19. Деловые письма: основные типы, содержание, структура.

По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения.

Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами

По содержанию и назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные, плановые и др. виды докуме-тов, каждый из которых характеризуется общностью требований, предъявляемых к содержанию и языковому оформлению документов.

В зависимости от того, к какой сфере человеческой деятельности относится документируемая информация, различа-ют управленческие, научные, технические, производственные, финансовые и др. виды документов.

Структура и содержание служебных документов.

Например заявление.

- адресат – наименование должности, фамилия, инициалы лица, которому адресовано заявление – в форме дательного падежа; если адресатом является организация, то ее название употребляется в форме именительного падежа (наименование адресата и адресанта располагается вверху с отступом в половину листа)

- адресант (автор документа) – наименование должности адресанта, фамилия, инициалы – в форме родительного падежа без предлога или с предлогом от; если заявление пишется от частного лица в организацию, то указывается еще и адрес автора документа;

- наименование документа – слово «заявление»

- текст заявления(текст размещается по всей ширине листа, ниже слова «заявление» с отступом первой строки) - дата слева - подпись справа

21. Формы речевой деятельности (монолог, диалог). Функционально-смысловые типы речи (описание, повествование, рассуждение).

Монолог и диалог - две основные разновидности речи, различающиеся по количеству участников акта общения.

Диалог - это разговор двух или нескольких лиц. Основной единицей диалога является диалогическое единство - тематическое объединение нескольких реплик, представляющее собой обмен мнениями, каждое последующее из которых зависит от предыдущего.

Любой диалог имеет свою структуру: зачин - основная часть - концовка. Размеры диалога теоретически безграничны, поскольку его нижняя граница может быть открытой. На практике же любой диалог имеет свою концовку.

Диалог рассматривается как первичная форма речевой коммуникации, поэтому он получил своё наибольшее распространение в сфере разговорной речи, однако диалог представлен и в научной, и в публицистической, и в официально-деловой речи.

Будучи первичной формой коммуникации, диалог представляет собой неподготовленный, спонтанный тип речи. Даже в научной, публицистической и официально-деловой речи при возможной подготовке реплик развёртывание диалога будет спонтанным, поскольку обычно реплики - реакции собеседника неизвестны или непредсказуемы.

Для существования диалога, с одной стороны, необходима общая информационная база его участников, а с другой - исходный минимальный разрыв в знаниях участников диалога.

В соответствии с целями и задачами диалога, ситуацией общения, ролью собеседников можно выделить следующие основные типы диалогов: бытовой, деловая беседа, интервью.

Монолог можно определить как развёрнутое высказывание одного лица. Различают два основных типа монолога. Во-первых, монологическая речь представляет собой процесс целенаправленного сообщения, сознательного обращения к слушателю и характерна для устной формы книжной речи: устная научная речь, судебная речь, устная публичная речь. Наиболее полное развитие монолог получил в художественной речи.

Во-вторых, монолог - это речь наедине с самим собой. Монолог не направлен непосредственному слушателю и соответственно не расчитан на ответную реакцию собеседника.

Монолог может быть как неподготовленным, так и заранее продуманным.

По цели высказывания монологическую речь делят на три основные типа: информационная, убеждающая и побуждающая.

Информационная речь служит для передачи знаний. В этом случае говорящий должен учитывать интеллектуальные способности восприятия информации и познавательные возможности слушателей. Разновидности информационной речи - лекции, отчёты, сообщения, доклады.

Убеждающая речь обращена к эмоциям слушателей, в этом случае говорящий должен учитывать его восприимчевост. Разновидности убеждающей речи: поздравительная, торжественная, напутственная.

Побуждающая речь направленна на то, чтобы побудить слушателей к различного рода действиям. Здесь выделяют политическую речь, речь-призыв к действиям, речь-протест.

Функционально-смысловые типы текста обусловлены:

целью высказывания

способом изложения

Описание — сообщение об одновременных признаках предмета.

Описание = признак1+признак2+признак3 . . .

Цель — зафиксировать характерные признаки предмета или лица. В текстах-описаниях научного стиля обычно первый абзац — это определение, первое слово каждого следующего абзаца называет под тему. Обычно в описании используют глаголы несовершенного вида настоящего и прошлого времени.

Повествование — передача последовательности событий, явлений, действий.

Цель — раскрыть связанные между собой явления, происходившие в виде некой цепочки событий в прошлом. Обычно в повествовании используются глаголы совершенного вида, обозначающие конкретные действия.

Рассуждение — это словесное разъяснение и подтверждение какой-либо мысли.

Рассуждение = посылка(тезис)+ аргументы + вывод