9

Российская Федерация

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Орловский государственный университет»

Факультет документоведения и педагогического образования

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

УТВЕРЖДЕНА

протокол заседания

Ученого Совета ФДиПО

от « __» _____.2007 № __

УТВЕРЖДЕНА

протокол заседания

кафедры ДиДОУ

от 23.03.2007 № 5

Программа учебной практики

по специальности 350800 (032001.65) «Документоведение и документационное обеспечение управления»

СОГЛАСОВАНО

Председатель НМС ФДиПО

М .П. Кулаченко

« » марта 2007 г.

Пояснительная записка

Практика является составной частью учебного процесса и прово­дится для закрепления и углубления теоретических знаний по курсу "Документоведение", изучения студентами процесса документирования управ­ленческой деятельности современных государственных организаций и негосударственных структур и получения практических навыков в состав­лении и оформлении документов.

Цель практики — изучение состава видов служебных докумен­тов, используемых в документировании деятельности конкретной органи­зации, порядка и особенностей их оформления.

Продолжительность практики составляет четыре недели.

Предлагается следующий тематический план прохождения прак­тики:

1. Знакомство с учреждением и его структурой (1-2 дня).

2. Изучение систем документации организа­ции.

3. Анализ бланков

Во время практики студенты работают в службах документационного обеспечения управления (управлении делами, канцелярии, общем от­деле, секретариате) и в других структурных подразделениях

Если учреждение считает возможным, студенты под руководством руководителя практики от организации могут замещать делопроизводствен­ных работников, выполняя их функции, связанные с составлением и офор­млением документов.

Руководство практикой студентов осуществляют совместно руко­водитель практики от организации и групповой руководитель от кафедры. Руководитель практики от организации оказывает систематичес­кую помощь и контролирует работу студента в организации, оценивает ре­зультаты практики в индивидуальной характеристике. Групповой руководитель от кафедры осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за выполнением плана практики, прове­ряет и оценивает конечные результаты прохождения практики.

В течение трех дней после завершения практики студент представляет групповому руководителю от кафедры отчетную документацию, которая состоит из отчета по практике, дневника практики и характеристики организации.

Отчет имеет следующую структуру:

1. Титульный лист (приложение 1).

2. Содержание.

3. Тематические разделы, соответствующие разделам программы практики.

4. Заключение.

5. Приложения (не менее 10 приложений).

В заключении подводится итог изучения служебных документов организации и формулируются выводы о проделанной работе.

В приложения к отчету включаются:

• организационно-структурная схема аппарата управления организации;

• образцы отдельных видов документов с указанием ошибок в оформлении;

• образцы документов, оформленные автором отчета в соответствии с требованиями общегосударственных нормативно-методических документов;

• унифицированные формы документов;

• бланки, использующиеся в организации.

Дневник практики ведется в отдельной ученической тетради и имеет следующую форму:

Дата	Вид работы	Отметка о выполнении (заполняет специалист предприятия)

Х

Характеристика на студента-практиканта составляется на бланке организации, ее подписывает руководитель практики от организации, подпись заверяется печатью (приложение 2). В характеристике должны быть изложены наблюдения руководите­ля практики от организации о работе студента, отмечены проявленные им де­ловые качества, навыки и умения, отношение к работе. Характеристика со­держит оценку практики по 4-х балльной системе ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно").

Для изучения традиций и правил создания документов используются методы изучения документов, интервьюирования, личного наблюдения и др.

Формой итогового контроля является дифференцированный зачет с выставлением в зачетно-экзаменационную ведомость оценок «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно». В случае не выполнения программы и получения неудовлетворительной оценки студент считается задолжником. Факультетский руководитель практики назначает срок ликвидации задолженности, место и время повторного прохождения практики.