Рекомендовані процедури

• службі підбору персоналу виділяти окремим рядком вимоги до претендентів з комп'ютерної підготовки;

• службі підбору персоналу визначити порядок звільнення працівників і здачі справ з урахуванням цієї політики;

• службі підбору персоналу включити в посадові інструкції співробітників обов'язки і відповідальність з інформаційної безпеки;

• персоналу (здобувачеві) може бути встановлений максимальний (3 місяці) випробувальний термін.

Заборонено і карається

• порушувати будь-які закони, політику компанії або правила;

• подавати, публікувати, показувати чи передавати будь-яку інформацію або дані, що містять наклеп, брехню, неточності, образи, непристойності, порнографію, богохульство, сексуальні домагання, погрози, расові та національні образи і агресивні коментарі, дискримінацію за статтю;

• порушувати приватність персоналу, клієнтів, даних та / або використовувати інформацію, що міститься в компанії, в особистих інтересах або вигоди;

• займатися розсилкою і пересиланням листів інших осіб, поширенням недозволеної та іншої реклами і пр.;

• навмисне розмноження, розробку чи виконання шкідливого програмного забезпечення в будь-яких формах (віруси, черв'яки, трояни і пр.);

• перегляд, перехоплення, розкриття або допомогу в перегляді, перехопленні, розкритті e-mail, не адресованої Вам.

 

Рекомендовані антивірусні процедури

• завжди запускайте доступне на корпоративному сервері (сайті) антивірусне програмне забезпечення. Завантажуйте, запускайте і встановлюйте поточні версії антивірусних оновлень по мірі їх доступності;

• НІКОЛИ не відкривайте вкладені (приєднані) до e-mail файли або макроси від невідомих, підозрілих або недостовірних джерел. Видаляйте ці вкладення негайно, потім видаляйте їх «фізично» з корзини (папки) віддалених;

• видаляйте і не пересилайте спам, розсилки і випадкові e-mail повідомлення;

• використовуйте технології зчитування тільки заголовків поштових повідомлень, що різко скорочує вірусну небезпеку і трафік, пов'язаний зі спамом;

• ніколи не завантажуйте файли з невідомих, підозрілих і «зазивають» Інтернет-сайтів;

• уникайте надання дискового простору для читання / запису, крім випадків абсолютної бізнес необхідності робити так;

• завжди скануйте на віруси носії інформації (флоппі-диски, CD-диски, flash-диски та ін) від невідомих джерел;

• при виникненні загроз, виявлених персональним брендмауери - контрольно-пропускним пунктом для всіх Ваших даних - НЕ дозволяйте доступ невідомим Вам додаткам; звертайтеся в службу СА;

• свої критичні дані і системні налаштування періодично зберігайте в безпечних місцях: в локальній основний папці (Мої документи), в резервній папці в іншому розділі свого диска, на сервері, на flash-диску;

• якщо антивірусна програма (захист) відключена, ніколи не запускайте додатки, які можуть передати вірус (наприклад, e-mail, Internet explorer, загальний доступ до файлів і пр.);

• при конфліктах в мережі, уповільненні роботи, зависанні і інших незвичайних проявах в роботі комп'ютера, завжди «зупиняйте», «закривайте» всі програми і запускайте скануючі антивірусні програми для гарантованого лікування комп'ютера;

• на додаток до попереднього пункту, хорошим тоном є візуальне спостереження «Інтернет і мережевої активності» комп'ютера у фоновому режимі за допомогою (дозволених в компанії) програм, що стежать за каналом зв'язку та индицируется трафік на екрані (типу DU Meter для робочих станцій);

• нові віруси з'являються майже щодня ... тому слід періодично переглядати справжню антивірусну політику і рекомендовані антивірусні процедури.