Методичка по информатике

4. Описание оборудования и используемых программных комплексов

При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров:

Процессор – Intel Pentium III; ОЗУ – 256 Mb;

видеокарта – 32 Mb.

Требуемое программное обеспечение:

Операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.

5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования

При использовании оборудования необходимо:

соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств;

привести в порядок одежду; осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе

предметы; визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к

электросети.

170

6. Задание

Используя возможности Word, выполнить приведенное ниже задание к лабораторной работе.

171

173

7. Методика выполнения задания

Изучить теоретическую часть, воспользоваться приведенными примерами.

8. Требования к содержанию и оформлению отчета

Отчет по лабораторной работе оформляется с помощью MS Word и должен содержать:

Титульный лист с указанием университета, факультета и кафедры, названия работы, сведениями о студенте (ФИО, группа, курс) и о преподавателе (ФИО), дату выполнения лабораторной работы;

цель и задачи работы; постановку задачи (варианты задания);

результаты выполнения заданий работы; ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя; выводы по проделанной работе.

9. Критерии результативности лабораторного практикума

Лабораторная работа считается выполненной, если:

задание к лабораторной работе выполнено в полном объеме; студент представил результаты выполнения в электронной

форме;

результаты выполнения соответствуют поставленным задачам;

при устном ответе на 2-3 контрольных вопроса по указанию преподавателя студент демонстрирует знание основных операторов и определений изученной темы и умение применить их при решении соответствующих задач;

представленный отчет по лабораторной работе соответствует требованиям п. 8.

174

Контрольные вопросы

1.Опишите возможности Word.

2.Каков интерфейс Word?

3.Каковы возможности получения справки вWord?

4.Каким образом создать документ используя шаблон и как создать шаблон?

5.Что такое стиль и для чего необходимы стили?

6.Как создать стиль в Word?

7.Каким образом задать размер бумаги?

8.Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи клавиатуры?

9.Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи мыши?

10.Как осуществляется ввод колонтитулов и для чего они необходимы?

11.Назовите способы создания таблиц.

12.Как выполняется добавление и удаление строк и столбцов?

13.Как изменить высоту строки таблицы (ширину столбца)?

14.Опишите последовательность действий, необходимых для объединения нескольких ячеек одной строки.

15.Опишите последовательность действий, необходимых для обрамления таблицы заданным типом линии с заданной толщиной.

16.Как выполняется заполнение (заливка) отдельных ячеек таблицы, всей таблицы?

17.Как выполняются вычисления в таблицах?

18.Каким образом иллюстрировать документ Word формулами?

19.Какие Вы знаете особенности редактирования формул?

20.Как выполнить Иллюстрацию средствами Word?

21.Назовите основные отличия Рисунков от Фигур.

22.Каким образом происходит группировка и выравнивание Иллюстраций?

23.Как выполняется импорт графических объектов в документ

Word?

24.Назовите варианты вставки диаграммы в документ?

25.Каковы основные принципы редактирования диаграммы?

26.Как осуществляется ввод формул в Word?

27.Как правильно оформить список литературы и ссылки на

нее?

175

Лабораторная работа № 8 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТОВ И ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ.

1. Цель работы

Освоение приемов работы с электронной таблицей Microsoft Excel 2010 (далее Excel), приобретение навыков, необходимых для выполнения расчетов, обработки и анализа данных.

2. Задачи работы

Изучение основ применения электронных таблиц (табличного процессора) Microsoft Excel 2010, предназначенных для решения следующих задач:

математические, экономические, финансовые, инженерные, статистические и другие расчеты;

обработка таблиц, сводок, реестров и прочих документов различной структуры;

анализ данных с использованием механизмов поиска и сортировки данных и различных функций, встроенных в электронные таблицы;

получение сводных таблиц, консолидация данных из таблиц, не совпадающих по структуре;

создание и работа с базами данных; подготовка листов Excel к выводу на печать;

построение диаграмм и графиков по данным таблиц, рисование различных схем.

3. Теоретическая часть

MS Excel – это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов,

176

а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов.

Для изучения данной программы предлагается рассмотреть следующие разделы.

1.Набор документов (таблиц), их редактирование и форматирование. Расчет таблиц, использование простейших функций, построение диаграмм и графиков.

2.Сортировка, фильтрация таблиц. Сводные таблицы.

3.Работа со сложными и специальными функциями, входящими в пакет мастера функций Excel.

После запуска программы Microsoft Excel в окне книги содержится три листа: Лист 1, Лист 2 и Лист 3, с соответствующими ярлыками внизу окна. Листы можно добавлять, щелкая мышью на ярлыке «Вставить». Листы можно удалять через контекстное меню на ярлыке. Рабочий лист разделен линиями сетки на строки и столбцы и соответственно клетки. Каждый столбец имеет имя, состоящее из одной или двух букв английского алфавита: A, B, C, …Z, далее идут по две буквы AA, AB, AC и т.д. Имена столбцов помещены сверху таблицы. Строки пронумерованы слева от таблицы. Номера строк изменяются от 1 и т. д. Число листов, а на листе число столбцов и строк не ограничено (рис. 1).

Рис. 1. Окно программы Microsoft Excel

Для вычислений в Excel используются формулы. Под формулой понимается математическое выражение, на основании которого

177

вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться:

числовые значения; адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные

ссылки);

операторы: математические (+, -, *, /, %, ^), сравнения (=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) – диапазон, запятая (,) –для объединения диапазонов, пробел – пересечение диапазонов);

функции.

Ввод формулы всегда начинается со знаков «=», «+», или «-».

Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Адреса ячеек в формуле могут вводиться вручную, а могут просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам.

После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула.

Способы адресации ячеек

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно.

Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы. (Пример записи ссылки: A2, С10).

Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки. (Пример записи ссылки: $A$2, $С$10).

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10).

178

Замечания

Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.

Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа, нужно применять следующий синтаксис: Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20).

Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: [Таблицы.xlsx]Лист2!С20).

4. Описание оборудования и используемых программных комплексов

При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров:

Процессор – Intel Pentium III; ОЗУ – 256 Mb;

видеокарта – 32 Mb.

Требуемое программное обеспечение:

Операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.

5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования

При использовании оборудования необходимо:

соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств;

привести в порядок одежду; осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе

предметы; визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к

электросети.

179