44. Док. Оформлення і порядок надходження та витрат запасів

У відповідності до виробничої програми і норм витрат підприємства визначають потребу у виробничих запасах. Вони можуть бути придбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані в результаті обміну тощо. Перелік первинних документів, якими найчастіше оформлюється надходження виробничих запасів:

Журнал обліку надходження вантажів-застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванням їх на склад підприємства.

Довіреність-для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою при отриманні запасів при номенклатурі одержуваних товарно-матеріальні цінностей .

Акт списання бланків довіреностей – призначений для списання використаних бланків довіреностей.

Журнал реєстрації довіреностей - для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей.

Прибутковий ордер-для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки.

Товарно-транспортна накладна - для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.

Акт про приймання матеріалів - при прийманні запасів, що надійшли без документів.

Реєстр приймання-здачі документів - оформлюється приймания-передача первинних документів.

Відомість обліку залишків матеріалів на складі.

При відпуску матеріалів у виробництво необхідно дотримуватись наступних вимог:

1)запаси обліковуються за вагою, обсягом, масою у суворій відповідності з нормативами витрат на визначений обсяг виробництва;

2)відпуск, як правило, здійснюється в межах попередньо встановлених лімітів. Лімітування здійснюється відділом матеріально-технічного постачання чи плановим відділом;

3)з головним бухгалтером узгоджуються списки осіб, яким надано право вимагати зі складів запаси, а також беруться зразки їх підписів. Ці дані повинні бути повідомлені працівникам складів (комор). Первинні документи, якими оформлюють відпуск виробничих запасів:

Лімітно-забірна картка - для оформлення відпуску матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції.

Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів.

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

Акт про витрату давальницьких матеріалів.

45. Синтетичний та аналітичний облік запасів.

Суть аналітич. БО виробни­чих запасів полягає в тому, що на кожний вид матер. цінностей (за номенклатурними номерами) відкривається аналітич. рахунок, в якому об'єкти обліку відображ-ся за їх кількістю (за прийнятими одиницями виміру) і сумою вартості (за прийнятою системою оцінки).

Аналітич. рахунки групуються за групами матеріалів, місцями зберігання, матеріально відповідальними особами, за синтетич. Рахунками БО і субрахунками. Відповідно до прийнятих на підпр-ві групувань матер. цінностей дані за аналітич. рахунками узагал-ся в оборотних відомостях. Викор-ть аналітич. БО на рахунках для контролю зберігання і руху матер. цінностей, їх оцінки, звірки з даними складського обліку для підбиття підсумків інвентаризації. У разі організації на підпр-ві номенклатурно-кількісного оперативно-складського й аналітич. БО-ів вони дублюватимуть один одного, але за умов вико­р-ня ЕОМ такого дублювання можна уникнути, якщо організувати оцінку матер. цінностей, враховану в оперативному складському обліку. Для звірки даних складського й аналітич. обліків потрібно здійснювати періодичну оцінку за обліковими цінами кількісних залишків за даними складського обліку на визна­ч. дату і зіставляти одержані загал. суми з сумою залишку за обліковими цінами вартісного аналітич. обліку. Такий метод організації обліку називається сальдовим або оперативно-бух-им.

Синтетич. облік надходження і викор-ня виробнич. запасів. Документи, що надійшли зі складів до бухгалтерії, переві­ряють як з точки зору правильності їх оформлення, так і по суті відображ. у них операцій. Прибуткові ордери звіряють з рахунками, що до них належать, транспорт. докумен­тами, прийомними актами тощо. Лімітні картки, що надійшли зі складу, зіставляють з іншими примірниками, одержаними від цехів-споживачів, накладні на перекидання матеріалів, здані складами-вІдправниками, з примірниками тих же нак­ладних, що надійшли зі складів-одержувачів, лімітні картки і вимоги відзначають у реєстрах видачі тощо. Далі документи таксують. По кожному реєстру зданих документів після їх таксування підрах-ть обороти надходження або витрат матеріалів у розмірі номенклатур. груп.

На малих підпр-ах підсумки підрахунків можна відображати в накопичув. відомостях. Обробляти документи можна на ПК. Для обліку надходження й викор-ня виробнич. запасів викор-ть такі синтетич. інвентарні субрахунки рахунка № 20 "Запаси":№201,203, 205,207,208 та ін.У зв'язку з виникненням різних господ. операцій стосовно обліку виробнич. запасів слід враховувати також: - знос малоцінних та швидкозношув. предметів;-переоцінку товарно-матеріальних цінностей;-заготівлю і придбання матер. цінностей;-трансп.-заготівельні витрати.

Основними завданнями обліку матеріалів є контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення; відображення витрат на закупівлю й транспортування матеріалів; виявлення відхилень від планової собівартості придбаних матеріалів; контроль за залишками ї рухом матеріалів на складах, наявністю і рухом матеріалів в процесі їх заготівлі; спостереження за станом складських запасів, за відповідністю їх нормативам, контроль за їх зберіганням; контроль за дотримуванням норм; правильний розподіл матеріалів за об'єктами калькуляції; виявлення непотрібних матеріалів, що підлягають реалізації тощо.