Генеральный директор
Директор по производству
Начальник цеха
№1
Начальник цеха
№2
Начальник цеха
№3
Старший мастер
Старший мастер
Старший мастер
Мастер участка
№1
Мастер участка
№2
Мастер участка
№3
Мастер участка
№4
Мастер участка
№5
Мастер участка
№6
Рис. 3.2 «Схема линейной организационной структуры управления».
Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. Высший орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.
При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение. Структура распространена в малом и среднем бизнесе при условии использования не самых высоких технологий.
Преимущества линейной структуры управления:
Единство и четкость распорядительства
Согласованность действий исполнителей
Четкая система взаимных связей функций и подразделений
Быстрота реакции в ответ на прямые указания
Получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами
Ясно выраженная личная ответственность руководителя за результаты деятельности своего подразделения
3. Недостатки линейной структуры
Высокие требования к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных
Перегрузка менеджеров высшего уровня управления, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими органами управления
Излишний бюрократизм и задержка решения вопросов, касающихся нескольких подразделений
Отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений
2.1.2. Функциональная организационная структура
Разделение труда в сфере управления рождает третий вид структуры — функциональную, в которой все однотипные виды работ по управлению передаются в ведение специальных служб. Руководитель перестает быть универсалом, так как появляется аппарат специалистов. В результате повышается качество управления, но появляется множество функциональных связей, что усложняет структуру, она может успешно работать только в небольших организациях, не имеющих сложных технологических переделов.
Особенности построения функциональной структуры
Функциональная структура – структура, основанная на консолидации функциональных ресурсов по специализированным подразделениям, она базируется на иных принципах, и возникла с развитием специализации работы, связанной с получением и распределением ресурсов, т.е. предполагает специализацию каждого органа управления на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Производственные подразделения обязаны выполнять все указания функциональных органов, иначе применение такой структуры теряет смысл. Общие вопросы обсуждаются коллективно, и решения по ним принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, т.к. вместо универсальных менеджеров, которые должны уметь выполнять все функции, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.
Функциональная структура не применяется там, где необходима оперативность неожиданного, творческого принятия решений; структура ориентирована на выполнение повторяющихся рутинных задач. Функциональная структура уместна при управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа (Рис.3.3).