53 Структура подразделения функциональных служб.

Функциональная служба может включать в свой состав центральный отдел или бюро, центральную лабораторию, вспомогательные цеха, а так же бюро или группы в составе производственных подразделений. Создание функционального подразделения зависит от важности и объема выполняемых работ, численности выделенных сотрудников.

Типовой состав подразделений структур приведен в таблице 2. Например, на крупных предприятиях функция ТПП может быть разделена между несколькими отделами по видам технологических процессов и изделий, и наоборот, выполнение 2-х и более функций может быть возложено на одно структурное подразделение. Например функция КПП, ТПП, ремонтно-энергетического оборудования может быть сосредоточены в одном техническом отделе.

54 Состав децентрализованных служб и распределение задач по подразделениям

В связи с распределением функциональных служащих по производственным подразделениям структура децентрализованных служб (как и производственная структура) становится иерархической и многоуровневой. Чаще всего децентрализованная служба двухуровневая. На верхнем уровне центральный отдел, на нижнем бюро в цехах.

На крупных предприятиях при наличие в производственной структуре специализированных заводов, функциональные службы имеют три уровня:

1. Центральный отдел

2. Заводские бюро

3. Бюро в цехах

При трехуровневой структуре функциональных служб на заводские бюро рекомендуется возлагать след. Функции:

1. Оперативно-диспетчерское управление материально-техническим снабжением

2. Подбор кадров

3. Делопроизводство и хозяйственное обслуживание заводов

4. Бухгалтерский учет по текущему расчету

5. Техническое обеспечение текущего производства

6. Конкретизация планов производства по заводу

Задачи центрального отдела и подразделений других уровней должна быть согласованы, что позволяет обеспечить системный подход процессу управления и оптимизировать структуру функциональной службы

55 Порядок и правила формирования структуры функциональных служб

1. Выбирают степень централизации функциональных служб

2. Определяют численность служащих центральных подразделений

3. Выявляют соподчиненную цепочку звеньев производственной структуры, участвующих в реализации функции данной службы и распределяют задачи между ними и центральным подразделением.

4. Формируют центральные подразделения. Необходимо учитывать разделением и соединение функций. Если функция не может быть совмещена с другими в одном подразделении, то по такой функции выделяется ответственный исполнитель. Отделы можно создавать только в центральных службах производственных подразделений, создают бюро, группы либо отделы функциональных должностей

5. Определяют необходимость включения в состав функциональной службы вспомогательных цехов и лабораторий по обслуживанию производства

6. Определяют должности руководителей функциональных служб

56 Формирование организационной структуры производственных подразделений ( 6 этап)

Его цель формирование исполнительских звеньев и звеньев управления, ранее выделенных самостоятельных производственных подразделений ( цехов и заводов). Для этого определяется численность служащих, необходимых для выполнения децентрализованных функций и уточняется схема управления производственных подразделений. Схема формирования организационной структуры специализированного завода не отличается от схемы формирования структуры цеха.

Этапы	Примечание
Выделение производственных участков в структуре цеха и распределение задач между ними	На основе анализе номенклатуры деталей и сборочных единиц цеха
Определение численности служащих цеха, необходимых для выполнения децентрализованных функций	На основе анализа решаемых задач и нормативов численности служащих для цехов
Формирование функциональных исполнительны подразделений цеха и распределение зада между ними	На основе полученной численность служащих и типового состава функциональных подразделений цеха
Уточнение схемы цикла управления цеха	На основе анализа решаемых задач и схемы управления полного цикла управления
Определение численности служащих для выполнения функции управления	На основе нормативов численности служащих по функциям управления и рекомендательным нормам управляемости
Выделение подразделений и отдельных должностей аппарата управления цехом	На основе анализа типовых подразделений и должностей руководителя аппарата управления цехом