Копіювання даних методом drag-and-drop
Для копіювання даних цим методом виконайте такі кроки:
Виділіть діапазон клітинок, який вам потрібно скопіювати.
Помістіть курсор мишки на границю виділення (курсор мишки прийме вигляд стрілки).
Натисніть клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацніть лівою кнопкою мишки і, утримуючи кнопку і клавішу, переміщайте курсор мишки в нове місце. При цьому з’явиться «рухома» рамка, що визначить розмір і положення даних, які копіюються.
Відпустіть кнопку мишки, щоб дані, які копіюються, зайняли нове положення.
Копіювання даним методом на інший робочий лист здійснюється аналогічно, лише потрібно натиснути і утримувати клавішу Alt і перетаскування треба робити через ярлик потрібного робочого листа.
Копіювання даних за допомогою команд основного і контекстного меню, клавіатури, стандартної панелі інструментів
Для цього виконайте такі кроки:
Виділіть діапазон клітинок, який вам потрібно скопіювати.
Виберіть команду ПравкаКопировать або натисніть комбінацію клавіш Ctrl-C або клацніть на кнопці Копировать в буфер стандартної панелі інструментів. Можна також клацнути правою кнопкою мишки і вибрати із контекстного меню команду Копировать. Навколо виділеної області з’явиться «рухома» рамка, а в рядку стану буде повідомлення про те, що вам потрібно вибрати нове місце для даних, які копіюються.
Помітьте ліву верхню клітинку області, в яку вам потрібно вставити копію даних.
Виберіть в меню Правка команду Вставить або натисніть комбінацію клавіш Ctrl-V або клацніть на кнопці Вставить из буфера стандартної панелі інструментів. Можна також клацнути правою кнопкою мишки і вибрати в контекстному меню команду Вставить. Якщо вам потрібно вставити тільки одну копію, то натисніть клавішу Enter.
Дані команди зручно використовувати, якщо вам потрібно зробити декілька копій виділених даних із робочого листа. Копія виділених даних зберігається в Буфере обмена. Отже, використовуючи команду Вставить, можна помістити на робочому листі будь-яку кількість копій даних із буфера.
Слід також відмітити, що команди копіювання в буфер і вставки із буфера можна комбінувати будь-як.
Копіювання даних за допомогою Автозаполнителя
За допомогою Автозаполнителя ви можете швидко скопіювати містиме в сусідні клітинки. Якщо запис містить дані, наприклад дні тижня або буквенно-цифровий елемент, то Excel автоматично заповнить виділену область клітинок послідовністю даних.
Для копіювання даних за допомогою Автозаполнителя виконайте такі кроки:
Виділіть клітинку з даними, які вам потрібно скопіювати.
Помістіть курсор мишки на маркер Автозаполнителя в правому нижньому кутку клітинки.
Натисніть кнопку мишки і, не відпускаючи її, перемістіть маркер Автозаполнителя по сусідніх клітинках, в які вам потрібно скопіювати дані. Звільніть кнопку мишки.
Якщо вам потрібно ввести одинакові дані в клітинки одного або декількох несуміжних діапазонів, то виділіть ці діапазони, наберіть потрібні вам дані і натисніть комбінацію клавіш Ctrl-Enter.
Копіювання і застосування форматів
Крім даних, ви можете скопіювати формати клітинок із одного діапазону в інший. Ця операція зручна в тому випадку, якщо вам потрібно відформатувати діапазон клітинок, не створюючи новий стиль.
Для копіювання формату виконайте такі кроки:
В
иділіть
діапазон, який має потрібний вам формат.Клацніть на кнопці Формат по образцу (Копировать формат в старих версіях Excel) стандартної панелі інструментів. Якщо вам потрібно скопіювати формат у декілька областей, клацніть на цій кнопці двічі.
Виділить діапазон, до якого вам потрібно застосувати формат. Коли ви звільните кнопку мишки, програма Excel відформатує вибраний діапазон.
Таким же чином відформатуйте і інші діапазони. По закінченні
для відміни копіювання, клацніть ще раз на кнопці Формат по образцу (Копировать формат), якщо спочатку ви клацнули на цій кнопці двічі.
Переміщення даних робочого листа (таблиці)
Крім копіювання, ви можете переміщати дані робочого листа із одної області в іншу. При цьому ви можете використовувати метод drag-and-drop для швидкого переміщення або Буфер обмена.