38, Порядок електронного декларування.

Відповідно до наказу ДМСУ від 17.03.2011 N 216:

3. Митний орган застосовує електронний цифровий підпис для вчинення правочинів за участю підприємств, унесених до Реєстру, за наявності у них посилених сертифікатів відкритих ключів та якщо сума податків і зборів (обов’язкових платежів), що підлягають сплаті за електронною ВМД або внесенню як грошова застава під час оформлення документа контролю за переміщенням товарів, не перевищує 1 млн. гривень.

4. Інформація про наявність електронного цифрового підпису в посадових осіб підрозділів митного оформлення митних органів України розміщується на веб-сайті Держмитслужби в Інтернеті за адресою ca.customs.gov.ua.

5. Подання митному органу електронної ВМД, попереднього повідомлення або попередньої митної декларації як електронного документа може здійснюватися підприємством, якому належать такі товари і транспортні засоби, або вповноваженим ним митним брокером.

Підприємство, яке подає митному органу електронну ВМД, попереднє повідомлення або попередню митну декларацію, повинно бути внесеним до Реєстру.

У разі подання митному органу електронної ВМД митним брокером підприємство, якому належать товари і транспортні засоби, що декларуються за цією електронною ВМД, також повинне бути внесене до Реєстру.

6. Відомості про підприємства, унесені до Реєстру, розміщуються на веб-сайті Держмитслужби в Інтернеті за адресою www.customs.gov.ua у розділі "Електронна митниця" та в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби.

7. Передання електронної ВМД та інших електронних документів здійснюється засобами електронної пошти з використанням мережі Інтернет на адреси, визначені Держмитслужбою та підприємством, унесеним до Реєстру.

II. Унесення підприємства до Реєстру

1. Унесення підприємства до Реєстру та ведення цього Реєстру здійснюються Держмитслужбою.

2. Для внесення до Реєстру підприємство звертається до Держмитслужби із письмовою заявою довільної форми.

До заяви додаються:

два оригінали Договору, підписані керівником підприємства та скріплені печаткою підприємства;

копія облікової картки суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності;

інформація про електронну адресу, яка буде використовуватись підприємством для передання електронних ВМД та інших електронних документів митним органам і отримання ним зворотної інформації від митних органів.

3. Заява реєструється в Держмитслужбі в порядку, встановленому Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 № 1153 (зі змінами).

4. Розгляд заяви та внесення підприємства до Реєстру здійснюється Держмитслужбою у строк, що не перевищує тридцяти календарних днів з дня реєстрації заяви.

5. Заява залишається без розгляду у разі недотримання підприємством вимог пункту 2 цього розділу, про що Держмитслужба у строк, що не перевищує п’ятнадцяти робочих днів з дня реєстрації заяви, надсилає заявнику повідомлення із зазначенням підстав залишення документів без розгляду та повертає документи, що додавалися до заяви.

6. Внесення підприємства до Реєстру оформлюється наказом Держмитслужби, про що Держмитслужба письмово повідомляє заявника у строк, що не перевищує п’яти робочих днів з дня видання відповідного наказу Держмитслужби.

7. Посадові особи структурного підрозділу Держмитслужби, відповідального за ведення Реєстру, вносять запис про підприємство до Реєстру протягом одного робочого дня з дня видання відповідного наказу Держмитслужби.

III. Унесення змін до Реєстру або виключення підприємства з Реєстру

1. Унесення змін до відомостей про підприємство, унесене до Реєстру, здійснюється Держмитслужбою у разі:

зміни найменування (прізвище, ім’я, по батькові) підприємства;

зміни ідентифікаційного коду підприємства у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.

2. Для внесення змін до відомостей про підприємство, унесене до Реєстру, підприємство звертається до Держмитслужби з письмовою заявою довільної форми.

До заяви додаються:

два оригінали додаткового договору до чинного Договору;

копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (копія свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця).

3. Реєстрація та розгляд заяви підприємства здійснюються з дотриманням вимог пунктів 3 – 5 розділу ІІ цих Умов.

4. Внесення змін до відомостей про підприємство, унесене до Реєстру, оформлюється наказом Держмитслужби, про що Держмитслужба письмово повідомляє заявника у строк, що не перевищує п’яти робочих днів з дня видання відповідного наказу Держмитслужби.

5. У разі внесення змін до відомостей про підприємство, унесене до Реєстру, реєстраційний номер підприємства у Реєстрі залишається незмінним.

6. Виключення підприємства з Реєстру здійснюється у разі припинення юридичної особи (припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця).

7. У разі виключення підприємства з Реєстру реєстраційний номер, за яким підприємство було внесено до Реєстру, не може бути присвоєний іншому підприємству.

8. Посадові особи структурного підрозділу Держмитслужби, відповідального за ведення Реєстру, вносять запис про зміну відомостей про підприємство, унесене до Реєстру, або про виключення підприємства з Реєстру протягом одного робочого дня з дня видання відповідного наказу Держмитслужби.

Для здійснення електронного декларування необхідно:

1. Ознайомитися із вимогами законодавства України, якими встановлюються основні організаційно-правові засади електронного документообігу (Закон України від 22.05.2003 № 851-IV), а також визначається правовий статус електронного цифрового підпису та регулюються відносини, що виникають при використанні електронного цифрового підпису (Закон України від 22.05.2003 852-IV).

2. Ознайомитися з:

Умовами електронного декларування (наказ Держмитслужби України від 13.07.2011 № 216, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.04.2011 за № 468/19206);

Порядком здійснення митного контролю й митного оформлення товарів, які декларуються з поданням вантажної митної декларації в електронному вигляді (наказ Держмитслужби України від 26.09.2007 №800, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.10.2007 №1166/14433) (зі змінами);

Примірною формою договору про надання посадовим особам митних органів права безперешкодного доступу до фінансових і банківських документів підприємства, що стосуються переміщення товарів і транспортних засобів через митний кордон України, після закінчення митних процедур і пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України (наказ Держмитслужби України від 26.05.2011 № 437).

3. Звернутися до Держмитслужби України із письмовою заявою довільної форми та додати:

два оригінали Договору, підписані керівником підприємства та скріплені печаткою підприємства;

копію облікової картки суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності;

інформацію про електронну адресу, яка буде використовуватись підприємством для передання електронних вантажних митних декларацій (ЕВМД) та інших електронних документів митним органам і отримання ним зворотної інформації від митних органів.

4. Придбати у відповідних фірм-розробників спеціалізоване програмне забезпечення для декларантів, яке дозволяє створювати попередні повідомлення (ПП), попередні митні декларації (ПД), вантажні митні декларації (ВМД), у тому числі у формі електронного документа (детальна інформація в мережі Інтернет за адресами: www.dbridge.com.ua, www.mdoffice.com.ua, www.qdpro.com.ua).

5. Придбати в Акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК) особисті ключі електронного цифрового підпису (ЕЦП).

На сьогодні Автоматизованою системою митного оформлення Держмитслужби України гарантовано підтримуються ключі, що надаються ЗАТ "ІВК" (www.ivk.org.ua), та проводиться робота щодо забезпечення підтримки посилених сертифікатів відкритих ключів, що надаються іншими АЦСК.

6. Облаштувати автоматизоване робоче місце з підключенням до мережі Інтернет та здійснити тестові відправлення ЕПП, ЕПД та ЕВМД на адреси, визначені фірмами-розробниками спеціалізованого програмного забезпечення для декларантів, з метою перевірки правильності налаштування програмного забезпечення.

Після отримання позитивних результатів такої перевірки, програмне забезпечення декларанта готове для створення ЕПП, ЕПД та ЕВМД.

7. Розпочинати електронне декларування необхідно з подання митному органу ЕПП та ЕПД.

Після успішного оформлення ЕПП та ЕПД, готовності підприємства до подання ЕВМД, звернутися на адресу Держмитслужби України щодо включення підприємства до пілотного проекту з електронного декларування.