Направление акцепта с опозданием не влияет на заключенность договора

Если в оферте помимо срока для акцепта определен срок для ее рассмотрения и извещение об акцепте направлено адресату в пределах указанного срока, договор должен признаваться заключенным даже при получении акцепта адресатом с опозданием. За исключением случаев, когда сторона, направившая оферту, немедленно уведомит другую сторону о получении ее акцепта с опозданием (ст. 442 ГК РФ). Так, например, по одному из дел общество было признано победителем конкурса на оказание аудиторских услуг нескольким региональным ГУП. Департамент направил в адрес общества протокол и подписанный от имени департамента проект государственного контракта. Общество, подписав государственный контракт, отправило его в адрес департамента через 10 дней после получения. Департамент сообщил обществу, что подписанный контракт в его адрес не поступил, в связи с чем он считается незаключенным. Не согласившись с этим выводом, общество обратилось в арбитражный суд с иском. Суд удовлетворил иск, апелляционная и кассационная инстанции оставили решение без изменения, указав следующее. Суды установили, что акцепт истца (подписанный договор) был отправлен своевременно, до истечения срока заключения контракта. Департамент не использовал право, предусмотренное п. 1 ст.442 ГК РФ, не заявив о получении акцепта с опозданием. Суды правомерно не приняли во внимание письмо департамента, которое содержало необоснованное утверждение о неполучении акцепта, а не заявление о получении акцепта с опозданием (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19.11.2009 по делу № А32-2651/2009).

Порядок подтверждения договоров, переданных по факсу, необходимо оговорить в специальном соглашении

Очень часто для использования безналичных расчетов между предприятиями при розничных и мелкооптовых продажах применяется так называемый коммерческий счет. Этот документ оформляет на своем бланке продавец, а покупатель на основании него производит оплату. Для возникновения договорных отношений в этом случае необходимы два условия: предъявление счета продавцом покупателю (об этом свидетельствует подпись полномочного лица предприятия-продавца на счете, а также наличие счета как документа в бухгалтерии предприятия-покупателя) и оплата счета покупателем.

Для того чтобы счет выполнял соответствующие функции договорного документа, в нем должны быть указаны следующие реквизиты: дата выдачи счета, наименование продавца и его банковские реквизиты, наименование покупателя, наименование товара (услуги), количество товара, цена за единицу товара, общая сумма счета, подпись уполномоченного лица, выписавшего счет. Иногда в счете указываются и другие сведения, в частности, срок, в течение которого должен быть произведен платеж по счету.

Законодательством прямо предусмотрена возможность заключения договора посредством использования факсимильной связи. Данный способ связан с определенным риском, поскольку технологические особенности указанного вида связи не позволяют точно и достоверно зафиксировать дату, адресата, отправителя и содержание сообщения. Однако ввиду широкого применения на практике факсимильной связи, можно дать несколько советов, которые помогут использовать факсимильные сообщения в качестве полноценных документов: не лишним будет вести журнал учета входящих и исходящих сообщений; при отправлении важных документов просить принявшего факс сделать копию полученного сообщения, проставить на ней свою подпись с указанием должности, даты, инициалов и времени принятия документа, и отослать такую копию обратно. А как только будет возможность – составить и подписать с контрагентом единый документ. Одним из наиболее надежных способов урегулирования данного вопроса является заключение между сторонами специального соглашения, в котором был бы согласован порядок подтверждения договоров, переданных посредством факсимильной связи.

Что касается обмена документами по электронной почте, то доказательством составления стороной по договору документов в электронной форме может являться электронная подпись отправителя документа (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В этом случае не потребуется дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору. Документы в электронной форме, подписанные квалифицированной электронной подписью, полностью приравниваются по юридической силе к документам на бумажном носителе, подписанным собственноручными подписями их авторов (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Несмотря на многообразие способов заключения договора, составление его в виде единого документа является самым безопасным, поскольку возможность спора о факте его заключения минимальна по сравнению с другими вариантами.