Отпуск товаров из отдела хранения.

Отпуск производится на основании заказов, оформленных в соответствии с договорами: в письменном виде, по телефону, факсу.

Лица, ответственные за осуществление отгрузки ЛС, обеспечивают каждый заказ ЛС сопроводительными документами.

Сопроводительные документы должны содержать достоверную информацию о:

• поставщике, покупателе(ИНН, полное наименование поставщика, и его место нахождения);

• дата поставки;

• наименование ЛС и номере серии;

• производителе ЛС;

• количестве упаковок;

• номере сертификата, декларации на данную серию ЛС;

• органе, выдавшем их

Такими документами могут быть товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и др.

Заказы собираются в зоне комплектации см. лекцию(Основные помещения склада, зона комплектации)

Движение товара по складу производится в соответствие с документацией по учету товаров по каждому отделу.

На основании оформленных бухгалтерских документов материально-ответственное лицо склада обязано отметить приход и расход товаров.

Особое внимание должно уделяться отпуску наркотических средств и психотропных веществ. Отпускаются только для медицинских целей организациям, имеющим лицензию на право работы с Нс и Пв.

Наркотические ЛС отпускаются со склада(базы) только в опечатанном виде, при этом на каждую упаковку наклеивается этикетка с указанием отправителя, наименования содержимого и номера анализа. Отпуск наркотических средств должен производиться по требованиям, подписанным руководителем учреждения или его заместителем и заверенным печатью учреждения. Все требования и счета на наркотические ЛС должны выписываться отдельно от требований и счетов на другие ЛС с указанием их количества прописью. Выдача наркотических ЛС производится по отдельной доверенности, оформленной в установленном порядке с указанием наименования получаемых средств и их количества прописью. Материально ответственное лицо должно лично проверить основания для отпуска, соответствие отпускаемого ЛС сопроводительным документам, правильность упаковки и расписаться в копии счета-фактуры, оставшейся на складе.

Учет движения ведется в установленном порядке. Транспортировка производится в соответствии с действующими специальными правилами.

Покупатель(аптека, ЛПУ и др.) имеет право вернуть товары на склад. Лекарственные средства, возвращенные на склад должны быть идентифицированы и изолированы в карантинной зоне.

Возвращенные ЛС могут быть не дефектными и дефектными. При возвращении товара надлежащего качества(ошибочное включение позиции в заказ аптеки), возвращенные товары передаются в зону основного хранения если:

• находятся в своих первоначальных невскрытых и неповрежденных упаковках;

• получатель возвращающий ЛС, в письменном виде подтверждает, что оно хранилось в надлежащих условиях.

Оставшийся срок годности не дефектных товаров должен быть приемлемым, возвращенное ЛС должно отвечать требованиям стандарта качества, что подтверждается соответствующими документами.

Возвращенные на слад ЛС, неподлежащие реализации(дефектные), актируются и уничтожаются в установленном порядке.