4.Проведение заседаний коллегии

4.1. Заседания коллегии проводятся, как правило, в конференц зале прокуратуры Оренбургской области. Регистрацию прибывающих на заседание обеспечивает организационно-контрольное подразделение.

4.2. Обсуждение вопросов на заседании коллегии проводится в порядке, определяемом ее председателем. По согласованию с членами коллегии повестка дня может быть изменена или дополнена.

На заседании ведется протокол, а по указанию председателя коллегии – стенограмма, аудио- и (или) видеозапись. Расшифровка записей и стенограмм оформляется на бумаге как протокол.

4.3. Члены коллегии при обсуждении вопросов пользуются равными правами. По каждому вопросу коллегия принимает решение, которое оформляетсяв письменном виде.Решение коллегии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов коллегии и прокурор Оренбургской области. Особое мнение члена (членов) коллегии отражается в протоколе заседания, который в этом случае должен быть подписан также лицом, высказавшим особое мнение.

4.4. В целях обеспечения делового обсуждения, если не принято иного решения, для доклада по повестке дня предоставляется до 20 мин., для выступления в пренияхдо 5 мин.

5.Оформление документов коллегии

5.1. Организационно-контрольное подразделение в течение четырех дней обеспечивает оформление протокола заседания коллегии, который подписывается лицом, участвовавшим в заседании в качестве секретаря. Его копия при необходимости направляется для учета при доработке окончательного варианта решения в подразделение, готовившее вопрос.

5.2. Соответствующее подразделение в течение семи дней либо в иной срок, установленный прокурором Оренбургской области, дорабатывает проект решения, другие обсуждавшиеся документы и после согласования с курирующим заместителем прокурора области передает их в организационно-контрольное подразделение, которое, при отсутствии замечаний, докладывает документы прокурору Оренбургской области.

Контроль за своевременной доработкой окончательных документов осуществляет организационно-контрольное подразделение.

5.3. Решение коллегии, другие документы, подготовленные в соответствии с ним, подписывает прокурор Оренбургской области.

После их подписания копии документов незамедлительно направляются организационно-контрольным подразделением членам коллегии, начальникам управлений, отделов, старшим помощникам прокурора области, прокурорам городов, районов, межрайонных и специализированных прокуратур области (согласно принятого решения).

5.4. По мере необходимости копии решений коллегии повторно выдаются заместителям прокурора области, руководителям подразделений, прокурорам городов, районов, межрайонных и специализированных прокуратур организационно-контрольным подразделением. Копия протокола заседания коллегии выдается только по указанию прокурора области.

6.Исполнение решений коллегии

6.1. Первый заместитель и заместители прокурора области, начальники управлений, отделов, старшие помощники прокурора области, территориальные и специализированные прокуроры области в обязательном порядке доводят содержание принятых решений до сведения подчиненных работников, разрабатывают меры по их выполнению (в необходимых случаях с предварительным обсуждением на оперативном совещании), определяют ответственных исполнителей и организуют контроль исполнения.

О проделанной работе руководители структурных подразделений аппарата, территориальные и специализированные прокуроры области информируют организационно-контрольное подразделение в установленные сроки, предоставляют докладные записки прокурору области.

В тех случаях, когда решение или отдельные его пункты не могут быть выполнены в срок, исполнителем, с согласия курирующего заместителя прокурора области, перед прокурором области ставится вопрос об изменении сроков исполнения.

6.2. Ответственность за качество и соблюдение сроков реализации решений коллегии несут указанные в них руководители подразделений, заместители прокурора Оренбургской области по отнесенным к их ведению вопросам.

По каждому случаю грубого нарушения качества и сроков подготовки документов для рассмотрения на заседании коллегии прокуратуры Оренбургской области, невыполнения принятых коллегией решений руководители подразделений отбирают от исполнителей объяснения для доклада прокурору области с постановкой вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, допустивших нарушения. Рассмотрение вопроса о привлечении к ответственности может быть инициировано организационно-контрольным подразделением.

6.3. Решения коллегии находятся на контроле, как правило, в течении года, если иной срок не указан в самих документах.

Продление срока исполнения или снятие с контроля решения коллегии в целом или отдельных мероприятий осуществляется прокурором Оренбургской области по мотивированному рапорту руководителя подразделения-исполнителя, согласованному с организационно-контроль-ным подразделением и курирующим заместителем прокурора области. В необходимых случаях вопросы продления сроков исполнения или снятия с контроля решений коллегии докладываются начальником подразделения-исполнителя на заседании коллегии.

Рапорт о продлении срока исполнения или снятии с контроля решения коллегии, его отдельных мероприятий с резолюцией прокурора области передается в организационно-контрольное подразделение и приобщается к материалам коллегии.

6.4. Организационно-контрольное подразделение контролирует исполне-ние принятых решений и информирует прокурора области о ходе их исполнения, ежегодно обобщает практику работы коллегии, результаты обобщения и предложения о совершенствовании ее деятельности докладывает прокурору области.