- •Содержание
- •Глава 1 Основные вопросы документирования организационной деятельности 4
- •Глава 2 Формирование документооборота организации 20
- •Глава 3 Основные требования к составлению документов 53
- •Глава 1 Основные вопросы документирования организационной деятельности
- •1.1 Основные понятия и определения
- •1.2 Классификация документов
- •1.3 Законодательное и правое регулирование делопроизводства
- •1.4 Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- •1.5 Унификация и стандартизация документов: государственные стандарты (гост), классификаторы.
- •Глава 2 Формирование документооборота организации
- •2.1 Информационные связи предприятия
- •2.2 Основные правила организации документооборота в учреждении.
- •2.2.1 Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии
- •2.2.2 Обработка входящих документов
- •2.2.3 Обработка исходящих документов
- •2.2.4 Обработка внутренних документов
- •2.3 Систематизация и подготовка документов к сдаче в архив
- •2.3.1 Номенклатура и формирование дел организации
- •2.3.2 Порядок хранения и подготовка документов к архивному хранению
- •2.4 Основные принципы автоматизации работы с документами
- •Глава 3 Основные требования к составлению документов
- •3.1 Основные правила составления документов
- •3.2 Юридическая сила документа
- •3.3 Язык управленческих документов
- •Глава 4 Правила составления и оформления организационных документов
- •4.1 Устав. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)
- •1 .Общие положения
- •4.3 Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
- •Глава 5 Особенности подготовки распорядительных и информационно-справочных документов предприятия
- •5.1 Распорядительные документы организации: приказы по основной деятельности, выписки из приказа, распоряжения, указания, решения.
- •5.2 Информационно-справочные документы организации
- •5.3 Современное деловое письмо
- •Глава 6 Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии
- •6.1 Унифицированные и специализированные формы первичного учета
- •6.2 Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии
- •6.3. Порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов
- •Глава 7 Документирование трудовых отношений
- •7.1 Общие положения
- •7.2 Личное дело сотрудника
- •Директор
- •7.3 Трудовой договор
- •8 Трудовая книжка
- •8.1 Ведение трудовой книжки работника
- •8.2 Порядок оформления раздела «Сведения о работе»
- •8.3 Порядок внесений изменений в записи трудовых книжек и оформление дубликата
- •8.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •9 Документирование движения кадров
- •9.1 Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу
- •9.2 Комплекс документов по оформлению отпусков
- •9.3 Комплекс документов по оформлению поощрений работников
- •9.4 Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий
- •9.5 Комплекс документов по оформлению аттестации работников
- •9.6 Комплекс документов по оформлению служебных командировок
- •9.7 Комплекс документов по оформлению увольнения
- •Деловая игра «формирование документооборота организации»
- •Список использованных источников
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2. Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
- •3. Органы управления и контроля, их компетенция
- •4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
- •5. Гарантии работникам Предприятия
- •6. Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
- •Штатное расписание на «____»______200__г.
- •1. Общие положения
- •II.Функциональные обязанности работника
- •III.Права
- •I V. Персональная ответственность
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности и права Работника
- •3. Обязанности и права Работодателя
- •4. Оплата
- •5. Время отдыха
- •6. Конфиденциальность (коммерческая тайна).
- •7. Заключительные положения
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Заключительные положения
- •Акт приема-сдачи оказанных услуг
7.3 Трудовой договор
В соответствии с Трудовым кодексом РФ основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. От лица работодателя, как правило, выступает руководитель организации (или его заместитель по кадровой работе).
Работник – это физическое лицо не моложе 16 лет, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Однако в случае получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие 15 лет. С 14 лет допускается вступление в трудовые отношения учащихся только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения. Но практически на работу стараются принимать лиц, достигших 18 лет.
Работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация). Юридическое лицо может стать работодателем с момента его государственной регистрации в качестве юридического лица.
Физическое лицо, если это индивидуальный предприниматель, приобретает трудовую правосубъектность с момента его регистрации в качестве такового. Физическое лицо, не являющееся частным предпринимателем, может быть работодателем с момента достижения гражданской правосубъектности, т.е. с 18 лет.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (в кадровой службе).
Трудовые договоры могут заключаться:
на неопределенный срок (бессрочный трудовой договор);
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Срочный договор, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, заключается в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В тексте трудового договора должны быть указаны стороны, заключившие договор:
фамилия, имя, отчество работника;
фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица. Кроме того, к существенным условиям трудового договора законом отнесены:
место работы (с указанием структурного подразделения);
дата начала работы;
срок действия (в случаях заключения срочного трудового договора);
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Возможно включение в трудовой договор других условий:
об испытании;
о нераспространении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.
Работодатель не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Из сказанного вытекает, что организации имеют право разработать и использовать индивидуальную форму трудового договора, однако многие кадровые службы используют примерную форму трудового договора, рекомендованную Министерством труда РФ.
Трудовой договор является основанием для издания приказа руководителя организации о приеме сотрудника на работу.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
Однако необходимо отметить, что в настоящее время унифицированной формы трудового договора не существует, а все типовые формы носят рекомендательный характер. При разработке формы трудового договора для совей организации необходимо учитывать конкретные специфические особенности организации.
Трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа акционерного общества (генеральный директор, директор и т.п.), заключается после избрания (назначения) его общим собранием акционеров на должность. Трудовой договор (контракт) подписывает от имени акционерного общества председатель общего собрания акционеров или акционер, уполномоченный на это решением общего собрания акционеров (данное решение должно быть отражено в протоколе).
При заключении трудового договора с работодателем – физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя (условия труда, оплата труда, продолжительность рабочего дня и т.д.)
С внешним совместителем так же необходимо заключать трудовой договор, в котором в обязательном порядке оговаривается, что данная работа является совместительством.
В соответствии с ТК РФ, совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.
Особенности работы по совместительству для отдельных категорий граждан (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральным законодательством.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральным законодательством, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, или со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
После надлежащего оформления трудового договора один экземпляр остается в службе управления персоналом, а второй выдается работнику.
Все трудовые договоры рекомендуется регистрировать в книге регистрации трудовых договоров.
Вопросы к главе
Опишите группы документов по работе с кадрами. Какие документы должен предъявить поступающий на работу?
Что такое трудовой договор, и какие стороны участвуют при составлении трудового договора? Какие виды трудового договора вы знаете?
Что такое личное дело? Какие документы обычно входят в состав личного дела?
Что такое личное заявление и личный листок по учету кадров?
Что такое анкета и резюме сотрудника?
Что такое трудовой договор, и какие стороны участвуют в подписании трудового договора? Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Схема оформления нового работника.
Какие пункты включаются в трудовой договор? Когда вступает в силу трудовой договор?
Каков порядок заключения трудового договора с лицом единоличного исполнительного органа акционерного общества, трудового договора с работодателем – физическим лицом, с внешним совместителем?