12.4. Учет, распределение и использование прибыли
Нераспределенная прибыль - это часть чистой прибыли, которая аккумулируется в организации и является собственным источником формирования имущества или пополнения свободных денежных средств организации.
Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ».
По кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль» отражается сумма чистой прибыли, которая списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в конце каждого года заключительными оборотами при проведении реформации баланса.
По дебету счета 84 отражается сумма чистого убытка, которая списывается с кредита счета 99 «Прибыли и убытки» при проведении реформации баланса, а также использование сумм нераспределенной прибыли в корреспонденции с кредитом счетов объектов учета, на которые относится нераспределенная прибыль: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд».
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» имеет одностороннее сальдо: кредитовое сальдо означает и отражает нераспределенную прибыль организации, а дебетовое сальдо означает непокрытый убыток.
Для обобщения и учета информации об использовании прибыли по направлениям затрат к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» рабочим планом счетов организации могут быть предусмотрены субсчета:
84/1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»;
84/2 «Фонд накопления образованный»;
84/3 «Фонд потребления образованный»;
84/4 «Специальный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям» и т.д.
За счет нераспределенной прибыли прошлых лет по решению трудового коллектива организации могут формироваться фонды специального назначения: фонд накопления, фонд потребления, фонды развития производства, науки и техники, специального развития и материального поощрения.
Фонд накопления - это средства, направляемые на производственное развитие организации (приобретение нового имущества для целей производства),
Фонд потребления - это средства, направляемые на материальное поощрение работников, осуществление мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества организации.
Специальный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям - это специальный фонд, который могут создавать акционерные общества для начисления и выплаты дивидендов по привилегированным акциям.
Фонды специального назначения расходуются строго по сметам.
Типовая корреспонденция счетов по учету чистой прибыли, операций по ее распределению и использованию приведена в таблице 12.4.
Таблица 12.4
Корреспонденция счетов по учету, распределению и использованию прибыли организации
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Списана сумма чистой прибыли отчетного года |
99 |
84 |
Списана сумма убытка отчетного года |
84 |
99 |
Направлена часть чистой прибыли в резервный фонд |
84 |
82 |
Погашен непокрытый убыток за счет средств резервного фонда |
82 |
84 |
Списан убыток за счет доведения уставного фонда до установленной величины чистых активов организации |
80 |
84 |
Направлена часть нераспределенной прибыли на формирование фонда накопления как источника расширенного воспроизводства внеоборотных активов |
84/1 |
84/2 |
Использование фонда накопления на вложения во внеоборотные активы (учитывается в составе добавочного фонда организации) |
84/1 |
83/4 |
Направлена часть нераспределенной прибыли на формирование фонда потребления для материального стимулирования работников |
84/1 |
84/3 |
Использование фонда потребления на выплату премий и прочие социальные выплаты работникам организации |
84/3 |
70 |
Начислены дивиденды учредителям (по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности и при промежуточных выплатах доходов) |
84 |
75/2, 70 |
Удержан налог с доходов, получаемых учредителями -физическими лицами |
70 |
68 |
Направлена часть нераспределенной прибыли на образование специального фонда для выплаты дивидендов по привилегированным акциям |
84/1 |
84/4 |
Начислены дивиденды учредителям по привилегированным акциям |
84/4 |
75/2 |
Удержан в бюджет налог на доходы от суммы начисленных учредителям дивидендов |
75/2 |
68 |
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям распределения и использования нераспределенной прибыли организации.