Методичка по информатике

Рис. 12. Пример использования фильтра отчѐта по полю «Возраст»

3.2.3.Редактирование сводной таблицы. Редактировать СТ можно, как в режиме просмотра, так и вернувшись, в режим создания таблицы. Изменению в таблице могут подвергаться структура (добавление новых полей, удаление существующих, изменение местонахождения поля), тип используемой функции и дополнительные вычисления.

Закрыв список полей сводной таблицы, можно снова открыть его. Для этого нужно щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду «Показать список полей». Кроме того, можно нажать кнопку Список полей на ленте (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Показать для сводной таблицы).

3.2.4.Сводные диаграммы. Сводная диаграмма – инструмент, позволяющий графически отображать значения сводной таблицы.

Чтобы построить сводную диаграмму на основе существующей сводной таблицы, достаточно щелкнуть по сводной таблице и на панели «Работа со сводными таблицами» выбрать пункт «Сводная диаграмма». Получится диаграмма (рис. 13).

220

Рис. 13. Пример сводной диаграммы на основе сводной таблицы

Список полей сводной диаграммы в целом соответствует списку полей сводной таблицы. Разница в том, что названия столбцов именуются полями легенды, а названия строк – полями осей (рис. 14).

Рис. 14. Список полей сводной диаграммы (вместо названия столбцов и названия строк поля легенды и поля осей)

221

При использовании инструмента «Сводная диаграмма» на панели «Вставка» можно сразу построить и сводную диаграмму, и сводную таблицу.

4. Описание оборудования и используемых программных комплексов

При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров:

Процессор – Intel Pentium III; ОЗУ – 256 Mb;

видеокарта – 32 Mb.

Требуемое программное обеспечение:

Операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.

5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования

При использовании оборудования необходимо:

соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств;

привести в порядок одежду; осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе

предметы; визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к

электросети.

222

6. Задания

Задание 1. Консолидации данных

1. Фирма «Весна» закупила для своих подразделений мониторы и принтеры. Общие результаты покупки представлены в двух таблицах.

Перенести данные каждой таблицы на отдельный лист (значения в графе Общая стоимость определить по соответствующей формуле).

Вариант 1

На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором должно быть указано общее количество и общая стоимость всех мониторов и общее количество и общая стоимость всех принтеров.

Вариант 2

На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором должна быть указана средняя цена мониторов и средняя цена принтеров.

223

Вариант 3

На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о продаваемой технике, в котором должно быть указано количество моделей мониторов и количество моделей принтеров каждого типа (некоторые столбцы на обоих листах можете удалить либо переместить, значения можете написать более развернуто, например в поле «Тип»: «Монитор 17''»).

Вариант 4

На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором указать максимальную цену мониторов и принтеров каждого типа (некоторые столбцы на обоих листах можете удалить либо переместить, значения можете написать более развернуто, например в поле «Тип»: «Монитор 17''»).

Вариант 5

В столбец «тип» на обоих листах добавьте наименование товара (например, монитор 17'', монитор 19'', лазерный принтер).

На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором указать общую стоимость и общее количество мониторов каждого типа; общую стоимость и общее количество принтеров каждого типа (подсказка: при выделении диапазонов не выделяйте левый столбец с наименованием товара).

1. В двух таблицах представлены сведения о ряде стран.

224

Перенести данные каждой таблицы на отдельный лист (значения в графе Плотность населения определить по соответствующей формуле).

Вариант 6

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным обеих таблиц: общую площадь и общее число жителей в перечисленных странах для каждого полушария Земли.

Вариант 7

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным обеих таблиц: минимальной площади страны и минимальном числе жителей страны для каждого полушария Земли.

Вариант 8

На следующем листе этой же рабочей книги получите сведения по числу стран в каждой части света (некоторые столбцы на обоих листах можете удалить либо переместить).

Перенести данные каждой таблицы на отдельный лист (значения в графе Площадь фигуры определить по соответствующей формуле).

Вариант 9

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным обеих таблиц: среднюю площадь всех прямоугольных треугольников и среднюю площадь всех прямоугольников.

Вариант 10

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным обеих таблиц: максимальную длину катета 1 всех прямоугольных треугольников и максимальную длину Стороны1 всех прямоугольников.

Вариант 11

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным обеих таблиц: максимальную площадь прямоугольника и максимальную площадь треугольника.

4. В таблицах представлены сведения о трех акционерах фирмы «Купи – продай».

226

Перенести данные каждой таблицы на отдельный лист (значения в графе Общая стоимость определить по соответствующей формуле).

Вариант 12

На следующем листе этой же рабочей книги получите сведения по данным трех таблиц: общее количество акций и их номинальную и общую стоимость для каждого акционера.

Вариант 13

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным трех таблиц: среднее количество акций и их среднюю номинальную стоимость для каждого акционера.

Вариант 14

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным трех таблиц: максимальное количество акций и их максимальную номинальную стоимость для каждого акционера.

227

Вариант 15

На следующем листе этой же рабочей книги получите сводные сведения по данным трех таблиц: минимальное количество акций и их минимальную номинальную стоимость для каждого акционера.

Задание 2. Формирование сводной таблицы и сводной диаграммы

Используя представленные ниже данные, согласно варианту постройте сводную таблицу и сводную диаграмму.

1. В таблице представлены сведения о ряде геометрических фигур: прямоугольных треугольниках и прямоугольниках.

Перенести эти данные на лист электронной таблицы (значения в графе Площадь фигуры определить по соответствующей формуле). Получить на листе в виде сводных таблиц:

Вариант 1

общую площадь всех прямоугольных треугольников и общую площадь всех прямоугольников;

средние значения площадей прямоугольных треугольников и площадей прямоугольников;

сделать и использовать фильтр по типу фигуры (потом отменить);

построить сводную диаграмму.

228

Вариант 2

общую площадь фигур каждого типа (равнобедренных прямоугольных треугольников, квадратов и т.д.);

средние значения площадей фигур каждого типа; сделать и использовать фильтр по типу фигуры (потом

отменить);

построить сводную диаграмму.

Вариант 3

средние значения площадей фигур каждого типа; максимальные значения площадей фигур каждого типа; сделать и использовать фильтр по типу фигуры (потом

отменить);

построить сводную диаграмму.

Вариант 4

общую площадь всех прямоугольных треугольников и общую площадь всех прямоугольников;

минимальные значения площадей прямоугольных треугольников и площадей прямоугольников;

сделать и использовать фильтр по типу фигуры (потом отменить);

построить сводную диаграмму.

В таблице представлены сведения о трех акционерных фирмах «Купи – Продай»