3. Функции Системы

Система обеспечивает выполнение следующих функций:

1. Формирование базы данных научно-исследовательских работ и информации к ним (осуществляется посредством списков SharePoint Foundation 2010).

2. Создание клиентской базы (осуществляется посредством списков SharePoint Foundation 2010).

3. Обеспечение взаимодействия «Внутренних пользователей», как между собой, так и с «Внешними пользователями» Системы.

4. Рассылка приглашений в Систему.

5. Осуществление поиска по НИР и по аннотациям к ним.

4. Роли пользователей Системы

Для работы пользователей с Системой, определены следующие роли: «Администратор», «Менеджер», «Внутренний пользователь» (роль разделяется на 2 группы – авторы НИР и администрация университета) и «Внешний пользователь». Каждая роль обладает характерным только для нее набором прав и обязанностей.

Обязанности пользователя в роли «Администратор»:

• Управление порталом: настройка поиска; добавление пользователей в Систему; назначение прав доступа; создание рабочих групп; размещение пользователей в группы;

• Управление MS SQL Server;

• Управление службой AD DS.

Обязанности пользователя в роли «Менеджер»:

• Публикация НИР и аннотаций к ним в Системе;

• Обновление данных о НИР и аннотаций к ним в Системе;

• Поиск потенциальных инвесторов;

• Рассылка приглашений в Систему;

• Взаимодействие с «внешними пользователями» и «внутренними пользователями»;

• Создание рабочей группы;

• Организационно-информационное обеспечение функционирования рабочей группы;

• Контроль над ходом реализации проекта.

Возможности пользователя в роли «Администрация»:

• Возможность просмотра всех НИР;

• Взаимодействие с «Менеджером» и «Внутренними пользователями»;

• Принятие решения о начале/прекращения работ по НИР.

Возможности пользователя в роли «Автор»:

• Возможность просмотра собственных НИР;

• Взаимодействие с «Менеджером» и «Внешними пользователями»;

• Участие в работе группы по реализации НИР.

Возможности пользователя в роли «Внешний пользователь»:

• Поиск по базе данных научно-исследовательских работ и аннотациям к ним;

• Взаимодействие с «Менеджером» и «Автором»;

• Участие в рабочей группе по реализации НИР.

3. Характеристика объекта автоматизации

   1. Общие сведения

Объект: ФГ БОУ ВПО «Тверской государственный университет».

Университет в обязательном порядке осуществляет фундаментальные, поисковые, прикладные и методические научные исследования, которые являются неотъемлемой частью подготовки специалистов.

Основным звеном организации и проведения научных исследований в университете являются кафедры и научные школы, при которых создаются научно - исследовательские лаборатории, временные творческие коллективы и другие научно - производственные подразделения.

Руководство научно-исследовательской деятельностью в ТвГУ осуществляется управлением научных исследований (УНИ) и Управлением интеллектуальной собственности (УИС). Эти подразделения осуществляют организацию и руководство по проведению кафедрами и научно-исследовательскими подразделениями фундаментальных и прикладных научных исследовании и иных научно-технических опытно-конструкторских работ.

Источниками финансирования НИР могут являться:

• Трансферты Минобразования России (научные исследования, проводимые в рамках тематического плана по заданию Минобразования России, научно-технические программы и гранты (независимо от финансирования образовательной деятельности);

• Средства, полученные от хозяйственных договоров с заказчиками;

• Научно-технические программы других министерств и ведомств;

• Средства местных бюджетов;

• Средства различных государственных и негосударственных фондов;

• Собственные средства университета.

Университет имеет право на самостоятельную разработку системы управления научными исследованиями с целью обеспечения максимально эффективного использования интеллектуального потенциала вуза.