Тема 3. Анализ бланков

Цель: выявить виды бланков, функционирующие в организации, и проанализировать их оформление.

Методические указания по изучению темы:

1. Перечислить виды бланков организации.

2. Проанализировать имеющиеся в организации бланки по следующей схеме:

а) описать, какие виды бланков имеются в организации (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа и другие);

б) описать:

- формат (А4 или А5);

- расположение реквизитов (угловое или продольное);

- шрифт;

- размер полей.

в) описать, правильно ли указаны:

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- нет ли на бланках лишних элементов (линии, штрихи, различные рисунки).

г) привести образец одного бланка (любого) с указанием номера и названия реквизитов согласно ГОСТу (приложения 5-7);

д) описать правила хранения бланков.

Форма отчетности:

1. Текстовый анализ оформления бланков (с приложением графического анализа в виде образцов бланков с указанием ошибок в оформлении красными чернилами)

2. Приложение образцов бланков, оформленных в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Критерии оценки учебной практики

Результаты учебной практики оценивает групповой руководитель от кафедры. Практика оценивается по четырех балльной системе.

Оценка «отлично»:

Наличие в тексте отчета последовательного и обстоятельного анализа документов и бланков.
Правильность анализа документов и бланков.
Текстовый анализ документов и бланков подкреплен графическим анализом.
В приложениях содержатся образцы документов и бланков, составленные и оформленные автором отчета в соответствии с требованиями ГОСТа.
Анализ не подменяется теоретическими сведениями из учебника.
Структура и содержание отчета соответствуют структуре и содержанию программы практики.
Все приложения к отчету иллюстрируют его теоретические положения.
Все приложения относятся к организации, в которой проходила практика.
Текст отчета написан в соответствии с требованиями официально-делового стиля русского литературного языка.
Наличие заполненного дневника практики с отметками руководителя от организации.
Наличие характеристики от организации.

Оценка «хорошо»:

Текстовый анализ документов и бланков не достаточно последовательный и обстоятельный.
Отдельные ошибки в анализе документов и бланков.
Текстовый анализ документов и бланков подкреплен графическим анализом.
В приложениях содержатся образцы документов и бланков, составленные и оформленные автором отчета в соответствии с требованиями ГОСТа.
Анализ не подменяется теоретическими сведениями из учебника.
Структура и содержание отчета соответствуют структуре и содержанию программы практики.
Все приложения к отчету иллюстрируют его теоретические положения
Все приложения относятся к организации, в которой проходила практика.
Текст отчета написан в соответствии с требованиями официально-делового стиля русского литературного языка.
Наличие заполненного дневника практики с отметками руководителя от организации.
Наличие характеристики от организации.

Оценка «удовлетворительно»:

Текстовый анализ документов и бланков подменен теоретическими сведениями из учебника.
Графический анализ документов и бланков не полный.
В отчете содержатся образцы документов и бланков, оформленные автором отчета в соответствии с требованиями ГОСТа.
В тексте отчета присутствуют ссылки на отдельные приложения.
Все приложения относятся к организации, в которой проходила практика.
Текст отчета написан в соответствии с требованиями официально-делового стиля русского литературного языка.
Наличие заполненного дневника практики с отметками руководителя от организации.
Наличие характеристики от организации.

Оценка «неудовлетворительно»:

Текстовый анализ документов и бланков подменен теоретическими сведениями из учебника.
Отсутствует графический анализ документов и бланков.
В отчете отсутствуют образцы документов и бланков, оформленные автором отчета в соответствии с требованиями ГОСТа.
В тексте отчета отсутствуют ссылки на приложения
Не все приложения относятся к организации, в которой проходила практика.
Текст отчета не соответствует требованиями официально-делового стиля русского литературного языка.
Наличие заполненного дневника практики с отметками руководителя от организации.
Наличие характеристики от организации.