Требования предъявляемые к аптечному складу.

-Аптечный склад должен располагаться в помещении, отвечающим объёму выполняемой работы, санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям, обеспечивающем полную сохранность ценностям;

-Склад может располагаться в отдельно стоящем здании, в структуре здания на правах аренды;

-аптечный склад должен представлять изолированный блок помещений с отдельным выходом и подъездными путями;

-На складе обязательно наличие централизованной системы водоснабжения, канализации, отопление и приточно-вытяжной вентиляции.

-Отделка помещений(внутренняя поверхность стен, потолков) должна быть гладкой, допускать возможность проведения влажной уборки с использованием дезинфицирующих средств, не допускается использование деревянных неокрашенных поверхностей;

-Материалы отделки помещений должны соответствовать установленным требованиям;

-Помещение для хранения наркотических ЛС, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих веществ должны соответствовать установленным требованиям;

-Возможность доступа посторонних лиц в производственные помещения(часть складского помещения, предназначенная для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуску и отгрузки ЛС) должна быть исключена.

Организация оптовой торговли должна иметь вывеску с указанием:

• Вид организации: аптечный склад

• ОПФ (организационно-правовая форма)

• Фирменное наименование

• Местонахождение (юридический адрес)

• Режим работы

В удобном для ознакомления месте должна быть копия лицензии на фармацевтическую деятельность (оптовую торговлю ЛС) с указанием № лицензии, даты выдачи, срока действия и органа , выдавшего лицензию.

Помещения склада.

В составе помещений оптового предприятия должны быть различные складские помещения и зоны.

Складское помещение – это специально оборудованное изолированное помещение. В зависимости от назначения складские помещения делят на :

1.Основные производственные помещения

2.Подсобные помещения

3.Вспомогательные помещения

К основным производственным помещениям можно отнести:

• Зону приёмки(приемный отдел)

• Помещение основного хранения

• Зона комплектации(фасовки)если на складе расфасовывают промышленную продукцию)

• Зона отпуска и отгрузки товаров(экспедиционная)

Зона приемки

Для разгрузки поступающего товара целесообразно иметь погрузочно-разгрузочную рампу , предусматривающую защиту грузов и погрузочно-разгрузочных механизмов от атмосферных осадков. Длинна и ширина рампы, должна соответствовать грузообороту и вместимости склада , также предусмотрены утепленные боксы и дверные проемы с воздушной и тепловой защитой.

Погрузочно-разгрузочные работы в приемной(приемном отделе) производятся с помощью подвесных кранов, электропогрузчиков, ленточного транспортера , выходящего из приемного отдела к кузову загружаемой автомашины . В приемном отделе необходимо предусмотреть зоны:

-загрузки , распаковки и сортировки прибывшего товара ;

-временного хранения лекарственных средств отечественного производства ;

-временного хранения импортного товара ;

-движение и размещение средств механизации и транспортировки ;

-проверки лекарственных средств ;

-временного хранения товаров , на которые предъявлена рекламация (карантинная зона);

-хранения тары (пустых поддонов).

Приемный отдел должен быть изолирован от других помещений , но иметь взаимосвязь с помещениями основного хранения ЛС.

Помещение основного хранения.

Число помещений хранения зависит от групп лекарственных средств, требующих изолированного размещения. Это могут быть следующие отделы хранения: сухих ЛС, жидких ЛС, готовых лекарственных средств, товаров санитарии и гигиены, перевязочных материалов, подконтрольных препаратов на которые есть лицензия. В том числе помещения для хранения термолабильных ЛС(холодильные камеры)

Зона комплектации.

В помещении устанавливают комплектовочные столы или роликовые конвейеры, на них устанавливают короба с товаром. В конце столов или конвейера находится контролер, который проверяет правильность комплектования заказа по распечатке заказа. Проверенную и опломбированную тара с заказами контролер укладывает в передвижной контейнер, стоящий на подъемном столе. Контейнеры с заказами доставляют в экспедицию, из которой после проверки целостности пломбы и сопроводительных документов поступают на рампу в бокс или в зону, куда подогнана машина для отправки заказчику.

Помещения фасовки.

При поступлении промышленной продукции в крупной расфасовке(ангро) на складе возможна организация фасовочного отдела. Основной его задачей является перефасовка промышленной продукции с учетом размеров фасовок. Отдел фасовки должен иметь комплекс помещений технологического процесса. К ним относятся:

• помещения временного хранения ЛС (ангро);

• фасовочная;

• помещения(зона) хранения вспомогательного материала;

• помещения хранения(временного) готовой продукции.

Возможна организация ленточного транспортера с выносом механизма из фасовочной. В фасовочной оборудуются рабочие места:

• прием товара(ангро) из помещения временного хранения;

• непосредственно перефасовка продукции(два и более рабочих места в зависимости от фасуемой лекарственной формы);

• укупорка и маркировка готовой продукции;

• контроль готовой продукции.

К подсобным помещениям относятся:

• помещения для хранения упаковочных и обвязочных материалов;

• помещения технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин;

• помещение отходов упаковки;

• помещения мойки инвентаря и производственной тары.

Вспомогательные помещения:

• Предназначены для аппарата управления(кабинет директора, кабинет коммерческого директора)

• бытовые помещения(пункт питания, здравпункт, туалет, душевые и т.д.)

• помещения коммерческой службы( предназначены для работы менеджеров, ведущих переговоры с клиентами, торговых представителей, которые оформляют заказы от клиентов.)

• помещения отдела ИТО(отдел информационных технологий) работают программисты, службы системных инженеров, обслуживающих компьютеры, осуществляющих поддержку офисной техники(сканеров, принтеров)