Методичка по информатике

14. Составить таблицу для расчета сырья, необходимого для производства 100 кг хлеба.

6.2.3. Задание на построение диаграмм для самостоятельного выполнения. Создайте по таблице из задания

6.2.2 произвольные диаграммы, отражающие следующие зависимости:

соотношение различных соизмеримых по значениям рядов для каждой строки;

процентное соотношение итоговых значений столбцов; сравнение второго и четвертого столбца.

Данные для построения выбирать по смыслу, элементы оформления задавать произвольно. Использовать различные типы диаграмм, каждую располагать на отдельном листе.

7. Методика выполнения заданий

7.1. Расчет табличных значений

Понятие электронной таблицы

Основные правила:

1.Ввод формул начинайте со знака «=». Внутри формулы не допускаются пробелы, а в адресах используются только латинские буквы.

2.Завершайте ввод в ячейку и ее редактирование нажатием клавиши Enter для сохранения выполненных изменений.

3.Для форматирования данных необходимо активизировать ячейку с данными или выделить блок ячеек. Основные команды форматирования вынесены на вкладку ленты Главная.

190

4.Заголовок таблицы введите в ячейку, расположенную выше строки, с которой начинается таблица. Для центрирования заголовка по ширине таблицы выделите блок ячеек в строках с заголовком от первого до последнего столбца с таблицей и выполните команду

Объединить и поместить в центре.

5.Для выбора функции =СУММ() использовать вкладку

Главная панель Редактирование.

Откроем приложение Microsoft Excel. Создадим таблицу ЗАРПЛАТА СОТРУДНИКОВ ФИРМЫ с полями №, ФИО, ОКЛАД, ПРЕМИЯ, ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ, К ВЫДАЧЕ. Для этого в ячейку А1 введем с клавиатуры текст ЗАРПЛАТА СОТРУДНИКОВ ФИРМЫ, данный текст вышел за границы ячейки, пока не будем обращать на это внимания. Аналогично введем соответствующие надписи в столбцы второй строки.

В ячейках А2:F2 разрешим перенос по словам, для этого выделим эти ячейки и на панели Выравнивание вкладки Главная в диалоговом окне Формат ячеек (открываемой с панелей инструментов), либо из контекстного меню (вызываемого при нажатии на ячейке правой кнопки мыши) на закладке Выравнивание установим флажок в окне Перенос по словам (рис. 3, рис. 4).

Рис. 3. Формат ячеек

191

Рис. 4. Вкладка Выравнивание

Изменим размеры столбцов, для этого установим курсор сначала на границе между столбцами В и С (для расширения столбца В) в верхней части таблицы и когда курсор примет вид черной двунаправленной стрелки и при нажатой левой клавише мыши изменить границы столбцов до нужного размера.

Для ввода нумерации строк в первый столбец используем прием АВТОЗАПОЛНЕНИЯ, для этого в ячейку А3 введем 1, в ячейку А4 – 2. Выделим обе ячейки и поставим курсор мыши в правый нижний угол выделенного блока ячеек, как только курсор примет вид черного креста (МАРКЕРА ЗАПОЛНЕНИЯ) при нажатой левой клавише мыши протянем заполняемую область до ячейки А10 (включительно). Далее заполним таблицу (

Рис. 6), предварительно определив формат ячеек в столбцах таблицы. Для этого на панели Выравнивание вкладки Главная в диалоговом окне Формат ячеек на закладке Число выбираем категорию Числовые форматы. До этого необходимо выделить интервал ячеек, в которых должен быть определен формат (рис. 5).

192

Рис. 5. Числовые форматы

Премия считается как =Оклад*0,1, для этого следует встать на ячейку D3 и ввести формулу =C3*0.1, как показано на рис. 6.

Рис. 6. Расчет в столбце «Премия»

193

Рис. 7. Расчеты в таблице

●Подоходный налог считается как = (Оклад+Премия)*0,13, для этого следует встать на ячейку Е3 и ввести формулу =(C3+D3)*0,13.

●Сумма к выдаче считается как =Оклад+Премия–Подоходный налог, для этого следует встать на ячейку F3 и ввести формулу

=C3+D3Е3, (рис. 7)

●Остальные ячейки таблицы рассчитать с помощью автозаполнения. Под таблицей подсчитать итоги по столбцам с

помощью значка автосуммирования Главная → Редактирование

→ Сумма (рис. 8).

Рис. 8. Кнопка автосуммирования

Условное форматирование

Используя команду Условное форматирование выделить другим цветом суммы к выдаче, меньшие 2000 руб. Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек F3:F10 и выбрать команду

Главная→Стили→Условное форматирование. В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек нужно выбрать пункт Правила выделения ячеек (рис. 9).

194

Рис. 9. Условное форматирование

В результате таблица будет иметь следующий вид:

Рис. 10. Результат условного форматирования

Сортировка

При вводе исходных данных в таблицу не учитывался алфавитный порядок, поэтому можем произвести сортировку. Для этого поставим курсор в ячейку В3 (ФИО) и выполним команду

Данные→Сортировка и фильтр и нажмем на пиктограмму ,

таблица отсортировалась. Но при этом мы видим, что в таблице у нас имеются записи с однофамильцами. Произведем дальнейшую сортировку по окладу. Команду настраиваемой сортировки можно вызвать через Данные→Сортировка и фильтр→Сортировка, либо через Главная→Редактирование→Сортировка и фильтр. В

появившемся окне Сортировка нужно указать: столбец (раскрывая

195

списки Сортировать ПО); сортировка и порядок списка данных. Для добавления еще одного критерия сортировки нужно использовать кнопку Добавить уровень (рис. 11). Чтобы данные первой строки списка не участвовали в сортировке, нужно поставить флажок «Мои данные содержат заголовки».

Рис. 11. Окно Сортировки

В результате таблица будет выглядеть, как представлено на рис. 12.

Рис. 12. Результат сортировки

Чтобы задать сортировку не строк, а столбцов диапазона, нужно,

нажав кнопку Параметры, указать «сортировать столбцы

196

диапазона». При нажатии клавиши ОК получаем полностью отсортированную таблицу.

Мастер функций

В Excel существуют математические, логические, финансовые, статистические, текстовые и другие функции. Имя функции в формуле можно вводить вручную с клавиатуры (при этом активируется средство Автозаполнение формул, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию, рис. 13), а можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой

Вставить функцию на панели Библиотека функций вкладки

Формулы или из групп функций на этой же панели (рис. 14), либо с помощью кнопки панели Редактирование вкладки Главная (рис. 15).

Полезной возможностью по работе с формулами является отображение всех формул на листе. Это можно сделать, используя команду Формулы→Зависимости формул→Показать формулы.

После этого в ячейках вместо вычисленных значений будут показаны записанные формулы. Для возврата в обычный режим нужно еще раз нажать кнопку Показать формулы (рис. 16).

Под таблицей с помощью мастера функций, который вызывается по команде Формулы→Библиотека функций→Вставить функцию, подсчитать средний оклад сотрудников, максимальную сумму к выдаче и минимальный подоходный налог.

197

Рис. 15. Список кнопки автосуммирование

Рис. 16. Режим формул

Фильтрация (выборка данных)

Для просмотра не всей таблицы, а лишь данных, удовлетворяющих некоторому условию, обращаемся к помощи фильтров. Для установки фильтра выделяется вся таблица, включая заголовок, без итогов. Если требуется просмотреть всю совокупность выбранных данных по тому или иному критерию выбираем Данные→Фильтр. В каждой ячейке заголовка появится кнопка, на которой изображена направленная вниз стрелка. При нажатии этой кнопки появится подменю, в котором выберем пункт Числовые фильтры, что вызовет появление нового диалогового окна. В данном окне установим условия просмотра: Оклад>=3000 (рис. 17).

199