- •Лекция 1. Коммуникации в менеджменте
- •1.1. Сущность коммуникации
- •1.2. Процесс коммуникации
- •1.3. Межличностные общения
- •1.4. Барьеры эффективного общения
- •1.5. Совершенствование общения в организациях
- •Лекция 2. Мотивация в организациях
- •2.1 Общая характеристика мотивации
- •2.2. Содержательные теории мотивации
- •Низкая степень Высокая степень
- •Лекция 3. Контроль в менеджменте
- •3.1. Сущность контроля
- •3.2.Процесс контроля
- •3.3. Направления эффективности контроля
- •Лекция 4. Человек в организации
- •4.1. Взаимодействие человека и организации
- •4.2. Вхождение человека в организацию
- •4.3.Ролевой и личностный аспекты взаимодействия человека
- •4.4.Критериальная основа поведения человека
- •4.5. Группы в организациях
- •Лекция 5. Лидерство в менеджменте
- •5.1. Сущность лидерства
- •5.2. Традиционные концепции лидерства
- •Лекция 6. Управление конфликтами и стрессами
- •6.1. Конфликты в менеджменте
- •6.2. Стрессы в менеджменте
- •Лекция 7. Классификация бизнес-культур
- •7.1 Классификация р. Льюиса
4.3.Ролевой и личностный аспекты взаимодействия человека
с организацией
Каждый человек в системе должен выполнять определенную роль. Эта роль должна соответствовать целям системы, структуре, стратегии и др. Одновременно она должна соответствовать запросам и ожиданиям человека. Необходимым условием для этого является ясность роли и ее приемлемость для человека . Именно здесь могут возникать конфликтные ситуации, т.е. так называемые ролевые конфликты.
Выделяют следующие группы причин проблем с ролями:
1. Противоречия, изначально заложенные в содержание роли.
2. Противоречия между человеком и системой.
3. Противоречия между ролью и ее восприятием организационным окружением.
4. Противоречия между данной ролью и другими ролями.
Для устранения вышеперечисленных противоречий применяют следующие способы:
1. Изменение работы, ведущее к корректировке роли.
2. Развитие человека, способствующее выполнению роли.
3. Перестановка работников с одной роли на другие.
Необходимо также отметить, что каждая роль связана с определенным статусом. Статус может быть формальным и неформальным. В системе каждый получает определенный статус, при этом большое значение имеют личностные характеристики человека.
Все люди различны и не обязательно вписываются в стандартные рамки. Поэтому необходимо знать: как человек воспринимает себя и окружающих, как реагирует на воздействие системы.
Восприятие окружения человеком связано с двумя процессами:
1. Отбор информации. Он всегда выборочный и не все воспринимается кроме того, информация всегда фактологична и зависит от ситуации.
2. Систематизация. Осуществляется она логической обработкой, чувствами, предпочтениями, эмоциями, убеждениями.
На восприятие влияют внутренние факторы (знакомые сигналы, сильное чувство, предшествующее событие) и внешние ( интенсивность сигнала, подвижность его, окружение и др.). Существуют и факторы, затрудняющие восприятие: стереотипизация, перенос оценок одних характеристик на другие, проекция своих чувств на других людей, первое впечатление.
Восприятие человека окружением также связано с определенными процессами:
1. Первое впечатление. Зависит от привычек и установок.
2. Более глубокое и широкое знакомство с человеком.
Восприятие человека откладывается под влиянием трех составляющих: воспринимаемый, воспринимающий, ситуация восприятия.
Воспринимаемый оценивается по следующим группам характеристик:
1. Физические характеристики (внешность, рост, телосложение, жестикуляция и т.п.)
2. Социальные характеристики (стиль и манера разговора, манера одеваться и др.).
3. Анкетные данные (пол, возраст, образование, национальность, сфера деятельности).
Воспринимающий находиться под влиянием уровня глубины ведения ситуации и личностных(социальных) характеристик, всегда влияет на этот процесс и ситуация восприятия (место встречи, формальности, рамки события и др.)
4.4.Критериальная основа поведения человека
В данном случае под критериями понимают устойчивые характеристики личности, определяющие поведения. Основными из них являются следующие:
1. Расположения человека к людям, среде, работе и системе. Расположение заключено в человеке, зависит от внутренних чувств. Различают три компонента распоряжения:
1. Отражает чувства к объекту. Это воздействующая часть расположения.
2. Знание об объекте.
3. Намерение – как вести себя по отношению к объекту.
Для эффективного управления важнейшими являются три типа расположения:
удовлетворенность работой;
увлеченность работой;
приверженность организации.
2. Ценности – набор стандартов и критериев, которым человек следует в жизни. Это сердцевина личности и проявляется в ценностях к цели жизни к результатам, ценностям к средствам для достижения целей. Ценностная система формируется воспитанием , средой и организацией.
3. Верования – устойчивые представления о явлениях, используемых при восприятии. Они могут быть оценочными и не имеющие оценочного характера.
4. Принципы в жизни . Они регулируют поведение, основанные на ценностях и представляют собой устойчивую систему. Могут вырабатываться самостоятельно человеком, но чаще формируются воспитанием, средой.
Каждый человек является индивидуальностью, которая формируется под влиянием следующих групп факторов:
1. Непосредственные и физиологические особенности.
2. Факторы окружения (культура, семья, жизненный опыт, группы).
3. Черты и особенности темперамента и характера.
Темперамент - совокупность индивидуальных особенностей личности, характеризующих динамическую и эмоциональную стороны ее деятельности (рисунок 11).
Рисунок 11 – Формирование темпераментов человека
Для сангвиника характерны самостоятельность и свобода, целеустремленность и надежность, общительность и склонность к смене впечатлений.
У холерика проявляются бурные реакции, открытость, резкая смена настроения, излишняя поспешность. Такой человек продуктивен на цикличных работах с неравномерным ритмом.
Флегматик характеризуется усидчивостью, выдержкой, медлительностью, замкнутостью. Ориентирован на монотонную работу, логичность суждений.
Меланхолик- медлительный флегматик. Характеризуется неустойчивостью, легкой ранимостью, необщительностью. Работает по настроению и нуждается в помощи.
Характер представляет собой совокупность устойчивых психологических свойств, определяющих линию поведения, отношение к делу, вещам, себе и людям. Существует полярность характерологических черт: принципиальность – беспринципность, трудолюбие – леность, аккуратность - неряшливость, щедрость – жадность др.
В психологии принята следующая классификация характеров:
1. Истероидный (показной, демонстративный). Все влияние концентрирует на себе, при публичном поражении – наступает спад.
2. Неустойчивый. Строит большие планы, но не выполняет их. Для человека с таким характером необходимо жесткое управление.
3. Конформный – склонный к подсознательному соглашательству. В постоянной среде – общительный, добродушный, избегающий риска.
4. Гипертимный («сверх себя»). Это человек с неиссякаемой энергией, не злопамятен, склонный к самооценке. Недостатком является быстрая перемена интереса.
5. Циклоидный . Сходен с гипертимным, но активность проявляется циклически.
6. Лабильный. Также сходен с гипертным, но спады чаще всего возникают по служебным, слабо мотивированным поводам.
7. Сенситивный – чувственный, впечатлимый и ранимый.
8. Психоастенический. Такой характер формируется на слабой психике, все реакции имеют малую амплитуду. Такого человека трудно вывести из себя, он проявляет упорство и самоанализ без ограничения.
9. Шизоидный – скрытный, стремящийся к абсолютной власти.
10. Эпилептоидный – «бесчувственный». Отличается крайней жестокостью в отношениях к окружающим.