Введення у формули дат і часу

Ви також можете створювати формули, за допомогою яких проводяться розрахунки з використанням дат і часу. Коли ви використовуєте дату і час у формулі, ви повинні ввести їх у форматі, прийнятому в Excel, і заключити їх у подвійні лапки. Потім програма виконає необхідні перетворення. Наприклад, щоб знайти кількість днів між двома числами, ви можете ввести таку формулу: =“25.03.06”‑“1.02.06”. У цьому прикладі результат буде 52. Якщо Excel не розпізнає дату і час, значить, вони введені як текст. Це відображається у повідомленні про помилкове значення.

Помилки у формулах

Коли ви вводите формули, в них можуть бути помилки. В більшості випадків Excel відображає повідомлення про помилку, що дозволяє виправити її. У випадку помилок на екран виводяться такі повідомлення:

Помилка	Значення
#ДЕЛ /0	У формулі присутнє ділення на 0
#Н/Д	Нема доступного значення
#ИМЯ?	Excel не може розпізнати ім'я, яке використовується в формулі
#ПУСТО!	Заданий перетин двох областей, який не має загальних клітинок
#ЧИСЛО!	Некоректні дані
#ССЬІЛКА!	Формула неправильно посилається на клітинку
#ЗНАЧ!	Недопустимий тип аргументу чи операнду

Заміна формули її обчисленим значенням

У більшості випадків вам потрібна не сама формула, а значення обчис­лене нею. Наприклад, ви розрахували величину виплати по рахунку і більше не використовуєте формулу. В таких випадках ви можете замінити формулу її обчисленим значенням. Для заміни однієї формули її обчисленим значенням виконайте такі дії:

• Виділіть клітинку, яка містить формулу.

• Перейдіть у режим редагування (Натисніть F2 або двічі клацніть лівою кнопкою мишки на клітинці).

• Натисніть клавішу F9. Excel замінить формулу її обчисленим значенням.

Для заміни обчисленими значеннями діапазону формул виконайте такі кроки:

1. Виділіть діапазон, який містить формули, які вам потрібно замінити їхніми значеннями.

2. Виберіть команду ПравкаКопировать або клацніть правою кнопкою мишки і в контекстному меню, яке з’явилося, виберіть команду Копировать або клацніть на кнопці Копировать в буфер стандартної панелі інструментів. Нaвкoло виділеного діапазону з’явиться рамка.

3. Виберіть команду ПравкаСпециальная вставка. З’явиться вікно Специальная вставка.

4. Виберіть опцію значения.

5. Клацніть на кнопці OK. Excel замінить формули виділеного діапазону їх обчисленими значеннями.

Використання вбудованих функцій

Excel містить багато вбудованих функцій, які дозволяють легко створювати формули для різних розрахунків – економічних, наукових та інженерних. Кожна функція складається із імені та аргументу – клітинки (діапазону клітинок), містиме яких використовується для обчислень. Наприклад, функція СУММ складає числа заданого діапазону клітинок. Адреси заданих клітинок, складають частину аргументу функції. В активній клітинці відображається значення функції, якщо формула містить лише цю функцію.

Введення формул у клітинку можна за допомогою діалогового вікна Майстер функцій, яке відображається на екрані або вибором команди Вставка - Функція, або натисненням кнопки Вставка функції на панелі інструментів Стандартна. Майстер функцій містить список всіх функцій робочого листа, довідки по їх синтаксису і приклади застосування.

Щоб вставити функцію у формулу, потрібно натиснути кнопку Вставка функції панелі інструментів Стандартна, або вибрати команду ВставкаФункція. На екрані відобразиться діалогове вікно Майстер функцій — крок 1 з 2. Воно має:

• список Категорія із переліком категорій функцій;

• список Функція із імен функцій, що входять у вибрану категорію.

Категорія Повний алфавітний перелік містить всі вбудовані функції і їх імена, впорядковані в алфавітному порядку, категорія 10, що недавно використовувалися містить імена десяти останніх застосованих функцій. Ця категорія прискорює виклик функцій, що постійно використовуються користувачем.

Математичні функції робочого листа

Стандартні математичні функції робочого листа, що часто вживаються, наведені нижче.

Функція (рос.)	Функція (англ.)	Опис
ABS(число)	ABS(число)	Повертає абсолютну величину аргументу
ACOS (число)	ACOS(number)	Повертає арккосинус аргументу
ASIN(число)	ASIN(number)	Повертає арксинус аргументу
ATAN (число)	ATAN(number)	Повертає арктангенс аргументу
COS(число)	COS(number)	Повертає косинус аргументу
ЕХР (число)	ЕХР(number)	Повертає експоненту аргументу, тобто результат зведення підстави натурального логарифма є ступінь, рівний значенню аргументу
LN(число)	LN(number)	Повертає натуральний логарифм аргументу
LOG(число; основа)	LOG(number; ba se)	Повертає логарифм аргументу по даній основі, якщо основа опущена, то вона вважається рівною 10
LOG10 (число)	LOG10(number)	Повертає десятковий логарифм аргументу
SIN (число)	SIN(number)	Повертає синус аргументу
TAN(число)	TAN(number)	Повертає тангенс аргументу
ЗНАК(число)	SGN(number)	Повертає знак аргументу
ОСТАТ(число; дільник)	MOD(number; nuftberi)	Повертає залишок від ділення: числа
Пи()	PI()	Повертає значення числа Пі з точністю до 15 знаків
Слчис()	RND()	Повертає випадкове число між 0 і 1.
Целое(число)	INT(number)	Округляє число до найближчого меншого цілого

Логічні функції

Функція (рос.)	Функція (англ.)	Опис
И(логзнач1; логзнач2; ...)	And(arg1, arg2,...)	Логічне множення. Повертає значення Истина, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА; повертає значення ЛОЖЬ, якщо хоча б один аргумент має таке значення
ИЛИ(лог1знач1; логзнач2; ...)	OR(arg1, arg2...)	Логічне складання. Повертає Истина, якщо хоча б один з аргументів має значення ІСТИНА і повертає ЛОЖЬ, якщо всі аргументи мають значення ЛОЖЬ
НЕ(логзнач)	NOT(arg)	Логічне заперечення. Змінює на протилежне значення логічне значення свого аргументу
ЕСЛИ (условие; значение, если истина; значение, если ложь)	IF()	Залежно від виконання умови, виконується одна або друга дія.

Після вибору імені функції з’являється вікно Аргументы функции. Це вікно призначене для введення аргументів. На рисунку зображено це вікно для функції СУММ.