1. Трудовые договоры

Трудовой договор – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Сторонами трудового договора являются организация (работодатель) и сотрудник (контрактант).

Трудовой договор должен заключаться в письменной форме.

При заключении контракта рекомендуется указывать следующее:

- место работы (наименование предприятия, адрес);

- конкретную работу, которую будет выполнять работник;

• дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой договор;

• оплату труда;

• обязанности организации по обеспечению охраны труда.

Договор может содержать дополнительные условия (испытатель­ный срок; карьерный рост и др.).

Трудовой договор может заключаться:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок не более 5 лет;

- на время выполнения определенной работы.

В трудовом договоре указывается размер должностного оклада, раз­личные доплаты за высокую квалификацию; за личный вклад и др.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:

- основания увольнения сотрудника;

- дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законода­тельством;

- введение для сотрудников полной материальной ответственности.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руково­дителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится в организации, другой - у сотрудника.

Трудовые договоры хранятся 75 лет - «В» (75 лет минус возраст работника), если отсутствуют по каким-либо причинам приказы по личному составу, и 5 лет после увольнения работника при наличии приказов.

2. Приказы по личному составу

Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Даже если заключен Трудовой договор, необходимо издание приказа по личному составу о зачис­лении на работу.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» (№ .1 л/с, № 2 л/с...).

Оформляются приказы по личному составу на бланках предприя­тие для внутренних документов.

Реквизит «заголовок к тексту» приказа по личному составу может быть оформлен следующим образом:

«О приеме на работу Петрова А.В.»

«Об увольнении Федорова Л. И.».

Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части.

В констатирующей части могут быть указаны причины издания приказа, например, факты нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться.

Распорядительная часть приказа начинается словами:

НАЗНАЧИТЬ

УВОЛИТЬ

ПЕРЕВЕСТИ

Затем указывается фамилия, имя и отчество (без сокращений) со­трудника, должность, срок увольнения, назначения или перевода; статья труд. кодекса (в случае увольнения). При приеме на рабо­ту указывается оклад сотрудника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него и т.п.

Приказы по личному составу визируются начальником отдела кадров или другим должностным лицом, в обязанности кото­рого входит работа с персоналом.

Приказы по личному составу объявляются сотруднику под рас­писку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизитов «подпись» и «виза» самим сотрудником и содержит следующее:

• С приказом ознакомлен;

• подпись;

• дата ознакомления.

Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, гак как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с при­казом (статья Трудового кодекса РФ).