
- •Центр Дистанционного Обучения
- •Программа курса
- •1. Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов.
- •2. Правила оформления документов.
- •3. Основные документы управления.
- •4. Документы по личному составу.
- •5. Документооборот.
- •6. Систематизация и хранение документов.
- •7. Компьютеризация документационного обеспечения управления.
- •Требования к умениям: оформлять на персональном компьютере основные виды документов, использовать компьютер для сбора, обработки и хранения информации.
- •Тема 1 Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов
- •1. Документ, документирование, делопроизводство, Документационное обеспечение управления
- •2. Унификация и стандартизация документов
- •1. Реквизиты документов
- •Индивидуальный номер налогоплательщика (инн/кпп)
- •13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2. Бланки документов предприятия
- •Вопросы и задания для самоконтроля по теме 2
- •1. Реквизиты документов я
- •2.Бланки документов предприятия
- •Тема 3 Основные документы управления
- •Виды документов
- •Распорядительные документы: приказы, указания Приказы
- •Указания
- •Информационно-справочные документы: акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы Протоколы
- •Докладные записки
- •Объяснительные записки
- •Справки
- •Письма, факсы
- •Телефонограммы
- •Нормативно-правовые документы: контракты, должностные инструкции Контракты
- •Должностные инструкции
- •Трудовые договоры
- •2. Приказы по личному составу
- •3. Трудовые книжки
- •4. Личные карточки. Личные дела
- •5. Личное резюме
- •Как правильно составить резюме
- •1. Понятие документооборота
- •2. Организация работы с документами: входящие, исходящие и внутренние документы
- •Входящие документы
- •Исходящие документы
- •Внутренние документы
- •3. Регистрация и контроль исполнения документов
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •1. Составление номенклатуры дел
- •2. Формирование и оформление дел
- •3. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •4. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •Защита документов, содержащих коммерческую тайну
- •Современные средства оргтехники
- •Средства электросвязи
- •Работа с электронными документами
- •Преимущества электронного делопроизводства
- •Итоговый тест
- •Личная подпись и.В. Сергеев
- •Рекомендуемая литература
- •Центр Дистанционного Обучения Учебное пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Личная подпись и.В. Сергеев
12.09.97
C. Начальник
юридического отдела
Личная подпись В.А. Сидоров
25.11.01
Гарантийные письма содержат следующие сведения:
рекламу, цены товаров;
рекомендации по налогам;
рекомендации по возмещению убытков;
гарантии оплаты, сроков поставки.
Реквизит (12) пишется:
после наименования организации (08);
после реквизита Дата (11);
рядом с кодом организации (04).
Трудовая книжка относится к:
организационным документам;
финансово-бухгалтерским документам;
информационно-справочным документам;
документам по личному составу.
Что объединяет обработку входящих и исходящих документов:
регистрация документа;
отправка документа по адресу;
первичная обработка;
исполнение документа.
33. Коммерческой тайной не являются:
схемы, чертежи;
учредительные документы;
сведения о финансовой стороне деятельности фирмы;
программное обеспечение ПК.
34. К распорядительным документам относят:
решения;
договор;
акт;
должностная инструкция.
35. Справка должна содержать следующие основные реквизиты:
УТВЕРЖДЕНО генерального директора;
дата, подпись, печать;
подпись, дата.
36. Сроки хранения личного дела:
75 лет;
(75 – «В») лет;
28 лет;
(50 – «В») лет.
37. Запись в трудовой книжке начинается с:
штампа организации;
статьи КЗоТ РФ.
38. В каком документе не указывается вид документа:
в ПРИКАЗЕ;
в ПРОТОКОЛЕ;
в СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКЕ;
39. Какой из перечисленных этапов проходят как исходящие, так и входящие документы:
подписание документа директором;
передача документа исполнителю;
контроль исполнения.
40. Трудовые правоотношения фирмы и ее сотрудников регулируется:
Законодательством РФ;
Трудовым кодексом РФ;
Постановлением о труде.
41. Реквизит (08) обозначает:
код организации;
справочные данные об организации;
наименование организации.
Рекомендуемая литература
Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.
Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. – СПб., 2003.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образовани. – М., 2004.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: ТК Велби, Изд-во «Проспект», 2004.