Итоговый тест

Инструкция. Данный тест предназначен для проверки знаний, полученных в результате изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления». Желаем Вам успехов!

1. Делопроизводство – это:

1. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

2. наука, содержащая в себе маркетинг и менеджмент;

3. сфера деятельности в бизнесе, связанная с проведением деловых встреч.

2. Что называют реквизитами документа:

1. основную часть документа;

2. содержание документа;

3. информационные элементы документа;

4. перечень требований к документу.

2. Трудовой контракт составляется:

1. в одном экземпляре и хранится у контрактанта;

2. в трех экземплярах и хранится у работодателя, работника, бухгалтера;

3. в двух экземплярах и хранится у работника и работодателя.

2. Какое максимальное количество реквизитов допускается в документах управления?

1. 15;

2. 10;

3. 32;

4. 30.

2. К регистрационной форме документа относятся:

1. журнал регистрации исходящих документов;

2. журнал исполнения внутренних документов;

3. карточка контроля исполнения исходящих документов.

6. Правила оформления организационно-рапорядительных документов (ОРД) основаны на следующих требованиях:

1. законодательного акта «Общее учреждение министерств», 1811 г.;

2. Единой Государственной Системы Делопроизводства;

3. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов;

4. Общероссийского классификатора управленческой документации, 1993 г.

7. Датой документа является:

1. дата подписания или утверждения документа;

2. дата выпуска, издания документа;

3. дата получения документа.

7. Акт подписывается:

1. генеральным директором;

2. секретарем;

3. председателем и членами комиссии.

7. Гриф согласования (24) состоит из слова:

1. УТВЕРЖДАЮ;

2. ПРИКАЗЫВАЮ;

3. СОГЛАСОВАНО

7. Реквизит Подпись (22) включает в себя:

1. Генеральный директор Личная подпись А.В. Густырь;

2. Личная подпись И.И. Иванов;

3. Начальник инновационного отдела Личная подпись.

11. Реквизит «Сведения об адресате (15)» пишется:

1. по середине документа;

2. слева после написания реквизита (18);

3. справа в верхнем углу документа;

4. справа в нижнем углу документа.

12. Деловой этикет – это:

1. манера разговора между сотрудниками;

2. свод писаных и неписаных правил поведения;

3. определение взаимоотношений.

13. Датой ПРИКАЗА является:

1. дата рассмотрения ПРИКАЗА;

2. дата подписания генеральным директором;

3. дата утверждения;

4. дата согласования.

14. Схема основной части текста ПРОТОКОЛА содержит:

1. ОБЯЗЫВАЮ;

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПАЛИ:

РЕШИЛИ:

3. ПРИКАЗЫВАЮ.

15. Дата подписания финансовых документов оформляется следующим образом:

1. «16.07.01» г.;

2. «24 мая 1998 г.»;

3. 05 февраля 2002 г.

16. № 5 – 7/101 означает:

1. 5 –номер структурного подразделения;

7 – номер дела по номенклатуре;

101 – порядковый номер документа;

2. 5 – номер дала по номенклатуре;

101 – номер структурного подразделения;

7 – порядковый номер документа;

3. 5 – номер дел по номенклатуре;

7 – номер структурного подразделения;

101 – порядковый номер документа.

17. Документооборот фирмы отвечает за:

1. движение документа вне организации;

2. движение документа в организации с момента создания его до завершения использования;

3. определенное целевое название в документопотоке.

18. Реквизит (26) обозначает:

1. отметка об исполнителе;

2. отметка о заверении копии;

3. отметка о поступлении документа

19. В состав Личного дела сотрудника входит:

1. копия паспорта;

2. резюме;

3. страховой полис.

20. С 1997 г. Россия перешла на европейскую систему адресования, т.е. адресат стал указываться следующим образом:

1. 1400009

Московская обл.

г. Люберцы

ул. Комсомольский проспект д. 5 кв. 42

Петрову А.И.

2. г. Сергиев – Посад

Московская обл. ул. Д. Усачева д. 46 кв. 101

Денисову Е.В.

169004

3. Сидорову Д.А.

д.16 кв. 48

ул. Ямщиков

г. Донецк

Россия

189002

21. К организационным документам относятся:

1. ПРИКАЗ;

2. УСТАВ;

3. трудовая книжка;

4. заявление;

5. ПРОТОКОЛ.

22. Общий бланк отличается от бланка должностной инструкции:

1. ничем, кроме наименования вида документа (10);

2. ничем;

3. реквизитами.

23. Трудовой контракт после увольнения сотрудника хранится:

1. 5 лет;

2. 75 лет – «В»;

3. 10 лет.

24. Что означает реквизит № 21:

1. дата;

2. подпись;

3. резолюция;

4. приложение.

25. В номенклатуре дел одним из основных разделов является:

1. срок хранения;

2. указание даты, отмеченной в журнале реквизитов входящих документов;

3. регистрация документов.

26.Гриф утверждения (16) документа проставляется:

1. посередине документа;

2. в верхнем правом углу;

3. в нижнем левом углу;

4. на обратной стороне документа.

25. Входящий документ – это:

1. документ, поступивший в организацию;

2. документ, отправленный из фирмы;

3. документ, составленный, оформленный, исполненный и хранящийся самой организацией, не выходя за ее пределы.

28. Реквизит (26) содержит:

A. Подпись

ВЕРНО

Инспектор отдела кадров Личная подпись М.В. Козлов

07.06.01

B. УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АЗТ «Болшевский текстиль»