7. Моделювання елементів економічної інформації

До засобів формалізованого опису елементів економічної ін­формації крім методів класифікації та кодування належать також методи моделювання.

Методи моделювання, які полягають у розробці і дослідженні явищ різної природи, використовуються вже давно. Загалом мо­дель — це такий матеріально чи образно поданий об'єкт, який у процесі дослідження замінює об'єкт-оригінал і використовується для вивчення об'єкта-оригіналу (системи). Модель як інструмент наукового пізнання має відтворити найхарактерніші ознаки до­сліджуваної системи. Відображатися можуть як самі об'єкти (ре­альні або абстрактні), так і зв'язки між ними. Моделі можуть бу­ти подані у вигляді графіків, рисунків, формул, макетів, різного роду механічних, електричних та інших засобів.

Моделювання елементів економічної інформації при створен­ні комп'ютерних інформаційних систем зумовлене тим фактом, що в ІС обробки даних до інформації ставляться дві вимоги: упо­рядкованість та організованість.

Відповідним засобом у комп'ютерних ІС є база даних (БД) — організована певним чином і підтримувана мовними та програмни­ми засобами сукупність взаємозв'язаних даних, які зберігаються на машинних носіях системи і описують стан об'єкта управління.

В основу організації БД покладено модель даних. За її допо­могою подаються множини даних і описуються взаємозв'язки між ними. Взаємозв'язки між даними можуть бути трьох видів.

1. Зв'язок «один до одного (1:1)». Він означає, що в кожний момент часу кожному значенню елемента даних А відповідає ли­ше одне значення пов'язаного з ним елемента даних В.

Наприклад, між такими елементами пари даних, як «табель­ний номер» і «прізвище», існує взаємозв'язок типу 1:1.

2. Зв'язок «один до багатьох (1:Б)» між елементами даних А і В означає, що будь-якому значенню елемента даних А відповідає більш як одне значення елемента даних В.

Наприклад, між елементами даних «код виробу» і «профе­сія» існує взаємозв'язок типу 1:Б, оскільки при виготовленні одного виробу, як правило, використовується праця робітників різних професій.

3. Зв'язок «багато до багатьох (Б:Б)», коли множині значень елемента даних А відповідає множина значень елемента В.

Прикладом такого типу взаємозв'язків може бути зв'язок між елементами даних «код технологічної операції» і «табельний но­мер робітника» з урахуванням того, що множина операцій техно­логічного процесу виготовлення виробу може виконуватися різ­ними робітниками, і навпаки.

Взаємозв'язки між даними мають відображуватися в БД, при­чому засобом відображення є модель даних, тобто модель визна­чає правила, згідно з якими структуруються дані.

У сучасних комп'ютерних ІС найчастіше застосовуються три типи моделей бази даних: ієрархічні, сіткові та реляційні.

Ієрархічна модель будується на принципі субпідрядності між елементами даних і являє собою деревоподібну структуру, яка складається з вузлів (так званих сегментів) і дуг (гілок). Кожний вузол дерева — це набір логічно взаємопов'язаних елементів даних, які описують конкретні об'єкти предметної області (рис. 1.6).

Рис.1.6.

Дерево в ієрархічній моделі даних упорядковане, тобто існу­ють правила розміщення його вузлів і гілок. їх вісім.

1. На найвищому рівні ієрархії міститься вузол, який назива­ється корінним (на рис. 1.6 — «Виробниче об'єднання»).

2. Взаємозв'язки в ієрархічній моделі даних будуються за прин­ципом «корінний — породжений» (батьківський-дочірній). Отже, вузол другого рівня ієрархії залежить від першого (вхідного), а другий рівень — є породженим. У наведеному прикладі вироб­ниче об'єднання первинне, а підприємство — породжене.

3. Кожний первинний сегмент може мати кілька породжених (первинний — виробниче об'єднання, породжені — підприємство, цех, дільниця).

4. В ієрархічній моделі даних реалізовано два типи взаємозв'язків між елементами даних 1:1, 1 :Б.

5. Доступ до кожного вузла (за винятком корінного) відбува­ється через його первинний вузол. З огляду на це шляхи доступу до кожного вузла в ієрархічній моделі є унікальними і лінійними за своєю структурою.

6. Кожний вузол може мати по кілька примірників конкретних значень елементів даних. Кожний примірник породженого вузла пов'язаний з вузлом первинного. Кожний примірник корінного сегмента, пов'язаний з множиною взаємопов'язаних примірників породжених вузлів, утворює один логічний запис.

7. Примірник породженого вузла не може існувати за відсутності примірника первинного вузла.

8. При знищенні примірника первинного вузла знищуються також пов'язані з ним примірники породжених сегментів.

Рис.1.7.

Сіткова модель являє собою орієнтований граф з пойменованими вершинами та дугами (рис. 1.7).

Вершини графа — записи, які містять пойменовану сукупність логічно взаємопов'язаних елементів даних (підприємство, науко­во-виробниче об'єднання, фінансове управління тощо).

Для кожного типу записів може бути кілька примірників кон­кретних значень його інформаційних елементів. Два записи, вза­ємопов'язані дугою, утворюють (становлять) набір. Запис, із яко­го виходить дуга, є власником набору, а запис, до якого вона напрямлена, членом набору.

На відміну від ієрархічної в сітковій моделі кожний запис мо­же брати участь у будь-якому наборі і відігравати роль як воло­даря, так і члена набору.

У сітковій моделі підтримуються всі три типи взаємозв'язків між даними: 1:1,1:Б, Б:Б.

Реляційна модель даних подається набором двовимірних плос­ких таблиць, які складаються із стовпців і рядків.

Будь-який первинний документ або лінійний файл можна по­дати у вигляді плоскої двовимірної таблиці. У термінології реляційних баз даних така таблиця називається відношенням, кожний її стовпець — атрибутом, а рядок — кортежем. Згідно з тради­ційною термінологією можна вважати, що стовпці таблиці — це елементи даних, а рядки — записи.

Кожній таблиці (відношенню) присвоюється ім'я, обов'язково іменуються й стовпці таблиці. Кожний атрибут таблиці має бути атомарним, тобто неподільним.

Кожний кортеж (запис) відношення повинен обов'язково мати ключ. Один або кілька атрибутів, які дають змогу однозначно іден­тифікувати кортеж відношень, називають головним (основним) ключем. Ключі бувають прості й складні. Простий ключ — це та­кий, що складається з одного атомарного атрибута, значення яко­го є унікальним. Складний ключ містить два і більше атрибутів.

Реляційна модель даних має низку переваг порівняно з ієрар­хічними і сітковими моделями. Основна перевага — простота і наочність бази даних при проектуванні.

• Питання і завдання для самоконтролю:

1. Що таке інформація?

2. Чим відрізняється економічна інформація від економічних даних?

3. В яких 3-х аспектах можна розглядати економічну інформацію?

4. Які особливості характерні для економічної інформації?

5. Які види інформації виділяють відповідно до виконуваних функцій управління?

6. Які види інформації виділяють за технологією оброблення та використання в управлінських рішеннях?

7. Які властивості економічної інформації?

8. Які вимоги поставлені до економічної інформації?

9. В чому різниця між логічною і фізичною структурою інформації?

10. Які елементи включає логічна структура інформації?

11. Які елементи включає фізична структура інформації?

12. В чому полягає суть формалізованого подання інформації?

13. Які три стадії відтворення інформації можна виділити?

14. Описати процес оформлення відпуску готової продукції, де наведено код і найменування готової продукції, назва одиниці виміру, коди складу та одержувача готової продукції, відпущена кількість готової продукції, ціна, сума, номер документа, за яким відпущена продукція. Скласти характеристику атрибутів і формалізований опис показників. Результати формалізації представити у формульній формі

15. Що таке класифікація?

16. Які є методи класифікації

17. Що таке кодування?

18. Які є системи кодування?

19. В чому полягає суть штрихового кодування?

20. Що таке класифікатори економічної інформації?

21. За даними переліку областей країни: АР Крим, Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Донецька, Житомирська, Закарпатська, Запорізька, Івано-Франківська, Київська, Кіровоградська, Луганська, Львівська, Миколаївська, Одеська, Полтавська, Рівненська, Сумська, Тернопільська, Харківська, Херсонська, Хмельницька, Чернівецька, Чернігівська, Черкаська. Необхідно вибрати метод кодування, який би забезпечував систематизацію областей по буквах алфавіту. Обґрунтувати вибрану систему кодування.

22. Розробити за позиційною системою класифікатор цехів і відділів заводу. Цехи основного виробництва: механічний, ливарний, ковальський. Цехи допоміжного виробництва: ремонтний, енергоцех, автотранспортний. Непромислові господарства: житлове господарство, дитячий садок. Склади: склад №1, склад №2. Відділи заводоуправління: головного механіка, головного технолога, головного енергетика, відділ кадрів, відділ праці і заробітної плати, планово-економічний відділ.

Тестові завдання:

1. Сукупність повідомлень про реальні економічні події, факти, не співвіднесені з можливостями їх використання це:

а) економічні дані

б) економічна інформація

в) інформаційні ресурси

г) інформаційне забезпечення

2. Сукупність відомостей (даних), які сприймають з навколишнього середовища (вхідна інформація), видають у навколишнє середовище (вихідна інформація) або зберігають всередині певної системи - це:

а) інформація

б) інформаційні ресурси

в) економічні дані

г) інформаційне забезпечення

3. Знак або сукупність знаків, узятих для позначення класифікаційного угруповання і об’єкта класифікації це:

а) код.

б)реквізит,

в) символ

г) шифр

4. Кількісно характеризують конкретні об'єкти управління:

а) реквізити-основи

б) реквізити-ознаки

в) показники

г) символи

5. Структура інформації, яка враховує погляд користувача на дані, тобто така, що базується на логіці управління, а не на його техніці називається:

а) логічною структурою даних

б) фізичною структурою даних

в) динамічною структурою даних

г) проста структура даних

6. Найпростіша структурна одиниця інформації, яка є неподільною на логічному рівні, і яка відображає кількісну чи якісну характеристику сутностей (об'єктів, процесів тощо) предметної області називається:

а) показник

б) реквізит

в) символ

г) масив

7. У структурі реквізиту розрізняють:

а) довжину і тип;

б) найменування і значення

в) довжину, тип і найменування

г) тип і значення

8. Символ, поле, агрегат даних, запис, файл, база даних - це елементи:

а) фізичної структури даних

б) логічної структури даних

в) динамічної структури даних

г) простої структури даних

9. Форма реквізиту включає:

а) найменування, структуру, значення

б) довжину і тип

в) найменування і значення

г) тип і значення.

10. Сукупність масивів, що стосуються однієї ділянки управлінської роботи - це:

а) інформаційна підсистема

б) інформаційний потік

в) інформаційне повідомлення

г) інформаційне забезпечення

11. Процедури передавання, зберігання та обробки даних належать до стадії:

а) збору інформації

б) споживання інформації

в) перетворення інформації

г) пошуку інформації

12. Офіційний документ, що являє собою систематизований перелік назв і кодів класифікаційних угруповань або об'єктів класифікації - це:

а) класифікатор;

б) система класифікації.

в)система кодування

г) методи класифікації та кодування

13. Які є методи класифікації?

а) порядковий, фасетний, ієрархічний

б) серійно-порядковий, ієрархічний

в) фасетний, ієрархічний

г) порядковий, позиційний

14. Впорядковане розташування елементів, які підлягають класифікації, на основі встановлених зв'язків і залежностей між їхніми ознаками утворює:

а) класифікацію

б) систему класифікації

в) кодування

г) класифікатор

15. За якого методу класифікації початкова множина об'єктів може незалежно поділятися на класифікаційні угруповання щоразу з використанням однієї з обраних ознак?

а) ієрархічного

б) фасетного

в) змішаного

г) позиційного

16. Який метод класифікації інформації характеризується тим, що початкова множина об'єктів інформації послідовно поділяється на угруповання (класи) першого рівня поділу, далі - на угруповання наступного рівня і т.д.

а) фасетний

б) ієрархічний

в) змішаний

г) серійна

17. Під час використання якої системи кодування всі позиції номенклатури кодуються за молодшою ознакою, без урахування старших ознак; всім позиціям присвоюються коди в порядку зростання номерів ?

а) позиційна система

б) серійна система

в) порядкова система

г) шахова система

18. Під час використання якої системи кодування виділяють кожну ознаку і їй відводять один або декілька розрядів, залежно від його значення; після цього кожну ознаку кодують окремо, починаючи з 1, 01,001іт.д.?

а) позиційна система

б) серійна система

в) порядкова система

г) шахова система

19. Створення і присвоєння коду класифікаційному угрупованню та об'єкту класифікації - це:

а) система кодування

б) кодування

в) класифікатор

г) методи кодування

20. Сукупність методів і правил позначення об'єктів заданої множини - це:

а) система кодування;

б) класифікатор;

в) система класифікації

г) класифікація

21. Поділ множини об'єктів на частини за їх подібністю або відмінністю згідно з прийнятими методами - це:

а) класифікація

6)кодування

в) формалізація

г) класифікатор

22.Адекватність інформації може виявитися у 3-х формах:

а)синтаксичній, семантичній, прагматичній

б) синтаксичній, прагматичній, динамічній

в) семантичній, прагматичній, діалектичній

г) прагматичній, динамічній, діалектичній

23. Репрезентативність інформації повязана з:

а) правильністю її добору й формувння з метою адекватного відображення заданих властивостей об’єкта

б) питомою семантичною місткістю

в) виконанням відповідних процедур її одержання і переробки

г) ступенем наближення до відображуваного інформацією параметра і його істиного значення

24. Актуальність інформації визначається:

а) ступенем збереження цінності інформації для управління в момент її використання

б) властивістю реагування на зміни вхідних даних

в) ступенем наближення до відображуваного інформацією параметра і його істиного значення

г) виконанням відповідних процедур її одержання і переробки

25. У сучасних комп'ютерних ІС найчастіше застосовуються три типи моделей бази даних:

а) ієрархічні, сіткові, реляційні

б) ієрархічні, фасетні, сіткові

в) ієрархічні, фасетні, реляційні

г) фасетні, сіткові, реляційні