Высшего профессионального образования «государственный университет управления»

(ГУУ)

Рязанский проспект, 99. Москва, 109542 Телефон (495) 371-13-22

Тел./факс: (495) 371-98-83, (495) 371-97-77 (495)377-89-14,(495)371-21-65 E-mail: inf@guu.ra http//:www.guu.ra ОКПО 0266598, ОГРН 1027739017976, ИНН/КПП 7721037218/772101001

№

На№

Рис. 2.2. Пример бланка для писем с угловым расположением

реквизитов

визитов является более рациональным при изготовлении бланка для писем.

Бланки с продольным расположением реквизитов рациональнее применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков или когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

Каждая организация в обязательном порядке должна иметь об­щий бланк для изготовления любого вида документа (кроме пись­ма) и отдельно бланк для писем. Оформление всех организацион­но-распорядительных документов на бланке для писем является нарушением.

Бланки тех или иных конкретных видов документов целесооб­разно применять при издании в организации большого количества данных видов документов (например, справок, протоколов, при­казов). При разработке этих бланков в общий бланк типографским способом вносятся реквизиты:

• наименование вида документа;

• код формы документа по ОКУД.

Организация может также изготовить бланк должностного лица, в этом случае в бланк вносится дополнительный реквизит «наиме­нование должности», расположенный ниже реквизита «наименова­ние организации».

В соответствии с ГОСТом для изготовления общего бланка ис­пользуются следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

• эмблема организации;

• код организации по ОКПО;

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• место составления или издания документа.

Кроме того, обозначаются ограничительные отметки (наносят­ся в виде уголков или других ограничителей) для расположения реквизитов:

• код организации по ОКУД;

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• заголовок к тексту;

• отметка о контроле.

Бланк письма может включать следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

• эмблема организации;

• код организации по ОКПО;

• код формы документа по ОКУД;

• наименование организации;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

• идентификационный номер налогоплательщика /код по­становки на учет (ИНН/КПП);

• справочные данные об организации.

Кроме этих реквизитов, в бланке письма могут быть даны огра­ничительные отметки для следующих реквизитов:

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• адресат;

• заголовок к тексту;

• отметка о контроле.

Особенности оформления многостраничных документов. Подлин­ник (1-й экз.) документа должен быть отпечатан на одной стороне листа бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60 через полтора межстрочных интервала. Допускается печать через два межстроч­ных интервала при последующем тиражировании с уменьшением формата.

Качество печати текста и воспроизведения иллюстративного материала должно обеспечивать возможность последующего реп­родуцирования документа (включая микрофильмирование). Опе­чатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процес­се оформления, должны быть исправлены (как правило, допуска­ется исправление от руки черными чернилами после аккуратной подчистки).

Многостраничные, как правило, организационные документы (положения, инструкции, правила и др.) принято оформлять в со­ответствии со стандартом ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-иссле­довательской работе. Структура и правила оформления». Если в многостраничном документе имеется список источников, то он оформляется в соответствии со стандартом ГОСТ 7.1-2003 «Биб­лиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».