1. Современные средства оргтехники

В настоящее время оргтехника в России классифицируется по сле­дующим основаниям:

1. Носители информации (на бумажной основе, на магнитных но­сителях и т.д.).

2. Средства составления и изготовления документов (ручки, пе­чатные машинки, диктофоны и т.д.).

3. Средства репрографии и оперативной полиграфии (копиры, дубликаторы и т.п.).

4. Средства обработки документов (листоподборочные машины, ламинаторы и т.п.).

5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов (пап­ки, картотеки, шкафы и т.п.).

6. Средства электросвязи (телефонная связь, электронная по­чта и т.п.).

7. Банковская оргтехника (банкоматы, машины для счета купюр и т.п.).

8. Другие средства оргтехники (компьютерные аксессуары и т.п.).

9. Офисная мебель и оборудование.

Подробно мы рассмотрим только те средства оргтехники, которые чаще всего встречаются в современных офисах.

1. Носители информации.

К ним относятся: бумага, аудио и видео кассеты, дискеты, CD и т.п.

2. Средства составления и изготовления документов

Шариковые ручки - самые простые средства для составления тек­стовых документов.

Диктофон - это устройство для записи и воспроизведения устной речи. Обычно их используют на совещаниях, во время выступле­ний или докладов. Воспроизведение записи может осуществляться с замедлением, это очень удобно для расшифровки.

С разными видами принтеров и плоттерами Вы уже знакомились в Рабочей тетради 3.

3. Средства репрографии и оперативной полиграфии.

Для копирования документов чаше всего применяются копиры или так называемые ксероксы.

Скопировать любой документ очень просто. Включите аппарат, дай­те время на его прогрев (примерно 1 минута). Затем следуйте инст­рукции:

1. Поднимите крышку, положите оригинал копируемого документа лицевой стороной на стекло.

2. Определить размер необходимой Вам копии. Если копия нужна без уменьшения или увеличения, размер устанавливается 1:1 или на 100%. Если необходимо изготовить копию увеличенного или уменьшенного размера, то выберите одну из фиксированных вели­чин увеличения или уменьшения (например, А5, А4), или задайте величину масштабирования в процентах (например, 80%).

3. Убедитесь, что в аппарате есть бумага для копий.

4. Нажмите зеленую кнопку ‹│‌‌‌›

5. Возьмите готовую копию с выходного лотка и не забудьте взять оригинал.

Если нужно получить несколько копий с одного оригинала, наберите нужное число (например, 12) и нажмите кнопку ‹│‌‌‌›

Копирование можно прервать в любой момент нажатием красной кнопки СТОП.

Наиболее часто в ксероксах имеются следующие дополнительные устройства:

• автоподатчик. Позволяет уложить в лоток стопку оригиналов, задать режим копирования и количество копий и размножить всю стопку за один прием;

• подборщик копий (сортировщик). Как правило, устанавливает­ся вместе с автоподатчиком и раскладывает размножаемый доку­мент по экземплярам в процессе копирования;

• устройство для двустороннего копирования. Позволяет автома­тически изготавливать одно- и двусторонние копии с двусторон­них оригиналов, а также двусторонние копии с односторонних оригиналов;

• устройство для выделения цветом. Позволяет отпечатать часть листа заданным цветом.

Ризограф - это золотая середина между обычным копировальным аппаратом и типографской печатью. Он стал основой мини-типог­рафских комплексов в различных организациях. Специальный ком­пьютерный интерфейс позволяет использовать ризограф как ска­нер и принтер, управляемый с компьютера, что повышает качество изображения.

Процесс копирования можно разбить на 2 этапа: первый – подготовка так называемой мастер-пленки (это занимает 20-30 секунд); второй - сама печать (за одну минуту можно получить более 100 копий). С одного кадра мастер-пленки можно получить около 10 тысяч ко­пий без потери качества.

Печать 1000 листов на ризографе занимает не более 10 минут. Чем выше тираж, тем больше выигрыш.

На ризографе можно осуществлять многоцветную печать (можно использовать до 9 цветов). Для каждого цвета нужен отдельный барабан, печать каждым новым цветом идет последовательно пу­тем повторного прогона.