Вопрос 2 – буис для крупных предприятий

Бухгалтерские информационные системы (БУИС) для крупных предприятий.

Проблема создания БУИС связана с необходимостью обеспечения доступа к ИС большого количества пользователей.

Переработка значительных объёмов информации, оперативной выдачи результатов для принятия управленческих решений.

БУИС для крупных предприятия должна обеспечивать:

1. Автоматизированное решение комплекса задач бухучета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа хозяйственной деятельности предприятия, планирование.

2. Получение оперативной постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии.

3. Возможность консолидированного управления и получения консолидированных данных и расчётов.

Известные программные продукты на российском рынке:

1. Учёт товаров и материалов (фирма Паритет-Софт)

2. Склад ( фирма Фемо)

3. Торговый склад (компьютер-Сервис)

4. Склад (Инфин)

5. Парус – реализация и склад (Парус)

6. 1с: Зарплата (1С)

7. Заработная плата (Паритет-Софт).

БУИС крупного предприятия можно создать на основе комплекса функционально взаимосвязанных АРМ – специалистов. Каждый АРМ – специалист ориентирован на конкретный участок бухучета. В настоящее время наибольшее распространение получили программы для автоматизации склада и зарплаты.

Совокупность АРМ – специалистов – это открытая модульная система, которая характеризуется возможностью удаления или добавления новых модулей без существенной переработки программного обеспечения.

Для крупных предприятий создаются комплексные бух. ИС, которые не предназначены для массового тиражирования. Разработка программного обеспечения осуществляется в соответствии с требованиями заказчика.

На крупных предприятиях бухучет организуется по двухуровневой системе управления:

1. управленческий (оперирующий показателями себестоимости, выявляющий результаты проведенных операций)

2. финансовый (обобщение и синтез информации)

На крупных предприятиях обработка информации осуществляется с помощью бухгалтерской ИС, ведется на 3-х уровнях:

1. первичный учёт (учёт материальных ценностей, табельный учёт, учёт готовой продукции и её реализации)

2. управленческий учёт (учёт финансовых расчётов с организациями, учёт материальных цен, расчёты с поставщиками, учёт труда и зарплаты, учёт затрат на производство, учёт продукции и её реализации, учёт ОС и НМА)

3. финансовый учёт (Финансовый анализ и планирование, сводный аналитический учёт, внутренний аудит).

Использование АРМ для обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов различных уровней учёта обеспечивается минимальным использованием бумажных носителей, обеспечивает достоверность и полноту использования информации в зависимости от использованных средств организационной или вычислительной техники, обмен информации между отдельными АРМ ИС может осуществляться:

1. с помощью носителей

2. по каналам связи при наличии сети (файл-сервер)

3. по каналам связи с помощью приложений.

Вопрос 3 – Написать алгоритм данного примера используя язык гипертекстовой разметки html Экзаменационный билет № 14 Вопрос 1 – буис на предприятиях малого и среднего бизнеса

Бухгалтерские информационные системы (БУИС) на предприятиях малого и среднего бизнеса.

На малых п/п, в отличие от крупных, основное внимание уделяется ведению финансового учета. Существует несколько подходов к автоматизации бухучета при создании БУИС:

1-й подход - создается система, которая автоматизирует только финучет. Такую систему относят к классу мини бухгалтерия. Бухучет в этой системе ведут от 1 до 3 человек.

2-й подход – кроме финучета частично автоматизируется управленческий учет.

3-й подход – автоматизируются фин. и управлен.учет.

Выбор подхода зависит от типа п/п, его размера и фин.возможностей.

Примеры: АУБИ – мини бухгалтерия; Инфо-бухгалтер.

Структура программного комплекса для автоматизации бухучета на малом п/п.

Схема:

1строка: По центру: «Журнал первичного док-та», стрелка вниз в центральный блок 2-й строки.

2строка: Левый блок: «Справочники», стрелка вправо в: Центр: «Журнал хоз.операций», стрелка вправо в: Правый блок: «Модуль финучета».

Главное меню программного комплекса для автоматизации бухучета на малом п/п.

1. Операции:

· Журнал – служит для ввода информации в первичные документы.

· Фильтр – создает возможность выбора и фильтрации хоз.операций по различным признакам

· Исходные остатки – позволяют ввести начальные остатки средств на счетах перед началом эксплуатации системы

· Новый журнал – обеспечивает переход от ведения журнала в прошлом году к ведению его в текущем.

2. Документы:

· Заполнение – служит для занесения информации в бланки первичных документов, печати пустых и заполненных бланков

· Архив - дает возможность работы с документами, которые были введены ранее

3. Отчеты:

· Оборотные ведомости

· Ведомости

· Баланс

4. Сервис:

· Считывание файла

· Запись файла

· Сохранение

· Редактирование

· Информация о системе

5. Установка:

· План счетов – обеспечивает формирование плана счетов в соот-вии с потребностями бухучета конкретных п/п.

· Типовые операции – дает возможность определять часто выполняемые хоз.операции

· Определения – обеспечивают введение значений ставок в % и сокращение как переменных, которые используются для расчета полей в документах

· Реквизиты – позволяют осуществить введение реквизитов конкретного п/п

· Ведомости – дают возможность выбора стандартных ведомостей

· Отчеты – служат

· Журналы

· Ордера

«Сервис» реализует дополнительные возможности по работе с информацией.

Современный уровень развития бизнеса требует от БУИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БУИС необходимо чтобы система обеспечивала не только автоматизацию всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной информации для повышения эффективности управления средним п/п.

Подобные ИС в настоящее время занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического ПО. Такие ИС предоставляют след. возможности для ведения бухучета:

1. Возможность настройки на особенности любой бухгалтерии

2. Расширение аналитического учета путем добавления аналитических признаков

3. Формирование любых отчетных документов

4. Масштабируемость

5. Способность работать на различных вычислительных(?) подходах

6. Формирование оперативной информации о состоянии дел на п/п

7. Надежность и сохранность информации

Примеры: Интегратор, БЭСТ, Парус-Предприятие, Супер-Менеджер, Турбо-Бухгалтер.

Данные программные продукты рассчитаны на бухгалтерию из 50-60 человек.

Программный комплекс для автоматизации бухучета на среднем п/п включает 2 взаимосвязанных модуля:

1) Управленческий

2) Финансовый учет

Структура программного комплекса для автоматизации бухучета на среднем п/п.

2 – модуль управленческого учета

4 – модуль финучета

1 – аналитические регистры по участкам учета: журналы регистрации первичных док-тов и журналы учета товарно-материальных ценностей

3 – журналы учета хоз.операций

5 – регистры сводного учета

Работа с программным комплексом начинается с его настройки на конкретные условия.

Настройка системы осущ-ся в 3 этапа:

1.Настройка параметров работы системы, влияющих на выполнение бухучета(реквизиты п/п)

2.Настройка словарей системы. Словари бывают простые(имеют стандартную структуру) и сложные(2 или более уровней сложности)

3.Перенос входящих остатков.