2. Анализ ooo «Мираж»

Анализируя Устав ООО "Мираж", мною было выявлено большое количество ошибок. Вот некоторые из них:

• п. 2.2 Устава организации гласит: "Общество обладает универсальной правоспособностью, может заниматься любыми незапрещенными видами деятельности, в т.ч. прямо не предусмотренными Уставом". Следует исключить данную фразу из п. 2.2 Устава организации, т.к. ООО "Мираж" обязано заниматься теми видами деятельности, которые установлены в Уставе организации.

• Несоответствие размера уставного капитала (8400р.) размеру долей участников ООО "Мираж"( 2 участника по 2200р.)

• Размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей, а у нас 8400р. - противоречит ст.14 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"

• "На момент регистрации новой редакции Устава Общества участниками оплачено 100% уставного капитала" - данный пункт противоречит п.3 ст.90 ГК РФ, который гласит о том, что уставный капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее чем наполовину.

• В п. 4.7. Устава Организации идет речь об уменьшении уставного капитала. В данном пункте упущен существенный момент, связанный с уведомлением всех кредиторов об уменьшении уставного капитала. Это закреплено в п.5 ст.90 ГК РФ.

Вывод: Устав ООО "Мираж" оформлен во многом неверно и имеет множество существенных ошибок. Только исходя из того, что размер Уставного капитала меньше минимально установленного законом размера Уставного капитала, уже можно сказать, что новая редакция Устава ООО "Мираж" не соответствует необходимым требованиям для его принятия.

Анализируя должностную инструкцию директора ООО "Мираж", был выявлен некоторый недочет:

• В п. 1.4. инструкции говорится: " директору Общества непосредственно подчиняются Бухгалтер, Руководитель отдела специальных мероприятий, Руководитель отдела маркетинга и рекламы". Данный пункт не соответствует организационной структуре ООО «Мираж», т.к. существует отдел по стимулированию сбыта, в котором есть свой руководитель. Безусловно, данный руководитель, также должен непосредственно подчиняться директору Общества и это обязательно должно быть зафиксировано в Должностной инструкции Ген .директора.

Вывод:

Следует отметить, что в содержании инструкции часто используется фраза "в пределах своей компетенции" и это говорит о том, что существует четкое разделение компетенций директора и Общего Собрания участников. Это отмечено в Уставе ООО «Мираж». В итоге, несмотря на некоторые недочеты, Должностная инструкция директора составлена грамотно.

Анализируя должностную инструкцию бухгалтера ООО "Мираж", был выявлен ряд недочетов.

• В разделе "Общие положения" говорится о том, что бухгалтер относится к категории руководителей. В предоставленном нам кейсе документов отмечено, что бухгалтер в ООО «Мираж» один. Соответственно, делаем вывод: т.к. бухгалтеру не кем будет руководить, следует перевести его в категорию специалистов, который будет напрямую подчиняться директору;

• Фразу "Бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации" следует исключить, т.к. бухгалтер в ООО «Мираж» один;

Вывод:

В содержании должностной инструкции бухгалтера ООО «Мираж» существует множество ошибок. Главной ошибкой, исходя из текста инструкции, является наличие целого отдела - бухгалтерии, в котором данный бухгалтер будет руководителем. На самом деле, основываясь на кейс предоставленных документов, видно, что в организационной структуре ООО «Мираж» нет отдела бухгалтерии и, что в организации, в данной сфере, существует лишь один специалист - Бухгалтер.

Проанализировав должностную инструкцию юриста ООО "Мираж", можно сказать, что она также составлена неверно. Главной ошибкой является то, что юрист является специалистом ООО "Мираж". Основываясь на предоставленный кейс документов, можно с уверенностью говорить о том, что юриста в самой организации нет и то, что юридическую поддержку ООО "Мираж" оказывает юрист А.А. Петрова внештатно.

Проанализировав трудовой договор с креативным директором ООО "Мираж", трудовой договор с менеджером по работе с клиентами ООО "Мираж", трудовой договор с маркетологом ООО "Мираж" можно выделить некоторое количество существенных упущений:

• в трудовом договоре с менеджером по работе с клиентами и маркетологом следует указать полное имя, фамилия, отчество работника и работодателя;

• в трудовом договоре с менеджером по работе с клиентами и маркетологом следует указать сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

• в трудовом договоре с менеджером по работе с клиентами и маркетологом следует указать сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

Вывод:

Трудовые отношения между ООО "Мираж" и работниками, с учетом исправления выявленных недочетов, оформлены надлежащим образом.

Исходя из всего вышесказанного, следует сделать общий вывод:

юридическая документация в ООО "Мираж" оформлена не надлежащим образом и требует детальной доработки. В особенности стоит отметить новую редакцию Устава ООО "Мираж", в которой выявлено наибольшее количество нарушений.

Анализ ключевых бизнес-процессов.

Анализ рынка.

Сувенирная продукция.

Сегментация. Первая группа — это специализированные сувенирные компании, не менее 5-ти лет присутствующие на рынке. Как правило, это эксклюзивные (платиновые, сертифицированные) дилеры крупнейших российских каталожных компаний: «Проект 111», «Калейдоскоп», «Радуга», «Оазис», «Океан & amp; Галерея», Happygifts и др. Такие компании, как правило, располагают собственной производственной базой по нанесению логотипов, складами готовой продукции, закупленной на собственные средства. В большинстве случаев такие компании являются дилерами не одного-единственного поставщика, а представляют каталоги, как минимум, 3-4 компаний.

Вторая группа представлена в основном производственными компаниями. Эти игроки, как правило, недавно пришли на рынок и чаще всего занимают позицию дискаунтеров. То есть стараются предлагать минимальный ассортимент среднего качества сувенирной продукции по минимальным ценам. Как правило, они не занимаются самостоятельно поставками продукции, за исключением тех позиций, которые особенно популярны у клиентов (футболки, бейсболки, пакеты, кружки, ручки). Нанесение логотипов производится непосредственно на собственном оборудовании.

И, наконец, третья группа — это рекламные агентства, предлагающие среди прочих своих услуг поставку сувенирной продукции. Как правило, они закупают ее у компаний первой группы.

Соотношение между этим группами на нижегородском рынке примерно такое: 7-10%, 10-12%, 78-83% — соответственно.

Наружная реклама.

Преимущества:

• Широкий охват аудитории

• Частота и гибкость в размещении плакатов

• Долговременность воздействия на аудиторию

• Четкое обозначение географических границ воздействия рекламы

Угрозы:

• Невозможность проведения краткосрочных рекламных кампаний

• Снижение качества изображения под влиянием атмосферных явлений

• Длительность и сложность процедуры оформления разрешений на установку конструкции наружной рекламы (рекламная служба города)

• Относительно высокая стоимость изготовления и аренды

Организация и проведение специальных мероприятий

Роль и значение специальных событий для PR трудно переоценить. Они создают условия и закладывают основу развития различных направлений PR:

• развитие партнерских отношений, в том числе – во внешнеэкономической деятельности;

• привлечение инвестиций;

• отношения с органами государственной власти: законодательной и исполнительной;

• благотворительность и спонсорство;

• коммунальные (добрососедские) отношения с населением, другими организациями и предприятиями, муниципальной властью;

• формирование и развитие корпоративной культуры, ее традиций, ритуалов

На сегодняшний день на нижегородском рынке ивент-услуг насчитывается порядка 100 агентств, которые занимаются организацией мероприятий самого различного уровня. Только 10 компаний профессионально занимаются организацией праздников и специальных событий.

Оборудование.

Все оборудование 2010 г.в., если не указано конкретно. Цены представлены на новое оборудование

GR-X6 x15 = 9 300 000 руб.

Kent pp-100 x10 = 1 500 000 руб.

V-2HD-66 x3 = 1 260 000 руб.

УФ-тоннельная сушка TM-400PM x3 = 450 000 руб.

INSTA HTP-728 x5 = 775 000 руб.

HIGH-Z S-1000 x 8 = 2 336 000 руб.

HIGH-Z PlasCUT-1350 x4 = 2 200 000 руб.

биговщик-перфоратор Cyklos GPM 315 x20 = 420 000 руб.

резак для бумаги Ideal 1031 x45 = 112 000 руб.

рулонный ламинатор Vektor FM 360 x20 = 460 000 руб.

переплетчик Warrior WireMac-31 x20 = 260 000 руб.

Ford Transit (2010 г.в.), x1 = 1 000 000 руб.

Toyota Camry Classic (2011 г.в.) x1 = 1 200 000 руб.

FORD FOCUS III (Focus Titanium) x3 = 600 000 руб.

Cооружения (для билбордов) x30 = 2 700 000 руб.

Итого: 24 573 000 руб.

Существующего оборудования достаточно для бесперебойного функционирования компании. Кроме того, наличествует собственное производство рекламно-сувенирной продукции, которое может вывести компанию на лидирующие позиции.

Конкуренты.

Количество рекламных агентств в Нижнем Новгороде исчисляется сотнями (более 700 игроков). Это и крупные сетевые рекламные агентства, и мелкие рекламные агентства, состоящие из 2-3 сотрудников.

Конкуренты по наружной рекламе 185 агентств.

В Нижнем Новгороде известны более 150 рекламных агентств, которые в списке своих услуг заявляют сувенирную продукцию, наиболее крупный из них — компания «Алтэкс».

В сфере специальных мероприятий: «АРТ Премиум», Ивент холдинг «BQ», студия Сюрприз, Sun&Stars.

Организационная структура управления

Мы считаем существующую ОСУ неэффективной. Во-первых, при наличии большого количества компьютерной техники, отсутствует системный администратор. Во-вторых, мы посчитали лишним отдел специальных мероприятий и заменили его на креативный отдел и перевели туда дизайнера. В-третьих, необходимо добавить в штат PR-менеджера, т.к. компании необходимо продвижение.

Организационная структура РА «Мираж» представлена на рисунке 1:

Т.к. основной состав компании – молодые специалисты, средний возраст которых составляет 25 лет, мы считаем необходимым привлечение более опытных руководителей отделов.

Название компании

Так же мы считаем необходимым сменить название на «ADCity» или «ADVcity» (Варианты: «ADVCITY», «ADV-City»), что в переводе «Город рекламы».

Название «МИРАЖ» на наш взгляд не лучшее:

А) ассоциации с группой уже не будущего времени

Б) само по себе слово Мираж означает что-либо не существующее.

Все это влияет на имидж и образ компании на рекламном рынке.