- •Центр Дистанционного Обучения
- •Программа курса
- •1. Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов.
- •2. Правила оформления документов.
- •3. Основные документы управления.
- •4. Документы по личному составу.
- •5. Документооборот.
- •6. Систематизация и хранение документов.
- •7. Компьютеризация документационного обеспечения управления.
- •Требования к умениям: оформлять на персональном компьютере основные виды документов, использовать компьютер для сбора, обработки и хранения информации.
- •Тема 1 Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов
- •1. Документ, документирование, делопроизводство, Документационное обеспечение управления
- •2. Унификация и стандартизация документов
- •1. Реквизиты документов
- •Индивидуальный номер налогоплательщика (инн/кпп)
- •13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2. Бланки документов предприятия
- •Вопросы и задания для самоконтроля по теме 2
- •1. Реквизиты документов я
- •2.Бланки документов предприятия
- •Тема 3 Основные документы управления
- •Виды документов
- •Распорядительные документы: приказы, указания Приказы
- •Указания
- •Информационно-справочные документы: акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы Протоколы
- •Докладные записки
- •Объяснительные записки
- •Справки
- •Письма, факсы
- •Телефонограммы
- •Нормативно-правовые документы: контракты, должностные инструкции Контракты
- •Должностные инструкции
- •Трудовые договоры
- •2. Приказы по личному составу
- •3. Трудовые книжки
- •4. Личные карточки. Личные дела
- •5. Личное резюме
- •Как правильно составить резюме
- •1. Понятие документооборота
- •2. Организация работы с документами: входящие, исходящие и внутренние документы
- •Входящие документы
- •Исходящие документы
- •Внутренние документы
- •3. Регистрация и контроль исполнения документов
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •1. Составление номенклатуры дел
- •2. Формирование и оформление дел
- •3. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •4. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •Защита документов, содержащих коммерческую тайну
- •Современные средства оргтехники
- •Средства электросвязи
- •Работа с электронными документами
- •Преимущества электронного делопроизводства
- •Итоговый тест
- •Личная подпись и.В. Сергеев
- •Рекомендуемая литература
- •Центр Дистанционного Обучения Учебное пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Основной государственный регистрационный номер предприятия проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Индивидуальный номер налогоплательщика (инн/кпп)
проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами;
Код формы документа проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации;
Наименование организации - автора документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное наименование вышестоящей организации (если она имеется), а при отсутствии сокращенного наименования - полное наименование вышестоящей организации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках. На документах акционерных обществ указывается вид акционирования - закрытое или открытое акционерное общество. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе, и располагают его ниже наименования на русском языке.
09. Справочные данные об организации - это:
почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты и т.п.).
Наименование вида документа - важный реквизит. Он пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем (исключение ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО).
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата проведения заседания или принятия решения, для акта - дата события.
Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год (28.05.2004) Допускается и такое оформление даты: год, месяц, день (2004.08.27)
В нормативных и финансовых документах допускается словесно-цифровой способ оформления даты, кавычки при этом не ставятся, например: 28 мая 2000 г.
12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера (например, приказ № 45), который по усмотрению организации можно дополнять индексами:
дела по номенклатуре;
структурных подразделений;
должностных лиц;
наименований видов документов и т. п.
Например:
№3 - 2/45 3 - номер структурного подразделения;
2 - номер дела по номенклатуре;
45 - порядковый номер документа. №С - 2/45 С - секретариат;
2 - номер дела по номенклатуре;
45 - порядковый номер документа.
№45/БГ – 2 45 - порядковый номер документа;
БГ - Борис Громов;
2 - номер дела по номенклатуре.
На документах, совместно составленных несколькими организациями, регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов документа (слева направо).