. Определение документа в государственных стандартах, нормативных актах и словарях.

7. Роль документа в различных областях деятельности общества.

8. Внешняя и внутренняя структура документа.

9. Информационные уровни документа.

10. Внешние общие свойства документированной информации.

11. Внешние специфические свойства управленческой информации.

12. Внутренние свойства документированной информации

13. Оригинальность документа. Разновидности оригиналов.

14. Варианты и копии документов, их историческое развитие и виды.

15. Лингвистические особенности текста документа.

16. Особенности структуры текста документа.

17. Комплексы документов. Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Сложные комплексы.

18. Научно-историческая и практическая ценность документа. Экспертиза ценности документов.

C. Примерные вопросы к зачету ( ПК-2, ПКВ-3, ПКВ-6)

1. Объект, предмет и задачи документоведения.

2. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.

3. Место документоведения в системе наук.

4. Правовой, управленческий, исторический и информационный аспекты в определении документа.

5. Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Виды информации.

6. Роль информации в социальных и экономических процессах.

7. Внешние свойства документированной информации.

8. Внутренние свойства документированной информации.

9. Информационные барьеры и пути их преодоления.

10. Происхождение документа. Расширение понятия «документ».

11. Документ как способ фиксации управленческой информации и инструмент управления.

12. Понятие оперативной, ретроспективной (исторической) и перспективной документной информации.

13. Понятие ценности документной информации; факторы, влияющие на информационную ценность документа.

14. Понятие «функция документа». Полифункциональность документа.

15. Эволюция способов документирования.

16. Текстовое документирование и область его применения.

17. Историческое развитие и классификация средств документирования.

18. Понятие носителя документированной информации. Естественные и искусственные материальные носители.

19. Классификация современных носителей документированной информации

20. Автоматизированное документирование; понятия: «электронный документ», «видеограмма», «документ на машинном носителе».

21. Общие и специфические признаки документа.

22. Понятие юридической силы документа. Способы придания документу юридической силы.

23. Понятие оригинала, его признаки и разновидности.

24. Копии документов, их историческое развитие и виды.

25. Подлинность документа. Понятие «подлинник» документа.

26. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Принципы, критерии экспертизы ценности документов.

D. Примерные вопросы к экзамену (ПКВ-6, ПКВ-13, ПКВ-16, ПКВ-17, ПКВ-18)

1. Законодательные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие создание и оформление документов.

2. Нормативно-методические акты, определяющие порядок создания и оформления документов.

3. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки организаций различных форм собственности.

4. Порядок внутреннего и внешнего согласования документов. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

5. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.

6. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине ХХ в.

7. Унификация текста документа. Типовые и трафаретные тексты. Методика разработки.

8. Общие требования к тексту документа. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

9. Лингвистические особенности текстов служебных документов.

10. Понятие «системы документации», развитие систем.

11. Понятие «унифицированные системы документации». Назначение, определение и состав УСОРД.

12. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

13. Законодательная регламентация порядка составления и оформления отдельных видов и разновидностей организационно-правовых документов (уставы, положения, инструкция).

14. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел организации.

15. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов, издаваемых на основе коллегиальности.

16. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия.

17. Назначение и классификация справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности.

18. Классификация служебных писем. Правила составления и оформления служебных писем.

19. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних).

20. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

21. Требования к составлению и оформлению акта., протокола.

22. Иерархический и фасетный методы классификации документов.

23. Зависимость состава и содержания документов организации от характера функциональной деятельности.

24. Оптимизация состава и содержания документов организации. Табель форм документов.

25. Понятие «система документации». Признаки системы документации. Основания классификации систем документации.

26. Состав и содержание систем документации, обеспечивающих функциональную деятельность предприятия.