IV. Оформление дипломной работы

Дипломная работа оформляется на компьютере в текстовом редакторе Word6.

Размер полей:

левое поле – 30 мм,

правое поле – 15 мм,

верхнее поле – 25 мм,

нижнее поле – 22 мм.

Нумерация страниц – справа внизу страницы.

Межстрочный интервал – 1,5; размер шрифта – 14.

Гарнитура – Times New Roman.

Нумерация страниц в дипломной работе - сквозная.

Таблицы и рисунки, расположенные на отдельных страницах, список литературы и приложения включаются в сквозную нумерацию страниц.

Первой страницей является титульный лист, второй - задание по дипломной работе, третьей – оглавление.

На титульном листе и содержании страницы не проставляются.

Первой страницей, имеющей номер, является «Введение»!

Каждую часть, а также введение и выводы по дипломной работе начинают с новой страницы.

Часть обозначается одной арабской цифрой с точкой на конце.

Параграфы нумеруются в пределах каждой части.

Номер параграфа состоит из двух цифр, первая из которых является номером главы, а вторая – номером параграфа, разделенных точкой. После номера параграфа также ставят точку: например, 3.1. – первый параграф третьей главы.

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта состоит из трех цифр, соответствующих номеру главы, параграфа и пункта, разделенных точками. Например, 3.1.4. – четвертый пункт первого параграфа третьей главы.

Главы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки, которые выносятся в содержание.

В конце заголовка точку не ставят.

Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается.

Выделение заголовка производят увеличением жирности.

Текст дипломной работы должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами (схемами, графиками, диаграммами и др.).

Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все наглядные материалы и таблицы должны иметь заголовок и быть пронумерованы.

Нумерация таблиц и наглядных материалов осуществляется раздельно. Например, табл. 1 – первая таблица; рис. 2 – второй рисунок

Разделительные листы не нумеруются и при подсчете страниц дипломной работы не учитываются.

Все таблицы и иллюстрации, в дипломной работе, размещаются сразу после ссылки на них в тексте, называются рисунками и обозначаются словом «Рис.».

Каждый рисунок должен сопровождаться кратким названием.

Название рисунка располагается над рисунком, с заглавной буквы приводят его наименование, в конце которого точка не ставится, а его номер располагают под рисунком. После номера рисунка ставится точка.

Статистический материал дипломной работы целесообразно оформлять в виде таблиц.

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовки, который размещают над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок предназначен для того, чтобы упростить ссылку на таблицу в основном тексте.

Он оформляется следующим образом:

• над тематическим заголовком с выравниванием вправо до края, в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки на конце (например, Таблица 3);

• над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл…» с последующим номером и выравнивается вправо (например, «Продолжение табл.3»);

• над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Окончание табл.» (например, «Окончание табл.3»).

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки даются в сокращенном виде (например, «табл.2»).

Формулы, помещенные в дипломной работе, нумеруются.

Порядковый номер формулы приводится в круглых скобках справа от нее и записывается арабскими цифрами.

Под формулой пишут слово «где», а затем расшифровывают ее составляющие в той последовательности, в которой они приведены в формуле.

При использовании в дипломной работе цитат и мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на источники.

После упоминания литературного произведения или приведения цитаты в квадратных скобках проставляют номер (например [17]), под которым это произведение значится в списке литературы, а при цитировании – также номер страницы, на которой она приведена (например, [19, с.67]).

Последовательность включения источников в список литературы следующая:

• законодательные материалы РФ, решения правительства и статистические материалы;

• книги и статьи по алфавиту авторов и заглавий с учетом последующих (вторых и третьих) букв;

• неопубликованные документы (отчеты о НИР, ТЭО, диссертации и т.д.);

• книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;

• электронные источники.

Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

Законченная дипломная работа подшивается в папку для дипломных работ и прошнуровывается в следующем порядке:

• титульный лист (Приложение 1);

• задание (Приложение 2);

• содержание;

• введение;

• разделительный лист теоретической части (Приложение 3); текст теоретической части;

• разделительный лист аналитической части (Приложение 4);

• текст аналитической части;

• разделительный лист рекомендательной части (Приложение 5);

• текст рекомендательной части;

• выводы по дипломной работе;

• список литературы;

• приложения.

Дипломная работа должна быть подписана дипломником на следующих листах: титульном, каждом из разделительных листов, бланке задания.

Подпись должна быть расшифрована и рядом проставлена дата окончания работы над разделом или дипломной работой в целом.

Руководитель подписывает:

- титульный лист;

Разделительные листы:

- теоретической;

- аналитической;

- рекомендательной частей;

- бланк задания.

Подпись руководителя должна быть расшифрована и рядом проставлена дата проверки каждой из частей и дипломной работы в целом.

Заведующий кафедрой, допуская дипломную работу к защите, утверждает и подписывает каждую из частей и дипломную работу в целом.

На обложку дипломной работы в верхнем правом ее углу наклеивается и заполняется дипломником бланк по образцу, представленному в Приложении 9.

Для презентации дипломной работы на публичной защите, дипломник должен приготовить раздаточные материалы, которые выполняются в компьютерном наборе на листах формата А 4.

Они иллюстрируют основные или типовые результаты дипломной работы. Обязательными являются:

- организационная структура управления;

- аналитические сведения об организации;

- дерево целей;

- основные экономические показатели дипломной работы.

Прочие иллюстрации выбираются дипломником самостоятельно по согласованию с руководителем дипломной работы.

На титульном листе раздаточного материала указывается тема дипломной работы, фамилия, имя и отчество дипломника полностью.