- •Центр Дистанционного Обучения
- •Программа курса
- •1. Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов.
- •2. Правила оформления документов.
- •3. Основные документы управления.
- •4. Документы по личному составу.
- •5. Документооборот.
- •6. Систематизация и хранение документов.
- •7. Компьютеризация документационного обеспечения управления.
- •Требования к умениям: оформлять на персональном компьютере основные виды документов, использовать компьютер для сбора, обработки и хранения информации.
- •Тема 1 Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов
- •1. Документ, документирование, делопроизводство, Документационное обеспечение управления
- •2. Унификация и стандартизация документов
- •1. Реквизиты документов
- •Индивидуальный номер налогоплательщика (инн/кпп)
- •13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2. Бланки документов предприятия
- •Вопросы и задания для самоконтроля по теме 2
- •1. Реквизиты документов я
- •2.Бланки документов предприятия
- •Тема 3 Основные документы управления
- •Виды документов
- •Распорядительные документы: приказы, указания Приказы
- •Указания
- •Информационно-справочные документы: акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы Протоколы
- •Докладные записки
- •Объяснительные записки
- •Справки
- •Письма, факсы
- •Телефонограммы
- •Нормативно-правовые документы: контракты, должностные инструкции Контракты
- •Должностные инструкции
- •Трудовые договоры
- •2. Приказы по личному составу
- •3. Трудовые книжки
- •4. Личные карточки. Личные дела
- •5. Личное резюме
- •Как правильно составить резюме
- •1. Понятие документооборота
- •2. Организация работы с документами: входящие, исходящие и внутренние документы
- •Входящие документы
- •Исходящие документы
- •Внутренние документы
- •3. Регистрация и контроль исполнения документов
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •1. Составление номенклатуры дел
- •2. Формирование и оформление дел
- •3. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •4. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •Защита документов, содержащих коммерческую тайну
- •Современные средства оргтехники
- •Средства электросвязи
- •Работа с электронными документами
- •Преимущества электронного делопроизводства
- •Итоговый тест
- •Личная подпись и.В. Сергеев
- •Рекомендуемая литература
- •Центр Дистанционного Обучения Учебное пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
2. Правила оформления документов.
Требования к знаниям: студент должен знать понятие реквизита документа; состав реквизитов документов и порядок их оформления; обязательный набор реквизитов документа, придающих ему юридическую силу.
Требования к умениям: студент должен уметь конструировать бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов; составлять и оформлять реквизиты документа на стандартном формате бумаги.
Содержание учебного материала:
Требования к оформлению документов. Реквизиты документов.
Бланки документа: понятие, его назначение и использование. Виды бланков: общий, для писем, и для конкретного вида документа. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе. Состав и оформление реквизитов. Тиражирование и хранение бланков в организации.
3. Основные документы управления.
Требования к знаниям: студент должен знать виды, классификацию и специфику оформления основных документов управления.
Требования к умениям: студент должен уметь составлять и оформлять основные документы управления.
Содержание учебного материала:
Распорядительные документы: понятие, виды, характеристика, требования к оформлению, сфера применения. Приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы. Инструкции.
Информационно-справочные документы: письма, акт, протокол, докладная (служебная) записка, справка, факсы, телеграммы. Понятие, виды, характеристика, требования к оформлению, сфера применения, значение для решения оперативных вопросов и обмена информацией, особенности подготовки и оформления.
Деловые письма: понятие, виды, требования к оформлению.
Организационные документы: устав, положение, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание. Требования к оформлению, сфера применения.
4. Документы по личному составу.
Требования к знаниям: студент должен знать классификацию документов, требования к составлению и оформлению всех видов документации; структуру текста служебного документа; особенности делового стиля письма.
Требования к умениям: студент должен уметь составлять информационные справки, заявления, приказы по личному составу.
Содержание учебного материала:
Документы по личному составу: трудовые договоры; приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе); трудовые книжки; личные карточки формы Т-2; личные дела; лицевые счета по заработной плате.
Унифицированная система документации по личному составу. Требования к оформлению документов.
5. Документооборот.
Требования к знаниям: студент должен знать что такое документооборот; как организовать работу с документами; каким образом регистрировать документы; каким образом контролировать исполнение документов.
Требования к умениям: студент должен уметь составить журнал регистрации документов, разделить документы по документопотокам.
Содержание учебного материала:
Документооборот организации. Документопотоки: входящие, исходящие и внутренние документы.
Организация работа с документами: регистрация и контроль исполнения документов.
Формы регистрации документов: централизованная, децентрализованная, смешанная. Журналы регистрации входящих, исходящих документов.