5. Личное резюме

Сейчас в России, как и во многих странах, при поступлении на ра­боту предоставляется личное резюме или CV. Резюме - это значи­мые моменты профессиональной деятельности человека.

Резюме- документ, содержащий сведения биографического характера, который представляет лицо при трудоустройстве.

Резюме - это первое впечатление о Вас. Цель резюме - привлечь к себе интерес, как к стоящему сотруднику. Информацию следует отбирать тщательно, исходя из его целей. В резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для должности, на которую Вы претендуете.

Если вы лично приходите в компанию, имейте при себе оригинал резюме, распечатанный на принтере.

Составляя о себе резюме, не пишите этого слова в заголовке. Реквизиты Резюме:

• дата;

• Ф.И.О.;

• почтовый адрес претендента;

• телефон;

• текст;

• подпись.

Сначала пишут свое имя, отчество, фамилию, домашний адрес, телефон, дату рождения.

Текст излагают по разделам:

• цель резюме - место, на которое претендует составитель;

• образование (сначала указывают высшее образование - какой вуз и когда закончили, полученную специальность; затем перечисляют в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы);

• трудовая деятельность (места работы указывают с настоящего времени до момента окончания школы, т.е. в обратном порядке; если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также здесь указать);

• специальные знания (перечисляют различные знания - умения работать на компьютере, знание иностранных языков и т.д.; указывают все. Что может заинтересовать работодателя);

• семейное положение (указать - замужем (не замужем), вдова (вдовец), есть ли дети).

Сегодня, как и сто лет назад - краткость сестра таланта - уложитесь в одну (максимум две) страницы. Оформляют резюме на бумаге хорошего качества.

Как правильно составить резюме

1. Идеальных резюме не бывает, особенно если вы претендуете на разные вакансии в разные компании, но общие правила мы сейчас изложим. Пусть их будет 32.

2. Задача резюме - привлечь внимание потенциального работодателя и привести к встрече с ним.

3. Если вы лично приходите в компанию, имейте при себе оригинал, распечатанный на лазерном принтере.

4. Используйте только качественную бумагу.

5. Сегодня, как и сто лет назад - краткость сестра таланта - уложитесь в одну (максимум две) страницы.

6. Резюме семь раз проверьте на ошибки и один – два раза направьте в компанию.

7. Оставляйте на листе свободное место - для пометок интервьюера.

8. Никогда не говорите, что у вас последний экземпляр, и не просите снять копию.

9. Фотография на резюме желательна. В этом случае работодатель вас лучше запомнит. Кроме этого, если фото цветное, есть вероятность, что ему жаль будет его выбрасывать.

10. Если вы не претендуете на вакансию дизайнера - ограничьтесь одним шрифтом (хорошо читабельным), подчеркивания, курсив, выделение - допускаются.

11. Даже если вы - узкий специалист, жаргон лучше не использовать. Великого, могучего русского языка будет вполне достаточно.

12. Когда вы пишите о своих функциях и достижениях - будьте конкретны, указывайте проценты, объемы, месяцы, количество подчиненных, сэкономленных денег, используемых площадей, привлеченных клиентов и т.д.

13. О языках. Не стоит писать "Английский - плохо". Лучше потратить это место на что-то более привлекательное.

14. Не переусердствуйте в описании себя хорошего. Покажите резюме друзьям. Узнают ли они вас?

15. Если указываете несколько телефонов, пометьте по какому, в какое время звонить.

16. Не забудьте указать дату рождения, район проживания и семейное положение. Отсутствие такой элементарной информации настораживает работодателя.

17. Когда пишите об образовании, расшифруйте полностью название ВУЗа, факультет, специальность. Учеба в школе обычно не указывается, если, конечно, нет особых причин ею гордиться.

18. Информация о предыдущих местах работы обычно выглядит следующим образом: даты (месяц, год); название компании, направление деятельности, ваша должность, ваши функции (лучше об этом подробнее).

19. Ваше последнее место работы для интервьюера наиболее интересно. Именно поэтому профессиональный опыт указывается в обратном хронологическом порядке.

20. Наличие двух рекомендателей с их должностями и телефонами придаст веса вашему резюме. Кстати, не вздумайте писать слово "резюме" в вашем резюме. Это уже противоречит деловой этике.

21. Какие должны быть самые большие три слова, которые увидит работодатель, мы думаем, вы сами догадались. Проверьте. Правильный ответ - фамилия, имя, отчество.

22. Если вы участвуете в профессиональных движениях, клубах, ассоциациях - это ваш "плюс".

23. Наличие водительского удостоверения, автомобиля тоже будет расценено как положительный знак.

24. Участие, а тем более победы в профессиональных конкурсах скажут работодателю о вашем стремлении быть специалистом высокого уровня.

25. О ваших хобби можно не писать. А если пишите, то не пишите футбол, если его смотрите только на TV, или лыжи, если последний раз катались на физкультуре в школе.

26. Относительно уровня заработной платы. Лучше не указывать 15 тыс. руб., если на предыдущем месте работы вы получали 3 тыс. руб. Укажите средний по вашей профессии в Новосибирске (если он вас устраивает). Если нет - поищите работу в другой сфере.

27. Если указываете потенциальные должности - ограничьтесь двумя-тремя. Не пишите одновременно "логистик", "маркетолог" и "финансовый менеджер". Так вы больше похожи на дилетанта широкого профиля.

28. Если вы отправляете резюме электронной почтой, не называйте его "резюме". Письма с такой темой или вложенным файлом, например, в кадровые агентства приходят десятками в день. Лучше написать полностью фамилию, имя, отчество, и в скобках пометить (резюме). Например, - "Путин Владимир Владимирович (резюме)".

29. Если у вас пока нет опыта работы - укажите о ваших успехах в Вузе, общественной деятельности, спорте.

30. Резюме - это презентация, а не жизнеописание. Не стоит указывать все. Если вы считаете, что некоторые факты биографии могут быть неадекватно оценены или вызывать раздражение работодателя - не пишите. Молчание в данном случае - золото, точнее, ваша потенциальная зарплата.

31. Кроме основного образования укажите семинары, курсы, тренинги, которые вы проходили. Если, конечно, они пригодятся на предполагаемые вами должности.

Вопросы и задания для самоконтроля по теме 4

1. Трудовые договоры

1. Для чего предназначен трудовой договор?

2. Сколько времени хранятся трудовые договоры?

2. Приказы по личному составу

1. Составьте приказ по личному составу (См. сборник образцов документов, сборник практических работ).

3. Трудовые книжки

1. Какая информация указывается на титульном листе трудовой книжки?

4. Личные карточки. Личные дела

1. Сколько времени хранятся личные карточки и личные дела?

2. Какие основные документы входят в состав личного дела работника?

5. Личное резюме

1. Составьте личное резюме (См. сборник практических работ, Дополнительные материалы по ДОУ).

ТЕМА 5

Документооборот

ПЛАН.

1. Понятие документооборота.

2. Организация работы с документами: входящие, исходящие и внутренние документы.

3. Регистрация и контроль исполнения документов.