Виведення ціни комплектуючого в сусідній зі списком комірці

Розглянемо на прикладі виведення ціни обраного за списку процесора в комірку В5.

■ Виділити мишею комірку В5 і натиснути кнопку fx на стандартній панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Мастер функций.

■ Вибрати рядок Ссылки и массивы в списку Категория. В списку Функция вибрати рядок ИНДЕКС.

■ Натиснути ОК. На екрані з'явиться наступний діалог Майстра функций. За замовчуванням в ньому виділений рядок массив; номерстроки; номерстолбца, який нам потрібний.

■ Натиснути ОК. На екрані з'явиться діалог для задання параметрів функції ИНДЕКС (рис. 11).

■ У цьому діалозі необхідно зазначити діапазон комірок, з яких буде вибиратися потрібне значення, і комірка, в якій буде знаходитися номер потрібного рядка діапазону. В нашому випадку діапазоном буде список цін процесорів на робочому листі Процесори.

Рис. 10. Перегляд списку процесорів

Натиснути кнопку в полі введення Массив. Діалог задання параметрів функції згорнеться в однорядкове поле введення (рис. 12). Дане поле введення досить непримітне, у ньому навіть немає заголовка вікна. Знайти його на екрані можна за двома ознаками: по-перше, в ньому буде знаходитися текстовий курсор; по-друге, це поле буде розташоване на місці верхньої частини попереднього діалогу - саме під рядком формул вікна Excel.

Рис. 11. Діалогове вікно для завдання параметрів функції ИНДЕКС

Рис. 12. Поле введення параметрів функцій

■ Натиснути мишею на ярличку Процесори. Відкриється робочий лист Процесори. У полі введення параметрів функції з'явиться рядок «Процесори!».

■ Виділити на робочому листі діапазон комірок ВЗ:В7 з цінами процесорів. Рядок в полі введення параметрів функції матиме вигляд «Процесори! ВЗ:В7».'

Діапазон комірок можна також ввести в поле введення Массив безпосередньо з клавіатури. Тепер слід зазначити комірку, в якій буде знаходитися номер потрібного рядка з діапазону комірок.

■ Натиснути кнопку в полі введення. Діалог задання параметрів знову розгорнеться в повному розмірі (рис. 11).

■ Натиснути кнопку в полі введення Номер строки. Діалог згорнеться в однорядкове поле введення з текстовим курсором (рис. 12). При цьому відчиниться робочий лист Кошторис.

■ Натиснути мишею на комірці Е5. Межа комірки виділиться пунктиром, а в полі введення параметрів з'явиться рядок «Е5».

■ Натиснути кнопку ОК. Діалог введення параметрів зникне з екрану. В комірці В5 з'явиться ціна обраного процесора «180».

Тепер слід перевірити роботу вибудованої конструкції. Необхідно відкрити список процесорів і вибрати рядок «Р200 ММХ». В рядку Поля со списком з'явиться обране найменування, в комірці Е5 - значення номера рядка «5». В комірці В5 з'явиться відповідна ціна - «250».

Мабуть, на робочому листі вже є зайва деталь. Комірка Е5 служить для технічних потреб; номер рядка, що в ній зберігається, краще не показувати. Для цього слід зробити вміст цієї комірки невидимим.

1. Виділити комірку Е5. Відкрити список кольорів шрифту на панелі інструментів Форматирование. Вибрати білий колір. Текст в комірці Е5 стане білим, а тому невидимим на білому фоні комірки. Слід звернути увагу, що в рядку формул як і раніше залишається значення «5». Тобто, вміст комірки - невидимий, але значення в комірці не зникло, його можна використовувати у формулах робочого листа. Тепер слід зазначити на робочому листі кошторису той факт, що ціни зазначені в доларах.

■ Натиснути правою кнопкою миші на комірці В5. На екрані з'явиться контекстне меню.

■ Вибрати команду Формат ячеек. На екрані з'явиться діалог Формат ячеек. Вибрати вкладку Число.

■ У списку Числовые форматы вибрати Денежный, справа в полі Обозначение вибрати $Английский(США), при потребі зменшити кількість знаків після коми.

■ Натиснути ОК. Діалог Формат ячеек зникне з екрана. У комірці В5 вартість обраного процесора буде показана в наступному вигляді: $250.