Управление проектами в шоу-бизнесе и стратегия продвижения продукта
Ключевой фигурой в процессе организации и постановки зрелищных форм является продюсер. Понятие «продюсер» сформировалось в процессе зарождения кинопроизводства и определяло новый тип предпринимателя, который осуществлял идейно-художественный и финансовый контроль над постановкой. Поскольку процессы создания кинофильма, телепрограммы, шоу сходны по своей природе, термин «продюсер» утвердился и в этих областях. Именно продюсер как предприниматель ищет новые идеи и средства их воплощения. От «истоков» до финала создания продукта он отвечает за всю творческую и производственную деятельность; формирует бюджет предстоящего проекта; подбирает и нанимает необходимый творческий и исполнительский персонал; обеспечивает график работ в рамках установленного бюджета; разрабатывает рекламную стратегию, осуществляет прокат, дистрибьюцию и т.д.
Вследствие глобальности многих проектов в работе участвуют несколько продюсеров, ведя отдельные направления:
исполнительный (executive) продюсер - доверенное лицо компании, осуществляющее художественный, организационный, финансовый контроль за постановкой;
функциональный продюсер - лицо, отвечающее за конкретные творческо-организационные компоненты, т.е. выполняющее определенную функцию;
ассоциированный (associate) продюсер - партнер, частично финансирующий проект и принимающий участие в подготовке творческих и производственных планов главного продюсера постановки;
линейный (line) продюсер - лицо, отвечающее за технологический процесс и наиболее сложные этапы процесса постановки.
В кинематографе также существуют понятия «независимый (independent) продюсер», т.е. продюсер, создающий продукт самостоятельно без участия крупных компаний, и «формирующий (greative) продюсер», который может выступать в качестве режиссера-сопостановщика, формировать идею, сценарий, принимать участие в малобюджетных постановках.
Роль продюсера - это своего рода симбиоз искусства и арифметики. Он интуитивно должен чувствовать перспективность проекта и иметь деловую хватку при его реализации. Б. Криштул в книге «Кинопродюсер»1 приводит 14 критериев, без которых кинематографист не может стать полноценным продюсером. Он должен уметь:
1) выбрать литературный материал, идею, тему;
2) обеспечить финансирование;
преобразовать идею в сценарий;
разбираться в нюансах авторского права;
отвечать за историческую и фактическую достоверность сценария;
составлять бизнес-план и разрабатывать творческо-производственные показатели;
определять стратегию маркетинга;
создать съемочную группу;
9) организовать постановочный проект фильма;
контролировать текущий материал;
разбираться в искусстве монтажа;
организовать прокат;
анализировать законченный фильм;
оценивать вторичные рынки сбыта1.
Производство любого проекта не обходится без создания определенного штатного (творческого и производственного) персонала, возглавляет который продюсер или продюсерская компания
Рис. 1. Штатная структура творческо-производственного персонала
В зависимости от сложности постановочного процесса временная структура (организация), задействованная на реализацию проекта, может быть увеличена. Штат такой организации подразделяется на творческий и менеджерский.
Творческий состав, или режиссерско-постановочная группа включает:
автора сценария, литературного текста, реприз, диалогов, текста ведущих, сюжетного и образного построения, как правило, им является главный режиссер или режиссер-постановщик;
режиссера-постановщика, осуществляющего детальную режиссерскую разработку и руководство постановочным процессом;
редактора, который подбирает исполнителей, составляет редакторский лист с указанием названия произведения, авторов музыки и текста, заполняет рапортички для Российского авторского общества;
балетмейстера-постановщика, который, работая в тесном контакте с режиссером-постановщиком, с помощью танца, пантомимы, массовых хореографических сцен осуществляет замысел режиссера;
композитора, который также работает в контакте с режиссером, балетмейстером, автором текста по созданию звуковой партитуры. Проводит запись музыкального оформления;
художника-постановщика, создающего сценографическое решение и осуществляющего авторский и технический контроль за исполнением своего замысла. В качестве художника-постановщика может выступать как частное лицо, так и целая фирма, специализирующаяся в создании и воплощении художественно-декорационных проектов;
заведующего постановочной частью, занимающегося расчетом необходимого количества сценических декораций и их производством в соответствии с художественно-декорационным решением художника-постановщика. К данной работе также могут быть привлечены постановочные фирмы и компании;
художника по костюмам, который разрабатывает модель и лекалы костюмов. В качестве художника по костюмам может выступать либо определенное лицо, либо модельное агентство;
художника по свету, осуществляющего световое решение проекта и работающего в тесном контакте с режиссером. В сложившейся практике на время проведения мероприятия приглашаются фирмы, специализирующиеся в световом оформлении подобных мероприятий;
звукорежиссера, который несет ответственность за качество звука и комплектацию необходимого звукового оборудования согласно творческим задачам режиссера. В процессе подготовки программы участвуют фирмы, специализирующиеся на монтаже звукового оборудования;
• стилиста (визажиста, гримера), работающего над созданием имиджа исполнителя, персонажей.
Менеджерский состав может состоять из:
• директора программы, занимающегося организацией и постановкой, определяющего технические и административные задачи в соответствии с творческими задачами, и контролирующего их исполнение;
главного администратора, работающего с административным штатом, контролирующего работу администраторов по транспорту, реквизиту, а также являющегося материально ответственным лицом и координирующего работу подчиненных ему администраторов;
PR-менеджера, осуществляющего рекламную кампанию проекта в средствах массовой информации;
коммерческого директора, заключающего контракты с исполнителями, артистами, приглашенными сотрудниками в режиссерско-постановочную группу, фирмами-арендаторами светового, звукового, сценического оборудования, производителями художественно-декорационного оформления мероприятия, финансовыми структурами и др.
Как правило, фирма-организатор является субподрядчиком, выполняя заказ бюджетных, коммерческих организаций по проведению юбилеев, презентаций, издающих компаний в поддержку альбома, промоушн-акций, других структур, так или иначе связанных с появлением новой торговой марки или товара. Процесс работы подразделяется на этапы, которые предусматривают разработку идеи, анализ экономических возможностей, количественного состава участников и их потенциала, временные условия, репетиционный период и т.д. Сценарная заявка, утвержденная заказчиком, дает возможность перехода к следующему этапу - разработке сценария, от которого зависят масштаб и объемы затрат на осуществление данного проекта. На рис. 2 представлены технологические этапы процесса поставки.
В процессе постановки фирма-организатор взаимодействует с официальными структурами (департаменты, министерства, комитеты, административно-территориальные учреждения и т.д.), производителями и прокатчиками технических средств (световое, звуковое и сценическое оборудование, спецэффекты, пиротехника), финансовыми учреждениями (банки, биржи, финансовые компании), рекламными и модельными агентствами, дизайнерскими фирмами, администрацией концертных залов, стадионов, спортивно-зрелищных сооружений, средствами массовой информации (телевидение, радио, пресса), транспортными фирмами и т.д.
Постановочная фирма, как правило, пользуется услугами постоянных и вполне надежных клиентов. В свою очередь, постоянные клиенты предоставляют значительные скидки на свои услуги фирме-организатору.
Несмотря на общую схему создания продукта, каждая область (кино, телевидение, звукозапись и т.д.) имеет специфические особенности и индивидуальную технологию.