6. Рецензирование и внедрение результатов дипломного проекта

Для получения дополнительной объективной оценки труда дипломника рекомендуется провести внешнее рецензирование дипломного проекта специалистами в соответствующей области. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты-практики, преподаватели других вузов.

В рецензии (см. прил. 6) должно быть отмечено значение изуче­ния данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справляется с рассмотрением теоретических и практических вопро­сов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дип­ломного проекта с выделением положительных сторон и недостат­ков. В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта и оценивает его. После этого рецензия подписывается и утверждается печатью организации. Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с дипломным проектом в уста­новленные сроки.

Если результат дипломного проекта принимается к внедрению, то дополнительно необходимо представить к защите справку о внедрении установленного образца (см. прил. 7). В справке о внедрении результатов дипломного проектирования приводится точная и пол­ная формулировка темы с указанием автора, отражается использо­вание полученных результатов в практической деятельности, в мето­дических разработках, в докладных и аналитических записках, при повышении квалификации сотрудников данной организации (струк­турного подразделения).

В данной справке может найти отражение полученный за счёт внедрения представленных разработок экономический и социальный эффект, но без его детального расчета и обоснования. Точность информации в справке подтверждается подписью руководителя организации или структурного подразделения и заверяется печатью организации.

В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзыва руководителя и рецензии на дипломный проект, не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием научного руково­дителя и автора дипломного проекта. Протокол заседания кафедры передается через ученый совет факультета на утверждение ректору.

7. Организация защиты дипломного проекта

До начала защиты дипломного проекта студент представляет в государственную аттестационную комиссию следующие документы: задание на выполнение дипломного проекта; дипломный проект; отзыв научного руководителя дипломного проекта; внешнюю рецен­зию на дипломный проект; справку о внедрении результатов.

Подготовка доклада к защите дипломного проекта. Дипломник, получив разрешение на допуск к защите, должен под руководством научного руководителя подготовить доклад (на 10-15 мин.), в кото­ром четко и кратко изложить основные положения дипломного про­екта, используя для этого иллюстрированный материал, согласован­ный с научным руководителем.

Доклад к защите дипломного проекта должен содержать обязатель­ное обращение к членам государственной аттестационной комиссии, представление темы дипломного проекта. Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной темы и объекта исследования дипломного проекта, сформулированы основная цель и задачи ис­следования. В докладе следует кратко описать методику изучения про­блематики дипломного проекта, дать характеристику организации, на примере которой он выполнялся.

Здесь должны найти обязательное отражение результаты проведен­ного анализа организационно-экономических и социально-психоло­гических аспектов, включая описание структуры, функций и ключе­вых результатов деятельности организации. В докладе целесообразно показать "слабые места", наметить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные ре­комендации и дать перечень практических мероприятий по решению проблемы.

Желательно обосновать количественную оценку расчетных пара­метров, привести необходимые формулы и условные обозначения, описать экономический и социальный эффект от внедрения разра­ботанных мероприятий. В докладе необходимо отразить состав и струк­туру выходных документов, а также предполагаемое внедрение резуль­татов дипломного проекта. В заключение доклада целесообразно от­разить перспективность подобных разработок и направления, разви­вающие идею дипломного проекта.

По согласованию с научным руководителем дипломник может рас­ширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты в самом докладе на защите дипломного проек­та. Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, иметь обоснованные и лаконичные формулировки, содержать выводы, предложения. Готовится несколько экземпляров иллюстраций в каче­стве раздаточного материала членам государственной аттестацион­ной комиссии (как правило, в компьютерном варианте).

Рекомендуется подготовить дерево целей или алгоритм исследо­вания, показывающие структуру разделов дипломного проекта, мес­то и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность постав­ленных целей и задач. Для дипломного проекта экономического про­филя целесообразно проиллюстрировать динамику основных пока­зателей деятельности организации с коэффициентами пересчета эко­номических показателей для обеспечения сравнимости по годам.

Желательно подготовить иллюстрацию, описывающую типовые и авторские методики исследования. Основные результаты анализа целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм, которые позволят лучше понять изложение материала докладчиком.

Очень важна иллюстрация по оценке экономической эффективнос­ти результатов дипломного проекта, включающая краткое описание предложенного методического аппарата, количественную оценку и графическую интерпретацию материала, а также основные выводы по экономической оценке предлагаемых в проекте мероприятий.

Заключительной иллюстрацией логически является лист о внедре­нии разработок в практическую деятельность, их использовании в учеб­ном или научном процессе выпускающей кафедры. Лист должен со­держать перечень методических рекомендаций по проблеме, названия выходных документов, а также меры по расширению масштаба вне­дрения представленных к защите разработок.

По согласованию с руководителем могут быть подготовлены дру­гие листы: например, действующая и предлагаемая организационно- функциональные структуры управления организацией, на примере которой выполнялся дипломный проект. Общий перечень представ­ленных иллюстраций должен соответствовать структуре доклада дип­ломника, так как они необходимы для доказательства или демонстра­ции того или иного подхода, результата или вывода.

Защита дипломного проекта. Защита дипломного проекта про­водится на заседании государственной аттестационной комиссии. В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели. Пред­седатель государственной аттестационной комиссии приглашается со стороны и должен быть специалистом по профилю данной специ­альности, имеющим ученое звание и степень. Состав комиссии ут­верждается приказом ректора вуза.

Расписание работы государственной аттестационной комиссии утверждается первым проректором университета. Списки студентов, допущенных к защите дипломных проектов, представляются в госу­дарственную аттестационную комиссию деканатом факультета.

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании госу­дарственной аттестационной комиссии в следующей последовательности:

1. Председатель объявляет фамилию студента-дипломника, зачиты­вает тему дипломного проекта.

2.  Заслушивается доклад дипломника.

3. Члены государственной аттестационной комиссии и присутству­ющие задают вопросы по теме дипломного проекта.

4. Студент-дипломник отвечает на вопросы (в случае необходимос­ти можно их записать и подготовить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным проектом).

5.  Научный руководитель зачитывает отзыв на дипломный проект.

6.  Секретарь государственной аттестационной комиссии зачиты­вает внешнюю рецензию на дипломный проект (при наличии - справ­ку о внедрении результатов).

7.  Заслушиваются ответы дипломника на замечания, сделанные в отзыве, рецензии на дипломный проект.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30-35 мин., в том числе не более 10-15 мин. предоставляется студенту для доклада.

На открытом заседании могут присутствовать руководители дипломных проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтере­сованные лица.

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседа­ние государственной аттестационной комиссии. Оценка определяет­ся открытым голосованием членов государственной аттестационной комиссии, простым большинством голосов. При равном числе голо­сов решающим является голос председателя.

Дипломный проект оценивается по 4-балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Критерии оце­нок дипломного проекта должны отражать степень соответствия готовности выпускника требованиям ГОС по соответствующей спе­циальности. На время защиты государственная аттестационная ко­миссия должна быть обеспечена ГОС ВПО по специальности.

Ведется протокол заседания государственной аттестационной комиссии, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мне­ния и решение комиссии о присвоении выпускнику соответствующей квалификации и о выдаче диплома (с отличием, без отличия).

Прото­кол подписывается председателем и членами государственной аттес­тационной комиссии, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания государствен­ной аттестационной комиссии студентам объявляются результаты защиты дипломного проекта.

При неудовлетворительной оценке дипломный проект не считается защищенным и диплом об окончании вуза не выдается.

Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы государ­ственной аттестационной комиссии, но не более чем на 1 год. Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважитель­ность причины.

Отметки о сдаче и допуске к защите дипломного проекта, оценка проекта, постановление государственной аттестационной комиссии о присвоении квалификации выпускнику оформляются в зачетной книжке секретарем комиссии и подтверждаются подписями председа­теля и членов государственной аттестационной комиссии.

Дипломный проект вместе с заданием по его выполнению, отзывом научного руководителя, рецензией, справкой о внедрении передается секретарем государственной аттестационной комиссии на выпуска­ющую кафедру, где все они регистрируются в специальном журнале, после чего сдаются на хранение в архив университета. В специальном журнале указывается год, порядковый номер, название темы, фамилия автора и научного руководителя дипломного проекта.