Как выстроить процедуру приема на работу и обезопасить ее

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

• 4 урок

2 УРОК ИЗ 4

Как не дать соискателю обмануть себя фальшивками

Мы не сомневаемся, что вы знаете, какие документы попросить у соискателя прежде чем, заключать с ним трудовой договор. Но этот урок вам расскажет нечто большее. А именно, сделает из вас экспертов, которые смогут определить действительность документов, которые предоставляют при приеме на работу. Ни один кандидат не сможет обмануть вас и дать подложный документ.

Документы, которые удостоверяют личность

Вы не первый день в кадрах, поэтому знаете, что личность российских и иностранных граждан удостоверяют разные документы.

Какие документы удостоверяют личность. Для гражданина России таким основным документом будет паспорт РФ. А что делать, если у соискателя нет паспорта, потому что он его потерял или меняет на новый?  В этом случае просите справку, которую ему выдали на время, пока оформляют паспорт. Эта справка называется временным удостоверением личности.

Если будущий работник – наш гражданин, которому еще нет 14 лет, то его личность удостоверит свидетельство о рождении.

Обыватели полагают, что личность гражданина РФ подтвердят также загранпаспорт и водительское удостоверение. Если к вам придет устраиваться гражданин, который предъявит, например, водительские права, и будет настаивать, что они тоже удостоверяют его личность – не соглашайтесь с ним и отказывайте в приеме.

Если соискатель – иностранец, он должен предъявить паспорт своего государства. Кроме паспорта его личность удостоверят другие документы. Мы составили наглядную таблицу по ним. Она не даст вам запутаться.  

Что проверить. Кадровик чаще имеет дело с паспортом и временным удостоверением личности. Получить один из этих документов будет не достаточно. Стоит проверить, действительны ли они. Как это сделать – расскажем по порядку.

Чтобы проверить паспорт, посмотрите бланк документа. Внутренние страницы и вкладыш имеют водяные знаки, бланк определенного формата и содержит 20 пронумерованных страниц.

Проверьте дату выдачи паспорта и возраст соискателя. Если кандидат принес паспорт, у которого истек срок, предложите получить новый. Принимать на работу с недействительным паспортом нельзя.

 Кроме того, в паспорте могут быть только следующие отметки:

• о прописке;

• воинской обязанности;

• регистрации и расторжении брака;

• детях до 14 лет;

• ранее выданных паспортах;

• выдаче загранпаспортов;

• группе крови и резус-факторе;

• ИНН.

Принять работника с дополнительными отметками нельзя. Такой паспорт тоже недействителен.

Кстати, чтобы проверить подлинность паспорта, можно использовать специальный сервис на сайте МВД. Он позволяет проверить паспорт в реестре недействительных документов. На сайте есть список паспортов, которые украли, потеряли или выдали с нарушениями.       

Если соискатель принес временное удостоверение личности, то проверьте:

• размер документа 176 × 125 мм;

• перфокарточный тип бумаги;

• актуальную дату, до которой действует удостоверение;

• наличие двух печатей в местах, которые указаны аббревиатурой «М.П.»;

• подписи владельца документа и лица, которое его выдало.