Отчетность перед фсс

Отчетность для соцстраха представлена двумя бланками по формам № 4-ФСС РФ и 4а-ФСС РФ (заполняют только «спецрежимники», которые добровольно платят взносы в ФСС) и отчетом об использовании сумм взносов по «травме».

Расчет по форме № 4-фсс рф

В соцстрах все организации представляют расчетную ведомость (форма № 4-ФСС РФ). В ней организации, работающие по традиционной налоговой системе, отражают суммы ЕСН, начисленные и уплаченные в части, причитающейся ФСС. Организации на спецрежимах отражают в бланке добровольно уплаченные в фонд взносы (при условии, что она их платила).

Все организации независимо от налогового режима указывают в этоҹ форме рауходы за счет средств фонда ¨например, на выплату ␱ольничных). Также в этой же форме записывают сумму начисленных взносов на страхование от несчастн⑋х случаев на производстве и проDзаболеваний.

Расчет составляют на бланке, утвзржденном поствновлением Фонда социального страхования РФ от 22 декабря 2004 г. № 111. Сдать в фонд ведомость фирма обязана не позднее 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. При нарушении сроков сдачи налагается штраф в размере 1 000 руб.

Ведомость составляют в двух экземплярах. Один остается в фонде, второй со штампом фонда возвращают организации. Однако на практике некоторые фонды требуют три экземпляра ведомости.

Форма расчетной ведомости состоит из титульного листа и трех разделов. Титульный лист носит информационный характер. На нем указывают ИНН, наименование фирмы, ее адрес и т. п.

Обратите внимание: на титульном листе нужно указать код вида деятельности фирмы по ОКВЭД. Его можно узнать из документа, выданного вам отделением статистики.

Разделы I и III заполняют организации, работающие на общей системе налогообложения, а разделы II и III - организации, которые работают на «упрощенке» или «вмененке».

Раздел I состоит из трех таблиц. В таблице 1 указывается:

0. среднесписочную численность работников организации. Ее рассчитывают в порядке, предусмотренном постановлением Росстата от 3 ноября 2004 г. № 50;

1. налоговую базу по ЕСН в части, причитающейся в ФСС;

2. сумму налоговых льгот.

Данные для заполнения таблицы 1 можно взять из расчета по авансовым платежам единого социального налога.

В таблице 2 приводится непосредственно расчеты по ЕСН в части, причитающейся в ФСС.

В строке 1 отражается долг фирмы на начало отчетного года по начисленным, но не перечисленным взносам. Как правило, здесь указывают сумму взносов, начисленных за последний квартал прошедшего года.

В строке 3 указывается сумма взносов, начисленных за прошедший квартал. Причем в этой графе ее разбивают по месяцам квартала. Например, если фирма приводит данные за I квартал текущего года, то отдельно нужно указать сумму взносов, начисленных за январь, февраль и март.

В следующих строках (4—7) отражается сумма взносов, доначисленных фирме в ходе проведенных проверок налоговиков, расходы по Соцстраху, которые не были приняты территориальным отделением фонда к зачету, суммы, поступившие от ФСС в оплату тех или иных расходов, и суммы возврата переплаты по ЕСН.

Затем вписывается в таблицу долг за ФСС на начало года (если он был на 1 января отчетного года) (строка 12). В строке 15 указывается сумма расходов по обязательному соцстрахованию.

В строке 16 указывается номер и даты платежных поручений, по которым в течение отчетного квартала организация перечисляла ЕСН в фонд. Кроме того, к расчетной ведомости нужно приложить копии этих платежек.

В таблице 3 указывается:

0. сколько организация израсходовала средств на I выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет и т. д. (строки 1—8);

1. общую сумму средств, израсходованных на выплату пособий (строка 9);

2. сумму выплат на оздоровление детей сотрудников, например на оплату путевок в детские оздоровительные лагеря и др. (строки 10-14);

3. общую сумму средств, израсходованных на оздоровление детей (строка 15);

4. итоговую сумму расходов на обязательное социальное страхование (строка 16).

• В разделе III отражается информация о начисленных суммах взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Если какой-либо из показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, отсутствует, в соответствующей строке (графе) ставят прочерк.