- •1. Основи роботи з Excel Основнi поняття та термiнологiя
- •В ікно Мiсгоsоft Excel із завантаженою електронною таблицею виглядатиме так:
- •Панелі інструментів Excel
- •1. Використання клавіатури для переміщення по робочому листу
- •Переміщення по листу за допомогою ліній прокрутки
- •Введення даних
- •Введення текстових даних
- •Введення числових даних
- •Введення дати і часу
- •Введення формул
- •Введення послідовностей чисел, дат і тексту Створення текстової послідовності
- •Створення числової послідовності
- •Створення послідовностей дат
- •Введення послідовності даних за допомогою меню
- •Створення власного списку для автозаповнення
- •Повтор і відміна команд
- •Робота з робочою книгою
- •Відкриття робочої книги
- •Перегляд декількох робочих книг
- •Робота з робочим листом
- •Клавіші редагування даних
- •Примітка для клітинки
- •Видалення даних у клітинці або діапазоні клітинок
- •Очистка клітинки
- •Копіювання даних методом drag-and-drop
- •Копіювання даних за допомогою Автозаполнителя
- •Копіювання і застосування форматів
- •Переміщення даних методом drag-and-drop
- •Спеціальна вставка містимого клітинок
- •Вставка колонок, рядків і діапазонів клітинок
- •Видалення колонок, рядків і діапазонів клітинок
- •Перейменування листів
- •Пошук даних в робочій книзі
- •Заміна даних в робочій книзі
- •Перевірка орфографії в робочому листі
- •2. Форматування в Excel Форматування чисел, дат і часу
- •Зміна ширини колонки і висоти рядка
- •Вирівнювання даних
- •Зміна шрифтів
- •Використання рамок і візерунків
- •Застосування рамок
- •Використання візерунків і кольорів для заповнення клітинок
- •Створення та застосування стилів
- •Створення стилю на основі зразка
- •Створення стилю
- •Застосування стилю
- •3. Робота з формулами Введення формул
- •Створення формул із заданням клітинок
- •Використання математичних операторів
- •Введення у формули дат і часу
- •Помилки у формулах
- •Заміна формули її обчисленим значенням
- •Використання вбудованих функцій
В ікно Мiсгоsоft Excel із завантаженою електронною таблицею виглядатиме так:
Смуги прокручування
Вихід із Excel
Закінчити роботу з Excel можна одним із таких способів:
Виконайте команду ФайлВыход.
К лацніть лівою кнопкою мишки на кнопці закриття вікна в рядку заголовка вікна Excel (вона є крайньою справа і має вигляд ).
Натисніть комбінацію клавіш Alt-F4.
Двічі клацніть лівою кнопкою мишки на піктограмі віконного меню (крайня ліва піктограма у заголовку вікна Excel).
Клацніть лівою кнопкою мишки на піктограмі віконного меню (крайня ліва піктограма у заголовку вікна Excel) і в меню, що з’явилося, виберіть команду Закрыть.
Клацніть правою кнопкою мишки на заголовку вікна Excel і в контекстному меню, що з’явилося, виберіть команду Закрыть.
Панелі інструментів Excel
Хоча майже всі команди Excel знаходяться в основному меню, але зручніше працювати з командами, піктограми яких знаходяться на панелях інструментів. За умовчанням у вікні Excel видимі дві панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Для того щоб відобразити або заховати панель інструментів у вікні Excel виконайте команду ВидПанели инструментов. Далі клацніть на одній із панелей. Якщо Ви клацнете на команді, відміченій галочкою зліва, то Ви заховаєте дану панель. У протилежному випадку Ви відобразите панель у вікні Excel.
Відобразити панель у вікні Excel можна і так. Клацніть правою кнопкою мишки на одній із видимих панелей. В контекстному меню, що з’явилося, виберіть панель, яку Вам потрібно відобразити. Після чого дана панель стане видимою на екрані.
Відобразити або заховати рядок формул або рядок стану Ви можете за допомогою відповідних команд ВидСтрока формул або ВидСтрока состояния.
Для зручності роботи з програмою, рекомендуємо такі настройки, у меню ВидПанели инструментов Настройка.
Переміщення по робочому листу
Для того, щоб ввести дані в деяку клітинку, необхідно активізувати її за допомогою мишки або клавіатури, тобто зробити її активною.
Робота за допомогою мишки
Для того щоб активізувати деяку клітинку за допомогою мишки, необхідно помістити курсор мишки в потрібну клітинку і натиснути ліву кнопку мишки.
Робота за допомогою клавіатури
Для переміщення по робочому листу використовують клавіші або комбінації клавіш, наведені в табл.1.
1. Використання клавіатури для переміщення по робочому листу
Клавіші |
Опис |
, , , |
Переміщення відповідно на одну клітинку вліво, вправо, вверх або вниз |
Ctrl – попередні клавіші |
Переміщення до наступної клітинки, яка містить дані, через порожні клітинки |
Tab |
Переміщення на одну клітинку вправо |
Enter |
Переміщення на одну клітинку вниз |
Shift-Tab |
Переміщення на одну клітинку вліво |
Home |
Переміщення в клітинку колонки А активного рядка |
Ctrl-Home |
Переміщення в клітинку А1 робочого листа |
End- |
Переміщення до наступної заповненої клітинки зліва |
End- |
Переміщення до наступної заповненої клітинки справа |
End- |
Переміщення до наступної заповненої клітинки вверх |
End- |
Переміщення до наступної заповненої клітинки вниз |
Ctrl-End |
Переміщення до останньої заповненої клітинки робочого листа |
PgUp(PgDn) |
Переміщення на висоту екрана вверх (вниз) |
Alt-PgUp(Alt-PgDn) |
Переміщення на ширину екрана вліво (вправо) |
Ctrl-PgUp(Ctrl-PgDn) |
Перехід до попереднього (наступного) робочого листа |
Крім того, можна використати команду ПравкаПерейти або натиснути клавішу F5 чи комбінацію клавіш Ctrl-G для того, щоб перейти в наперед визначену клітинку. Після появи діалогового вікна введіть у текстове поле Ссылка адресу клітинки, в яку необхідно перейти, і натисніть клавішу Enter або клацніть на кнопці OK. Після цього вказана клітинка стане активною.